Wie die Total Corporate Foundation Hunderte von Projekten finanziert und gleichzeitig den manuellen Aufwand reduziert
Gesamt Unternehmensstiftung
Die Total Corporate Foundation ist der gemeinnützige Zweig von TotalEnergies, einem der weltweit größten Energiekonzerne. Die Stiftung fördert jedes Jahr Hunderte neuer Projekte in ihren weltweiten Geschäftsbereichen und unterstützt damit Initiativen in den Bereichen Bildung, Kultur, Gesundheit, soziale Entwicklung und Umweltschutz in den Gemeinden, in denen TotalEnergies tätig ist. Angesichts der enormen Anzahl an jährlich geförderten Projekten benötigte die Stiftung eine Plattform, die den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduzieren und gleichzeitig die für groß angelegte Unternehmensphilanthropie erforderliche Sorgfalt und Transparenz gewährleisten konnte.
Muttergesellschaft: TotalEnergies | Umfang: Hunderte von Projekten pro Jahr | Tätigkeitsbereich: Weltweite Geschäftstätigkeit
Hunderte neuer Projekte pro Jahr – und ein überwältigender manueller Arbeitsaufwand
Das schiere Ausmaß der jährlichen Fördertätigkeit der Stiftung – bei der jedes Jahr Hunderte neuer Projekte finanziert werden – machte manuelle Abläufe völlig untragbar. Das Team musste die sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben automatisieren, die viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nahmen, damit es sich auf die Wirkung statt auf den Papierkram konzentrieren konnte.
- Jedes Jahr werden Hunderte neuer Projekte finanziert – eine manuelle Verwaltung ist dabei völlig unskalierbar
- Sich wiederholende Verwaltungsaufgaben, die Zeit des Teams in Anspruch nehmen, die eigentlich für wirkungsvolle Arbeit genutzt werden sollte
- Globale Geschäftsaktivitäten, die eine Plattform erfordern, die sich über verschiedene Regionen hinweg einheitlich skalieren lässt
- Transparenz- und Berichtspflichten, die eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Projekte erfordern
Automatisierung in großem Maßstab – Hunderte von Projekten mit einem Bruchteil des Aufwands realisieren
Optimy der Total Corporate Foundation die für die Verwaltung von Hunderten von Projekten pro Jahr erforderliche Automatisierungsinfrastruktur zur Verfügung – wodurch sich der manuelle Arbeitsaufwand bei der Erfassung, Bewertung, Berichterstattung und Kommunikation drastisch reduzierte. Dank der Flexibilität der Plattform konnte diese an die spezifischen Arbeitsabläufe und Transparenzanforderungen der Stiftung angepasst werden.
- Umfassende Automatisierung der Fördermittelverwaltung: Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden über den gesamten Förderzyklus hinweg automatisiert – wodurch sich der manuelle Aufwand für die Verwaltung von Hunderten von Projekten pro Jahr drastisch reduziert.
- Zentrale Erfassung und Nachverfolgung von Projekten: Alle Förderanträge werden über ein einziges System erfasst und von der Antragstellung über die Förderentscheidung bis zum Projektabschluss mit vollständiger Rückverfolgbarkeit nachverfolgt.
- Skalierbare globale Plattform: Auf den Umfang der Aktivitäten der Stiftung zugeschnitten – zur Unterstützung von Projekten in verschiedenen Regionen mit einheitlichen Prozessen und Berichtsstandards.
- Transparente Berichterstattung: Echtzeitdaten zu allen geförderten Projekten – so kann die Stiftung der Unternehmensleitung von TotalEnergies und externen Interessengruppen die Wirkung ihrer Arbeit klar darlegen.
Hunderte von Projekten wurden gefördert – bei drastisch reduziertem manuellem Arbeitsaufwand
Seit der Einführung Optimy ist die Total Corporate Foundation in der Lage, jährlich Hunderte neuer Projekte zu fördern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für das Team drastisch zu reduzieren. Die Stiftung arbeitet in einem Umfang, der mit manuellen Prozessen nicht möglich gewesen wäre – ein Beweis dafür, dass Optimy mit den Ambitionen der Stiftung Optimy .
Hunderte von Projekten pro Jahr
Neue Projekte, die jährlich durch die Stiftung gefördert werden
Deutlich weniger manuelle Arbeit
Der Verwaltungsaufwand wurde über den gesamten Förderzyklus hinweg reduziert
Weltweite Ebene
Einheitliche Steuerung der Geschäftsabläufe in allen Regionen von TotalEnergies
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Jedes Projekt wird von der Aufnahme bis zum Abschluss nachverfolgt
Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
Gesamt Unternehmensstiftung
Die „Total Corporate Foundation“ fördert jedes Jahr Hunderte neuer Projekte bei deutlich reduziertem manuellem Arbeitsaufwand – ein Beweis dafür, dass Optimy auch für die ehrgeizigsten Unternehmensphilanthropieprogramme Optimy .
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