Migliorare il vostro impatto sociale con un'unica soluzione software

In questo articolo, esamineremo un nostro cliente. Questa società globale era solita perdere tempo utilizzando diversi strumenti software. Il loro team era alla ricerca di una soluzione che potesse snellire e accelerare i loro processi. Grazie a Optimy, sono stati facilmente in grado di risparmiare tempo ed essere più efficienti, tutto su una singola piattaforma.

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Qualche parola su questa organizzazione aziendale globale

Questo cliente, una società internazionale specializzata nel sostegno alla comunità in tutto il mondo, era alla ricerca di una soluzione per ottimizzare i suoi progetti di impatto sociale. Con più di 4 chiamate attive per le sovvenzioni in atto, 2 per la sponsorizzazione, e l'organizzazione che cercava di avviare un programma di donazione per i dipendenti che operava in diversi team internazionali, l'organizzazione dipendeva fortemente dai processi manuali. Oltre a questo, questo cliente utilizzava piattaforme separate per ogni ramo regionale della loro organizzazione e per diversi aspetti della gestione dei progetti di impatto sociale, come il software di reporting del budget per la stesura del bilancio, i fogli di calcolo Excel per il reporting, il software HRM per la gestione del team all'interno di una singola regione, e piattaforme CSR separate per le attività di sponsorizzazione e sovvenzione. Come si può immaginare, dover costantemente passare da una piattaforma all'altra e dover formare i propri dipendenti su tutte queste piattaforme e processi manuali mentre si cercava di gestire le applicazioni e le attività quotidiane è diventato noioso e frustrante. Questo ha portato l'organizzazione a scoprire Optimy: una piattaforma all-in-one in grado di gestire tutte queste attività su scala internazionale. 

Con Optimy, sono stati in grado di visualizzare e filtrare le richieste di sovvenzione e di sponsorizzazione utilizzando moduli personalizzabili, di gestire i loro team e di assegnare compiti, di stanziare un budget per i loro progetti, di organizzare, archiviare ed esportare i dati per i rapporti e molto altro ancora. Il tutto su un'unica piattaforma, accessibile al loro team in qualsiasi parte del mondo. 

Perché è importante per le organizzazioni concentrarsi sull'impatto sociale?

Ci sono numerosi vantaggi per le organizzazioni che incorporano progetti di impatto sociale nella loro cultura aziendale. Non solo rifletterà la cultura e i valori della vostra organizzazione ai vostri stakeholder, ma attirerà anche talenti che si identificano con le vostre cause. Inoltre, i progetti di impatto sociale che parlano di cause che sono importanti per i vostri dipendenti possono creare soddisfazione sul lavoro e fidelizzazione. Controlla il nostro articolo sui millennials e il volontariato aziendale per maggiori informazioni! 

Le sfide di questa società globale

Uno dei principali punti dolenti di questa società globale era quello di dover utilizzare più piattaforme per diversi aspetti della gestione del loro progetto di impatto sociale. Si passavano ore a raccogliere e organizzare i dati dalle diverse piattaforme per scopi di reporting. Era un processo meticoloso perché le piattaforme non potevano filtrare questi dati. Oltre a questo, i dipendenti dovevano essere formati su ogni singola piattaforma per essere in grado di fare il loro lavoro in modo efficiente, il che significava un processo di onboarding molto più lungo. Tuttavia, la loro sfida più grande era cercare di scalare i programmi man mano che l'organizzazione cresceva usando fogli Excel. Tutti questi problemi hanno reso impossibile misurare il loro impatto sociale e gestire i loro progetti di impatto sociale.

Usare Optimy 

Optimy ha risolto tutti i problemi di questa organizzazione con la gestione dei progetti CSR e la misurazione dell'impatto sociale. Su un'unica piattaforma, potevano:

1. Raccogliere i dati dei propri stakeholder con moduli personalizzabili e un proprio sito web pubblico e centralizzare tutte le richieste di sovvenzione all'interno della piattaforma Optimy, comprese le precedenti richieste offline, i CSV e i file Excel.
2. Possono esaminare e selezionare con facilità i migliori progetti a impatto sociale per la loro organizzazione. Inoltre, possono classificare automaticamente le domande utilizzando i propri criteri di valutazione dei progetti, rimanere aggiornati su tutti i progetti e le domande con un dashboard centralizzato e filtrare automaticamente le domande in arrivo. 
3. Gestiscono i loro progetti assegnando compiti ai membri del team e tenendo traccia del progetto, comunicando chiaramente con tutte le parti interessate attraverso la messaggistica e centralizzando tutti i documenti relativi al progetto in un unico luogo. 
4. I report del progetto possono essere esportati in qualsiasi formato, con grafici automatizzati e personalizzabili che utilizzano i dati inseriti nella piattaforma. Possono inoltre tenere traccia di budget, mappe e calendari.  

Cos'altro gli è piaciuto di Optimy?

1. Servizio clienti: Un account executive dedicato era presente per risolvere qualsiasi problema o rispondere a qualsiasi domanda. Utile guida individuale dopo essere passati da diverse piattaforme a Optimy.
2. Possibilità di personalizzare la piattaforma: Per non dover investire in più piattaforme.
3. Attività semplificate: Processi di applicazione e attività di gestione del progetto più che dimezzati in termini di tempo
4. Affidabilità: Strumento software affidabile con un servizio clienti facilmente accessibile
5. Facile da usare: Chiunque può usarlo. Non è necessario conoscere alcun linguaggio di codifica.

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