Software di gestione delle sovvenzioni o soluzione interna?

Volete massimizzare i vostri sforzi di finanziamento? Ci sono molte possibilità, ma l'implementazione di un sistema di gestione delle sovvenzioni è una delle opzioni più efficaci dal punto di vista dei costi. Può anche farvi risparmiare molto tempo grazie a una maggiore automazione!

Un'altra opzione è quella di creare una soluzione interna. Tuttavia, questa soluzione può causare molti più problemi di quanti ne valga la pena. A volte i membri del team faticano ad abituarsi, perché non si concentrano su un unico compito. Inoltre, l'implementazione è molto più difficile e dispendiosa in termini di tempo rispetto all'outsourcing di una soluzione. Quando si lavora con un fornitore di software, si beneficia di un team di esperti con nuove prospettive, nuove idee e soluzioni creative.

In questo articolo analizzeremo le differenze tra l'implementazione di un software di gestione delle sovvenzioni e una soluzione interna per trovare la soluzione migliore per voi e il vostro team.

Vantaggi di una soluzione software

1. Gestione delle sovvenzioni dal bando alla chiusura del progetto

Con una soluzione software, potete occuparvi di tutti gli aspetti della gestione delle sovvenzioni su un'unica piattaforma con estrema facilità. Non c'è bisogno di passare ore e ore a sviluppare sistemi diversi per le domande dei candidati, il filtraggio delle domande, il rifiuto e la selezione delle domande e il contatto con i candidati. Grazie alle soluzioni disponibili e consolidate, potete risparmiare tempo facendo tutto questo in un unico posto, senza bisogno di sviluppare nulla. 

2. Gestione del team in un unico luogo

Sappiamo tutti che la gestione del team è un compito stressante. Cercare di assegnare compiti, contattare il team, allinearsi sui progetti e coordinare i calendari può essere un vero incubo senza un sistema adeguato. I processi manuali o il tentativo di sviluppare una soluzione interna possono lasciare i team IT e di gestione a strapparsi i capelli. Fortunatamente, con una soluzione software è possibile fare tutto questo su un'unica piattaforma. Non c'è bisogno di passare ore a cercare di coordinare i membri del team e i progetti quando è possibile semplificare questo processo con la tecnologia!

3. Risparmio di tempo e convenienza economica

Risparmiare tempo e denaro è fondamentale per sopravvivere all'economia odierna. Sprecare tempo e risorse dell'organizzazione, come dipendenti o investimenti, per sistemi e processi non efficienti può essere incredibilmente frustrante. In questo caso ha senso investire in un software in grado di automatizzare questo processo. Sebbene l'investimento iniziale possa essere superiore a quello di una soluzione interna, nel lungo periodo l'organizzazione risparmierà sicuramente una cifra considerevole.

4. Scalabilità

I processi manuali e le soluzioni interne vanno bene fino a quando non è necessario scalare i progetti. Spesso è un processo lungo e frustrante mantenere la soluzione mentre il progetto cresce, soprattutto se gli aspetti del progetto si svolgono su sistemi diversi (ad esempio, Excel per i bilanci, IM per la comunicazione, ecc.) L'adozione di una soluzione software elimina questo problema. Il sistema cresce e si adatta al ritmo dei vostri progetti. 

5. Filtraggio automatico

Uno dei processi più laboriosi nella revisione delle domande di finanziamento è quello di esaminare ogni singola domanda e cercare quella che si adatta perfettamente. Con una soluzione software, potete selezionare e assegnare un punteggio ai criteri più importanti per voi, consentendovi di rifiutare e selezionare automaticamente i progetti e le applicazioni più adatti alla vostra organizzazione. 

6. Salvate ed esportate i dati come preferite

Con un'applicazione interna, spesso la reportistica è limitata perché i dati non sono organizzati e sono esportabili solo in Excel. Adottando una soluzione software, avrete la possibilità di organizzare ed esportare questi dati in qualsiasi forma desideriate, come Excel, CVS, documenti di Word, grafici e diagrammi, per citarne alcuni. 

7. Conformità al GDPR

I gestori di sovvenzioni si trovano sempre più spesso ad affrontare la sfida di rimanere conformi alle leggi del GDPR. Con il giusto sistema software, non c'è bisogno di preoccuparsi se i dati non vengono archiviati e sottoposti a backup in conformità con il GDPR. 

Come può aiutarvi Optimy ?

Con Optimy, potete essere certi che tutte le attività di cui sopra sono racchiuse in un'unica piattaforma. Sulla nostra piattaforma è possibile:

• Gestire tutti gli aspetti del processo di gestione delle sovvenzioni, dall'invito a presentare domanda fino alla notifica ai candidati dell'esito positivo.
• Gestite le attività del vostro team, il budget, il calendario e molto altro ancora. 
• Tenetevi in contatto con i candidati e i membri del team a livello globale, tutti sulla stessa piattaforma. 
• Risparmiate tempo e risorse centralizzando tutte le attività e i dati, automatizzando i flussi di lavoro e creando rapporti facilmente esportabili. 
• Scalate i vostri progetti con facilità, man mano che crescono.
• Filtrare automaticamente le candidature con criteri predeterminati e assegnati e rispondere automaticamente ai candidati.
• I vostri dati sono al sicuro, protetti, sottoposti a backup e conformi al GDPR nel nostro sistema basato su cloud, monitorato 24 ore su 24, 7 giorni su 7. 

Siete interessati a saperne di più su come Optimy potrebbe funzionare per voi? Contattateci oggi stesso o richiedete una demo!

Non siete sicuri di come il passaggio da processi manuali o soluzioni interne a Optimy possa giovare alla vostra organizzazione? Date un'occhiata a questo articolo di Capital Power in Canada e scoprite come hanno risparmiato tempo e risorse adottando lo strumento Optimy !