Optimy vs. Submittable: Ein ehrlicher Vergleich für Förderteams
Optimy Sowohl „ Optimy “ als auch „Submittable“ sind Softwareprogramme zur Fördermittelverwaltung, die beide Anträge erfassen und prüfen. Sie unterscheiden sich hinsichtlich ihres Anwendungsbereichs und der Speicherung Ihrer Daten. „ “ verwaltet Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement als ein einziges Portfolio, wobei Sie die Vorauswahl und Bewertung für jedes Programm individuell konfigurieren können. „Submittable“ ist eine in den USA gehostete Plattform für die Einreichung von Anträgen, die sich durch eine schnelle Selbstbedienungs-Einführung auszeichnet.
340+
Förderorganisationen
30
Länder, in denen wir tätig sind
15 YRS
Seit 2011 speziell für Förderer entwickelt
3–6
Wochen bis zum Start der Live-Übertragung
Entscheiden Sie sich für Optimy …
Sie verwalten Fördermittel neben Sponsoring oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, benötigen pro Programm individuell festgelegte Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien, und Ihre Daten müssen in der EU verbleiben.
Entscheiden Sie sich für Submittable, wenn…
Das Sammeln und Prüfen von Bewerbungen macht den gesamten Arbeitsaufwand aus; Sie möchten den Dienst ohne Implementierungsprojekt eigenständig starten, und ein Hosting in den USA stellt für Ihr Unternehmen keine Einschränkung dar.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Bei den folgenden sieben Kriterien unterscheiden sich die beiden Plattformen tatsächlich voneinander. Die übrigen Punkte einer Checkliste für Fördermittelverwaltungssoftware werden von beiden abgedeckt.
3 wesentliche Unterschiede, auf die es ankommt
Sie konfigurieren die Überprüfung und die Bewertung
Optimy wendet Zulassungsregeln entsprechend dem Standort des Bewerbers an und bewertet jede Bewerbung anhand von Kriterien, deren Gewichtung Sie selbst festlegen.
Ein Portfolio, nicht nur Fördermittel
Optimy verwaltet neben Fördermitteln auch Sponsoring und ehrenamtliches Engagement auf einer einzigen Plattform und in einem einheitlichen Satz programmübergreifender Berichte.
Ihre Daten können in der EU verbleiben
Optimy Die Server befinden sich wahlweise in der EU oder in den USA und sind nach ISO 27001 zertifiziert; Submittable speichert Daten in AWS US East.
Vollständige Aufschlüsselung der Funktionen
Ein Vergleich der beiden Plattformen im Detail, Funktion für Funktion. Basierend auf den öffentlichen Produktseiten beider Anbieter, Stand: August 2026.
Was sind „ Optimy “ und „Submittable“?
Optimy ist eine belgische Plattform, die 2011 in Brüssel gegründet wurde. Sie verwaltet Fördermittel, Sponsoring, ehrenamtliches Engagement und gesellschaftliches Engagement für Geldgeber und Stiftungen. Submittable ist eine US-amerikanische Plattform für Bewerbungen, Einreichungen und Förderprogramme, die in den USA gehostet wird.
Entscheiden Sie sich für Optimy …
- Sie verwalten mehr als nur Fördermittel: Sponsoring, ehrenamtliches Engagement und Stipendien auf einer einzigen Plattform.
- Sie benötigen Zulassungsregeln und eine gewichtete Punktevergabe, die für jedes Programm und jeden Zuständigkeitsbereich festgelegt werden.
- Sie wünschen sich eine integrierte Wirkungs- und ESG-Berichterstattung, die auf die CSRD und die SFDR abgestimmt ist.
- Sie benötigen Ihre Daten in der EU auf einer nach ISO 27001 zertifizierten Plattform.
- Sie würden lieber pro Modul bezahlen, als auf einen höheren Tarif umzusteigen, um eine Beschränkung aufzuheben.
Submittable könnte besser geeignet sein, wenn…
- Das Sammeln und Prüfen von Bewerbungen bildet den gesamten Umfang Ihres Programms.
- Sie möchten den Start auf eigene Faust vornehmen, ohne ein Implementierungsprojekt.
- Sie haben Ihren Sitz in den USA, und die Speicherung von Daten in der EU ist für Sie keine Voraussetzung.
So sieht der Wechsel von Submittable zu „ Optimy “ aus
Die meisten Teams, die diese beiden Optionen vergleichen, nutzen bereits ein Programm eines anderen Anbieters. Hier finden Sie die Angaben von Optimy zu diesem Wechsel, damit Sie die Umstellungskosten genau abwägen können, anstatt nur zu spekulieren.
Ihre Unterlagen wirken
Optimy Dort wird angegeben, dass eine Datenmigration aus Altsystemen möglich ist, sodass bestehende Datensätze übernommen werden können. Größere Datenbanken werden im Rahmen der Einführungsphase geprüft.
Keine Einrichtungsgebühr, kein Entwickler
Ihre Formulare, Zulassungsregeln und Prüfungsabläufe werden gemeinsam mit Ihnen neu gestaltet – und nicht von Ihnen allein. Optimy versichert, dass keine Einrichtungskosten anfallen und für die Inbetriebnahme kein Entwickler erforderlich ist.
In 3 bis 6 Wochen verfügbar
Eine typische Implementierung dauert 3 bis 6 Wochen; bei großen Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken beträgt die Dauer 6 bis 8 Wochen. Ein persönlicher Kundenbetreuer und Live-Schulungen sind im Lieferumfang enthalten.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, ihre Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy seinen Kunden Optimy , Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre gesellschaftliche Wirkung zu steigern.
FAQ
Prüfen Sie, ob Optimy die richtige Lösung für Ihr Programm Optimy
Sprechen Sie mit einem Experten über Ihre Förder-, Sponsoring- oder Freiwilligenprogramme und prüfen Sie die Plattform im Kontext Ihres eigenen Arbeitsablaufs – nicht anhand einer allgemeinen Demo.
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Verwandte Begriffe
Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.
- Submittable, Sicherheit und Compliance, August 2026 – Hosting bei AWS US East, jährliches SOC-2-Typ-2-Audit.
- Submittable, Preisgestaltung, August 2026 – keine veröffentlichten Zahlen.
- Seiten zu „Submittable“, „Fördermittel“ und „CSR“, August 2026 – aufgeführte Programme: Fördermittel, Spenden am Arbeitsplatz, ehrenamtliches Engagement.
- Optimy, Fördermittelverwaltung, August 2026 – Förderkriterien je nach Standort, gewichtete Kriterien.
- Optimy, Preise – Einstiegstarif ab 650 € pro Monat.
- Optimy, Vertrauen und Sicherheit – ISO/IEC 27001.