Optimy vs. Sponsorium: Ein objektiver Vergleich für Sponsoring-Teams
Optimy Sowohl Sponsorium als auch „ Optimy “ unterstützen Unternehmen dabei, eingehende Sponsoring-Anfragen zu bearbeiten und anhand ihrer eigenen Kriterien zu bewerten. „PerforMind“ von Sponsorium basiert auf einer einzigen Bewertungsmethode. „ “ bietet einen eigenen, lückenlosen Workflow für das Sponsoring – von der Erfassung bis zum Aktivierungsbericht –, den Ihr Team selbst konfigurieren kann und der in jedem Schritt durch KI und Automatisierung unterstützt wird, ganz gleich, ob das Sponsoring Ihr einziges Programm oder eines von mehreren ist.
330+
Organisationen
30
Länder, in denen wir tätig sind
15 YRS
Seit 2011 speziell für Förderer entwickelt
3–6
Wochen bis zum Start der Live-Übertragung
Entscheiden Sie sich für Optimy …
Sie wünschen sich einen Sponsoring-Workflow, den Ihr eigenes Team konfigurieren kann, mit gewichteter Bewertung durch mehrere Prüfer, KI-gestützten Briefings und automatisierten Genehmigungen, wobei Ihre Daten in den USA, Kanada, der EU oder der Schweiz gehostet werden und Ihnen die Möglichkeit offensteht, später bei Bedarf Fördermittel oder ehrenamtliche Tätigkeiten hinzuzufügen.
Entscheiden Sie sich für Sponsorium, wenn…
Sie möchten, dass Ihre Sponsoring-Bewertung auf der von Sponsorium entwickelten „Return On Objectives“-Methode basiert, wobei die Kriterien im Rahmen eines Workshops festgelegt werden und jede Bewertung mit den Kosten verknüpft ist.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Beide Plattformen erfassen eingehende Anfragen und bewerten diese anhand gewichteter Kriterien. In den nachstehend aufgeführten Kriterien unterscheiden sie sich tatsächlich voneinander.
| Optimy | Sponsorium | |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Förderteams, entweder allein oder in Verbindung mit Zuschüssen und ehrenamtlichem Engagement | Unternehmenssponsoring-Teams |
| Bewertung anfordern | Gewichtete Kriterien, Gutachtergremien, optionale Blindbegutachtung | Gewichteter Fragebogen, „Return On Objectives“-Methode |
| Konfiguration | Ihr Team passt Formulare, Arbeitsabläufe und die Punktevergabe an – ganz ohne Entwickler | Von Sponsorium während des Onboardings eingerichtet |
| KI und Automatisierung | AI-Auftragsbeschreibungen, automatisierte Erfassung, Weiterleitung und Genehmigungen | Automatische Bewertung, Sammelmeldungen |
| Weiterverfolgung der Aktivierung | Ergebnisse, Meilensteine, Partnerportal und Berichte | Verträge, Vermögenswerte und Budgets an einem Ort |
| Europa & Hosting | Hauptsitz in Brüssel, Hosting in der EU, der Schweiz, den USA oder Kanada | Hauptsitz in Montreal, Niederlassung in Genf seit 2024, Standort der Gastregion nicht veröffentlicht |
| Preismodell | Veröffentlicht, ab 650 € pro Monat | Nicht veröffentlicht, Zitat nach einer Vorführung |
| Kundenbewertung | 4,6 / 5 auf Capterra, 42 Bewertungen | Auf Capterra liegen noch keine Bewertungen vor |
3 wesentliche Unterschiede, auf die es ankommt
Ihr Team richtet es ein – ganz ohne IT
Passen Sie Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln selbst an – ganz ohne Entwickler – und fügen Sie bei Bedarf jederzeit ein Programm hinzu.
KI und Automatisierung in jedem Schritt
Jede Anfrage wird mit einem KI-Briefing eingereicht, und die Erfassung, die Zuweisung an Prüfer, die Nachverfolgung durch Partner sowie die Genehmigungen erfolgen automatisch.
Bewertungssystem, das für ein Prüfungsgremium entwickelt wurde
Die Anträge werden anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet und von einem Team geprüft; dabei erfolgt die Begutachtung anonym, wenn es auf Fairness ankommt, und die Auswahllisten werden an das zuständige regionale Team weitergeleitet.
Vollständige Aufschlüsselung der Funktionen
Ein Vergleich der beiden Plattformen im Detail, Funktion für Funktion. Basierend auf den öffentlichen Produktseiten beider Anbieter, Stand: November 2026.
| Eigenschaften | Optimy | Sponsorium |
|---|---|---|
| Anfragen und Bewertung | ||
| Formulare zur Antragstellung anfordern | Markenspezifisch, bedingte Logik, mehrsprachig | Online-Fragebögen mit Markenbezug |
| Fragebögen zur Vorabprüfung | Filtern Sie zunächst die nicht zulässigen Anfragen heraus | Nicht öffentlich gelistet |
| Automatisches Scoring | Entgegen Ihren gewichteten Kriterien | Anhand gewichteter Kriterien |
| Gutachtergremien und Blindbegutachtung | Im Lieferumfang enthalten | Nicht öffentlich gelistet |
| Bewertungsmethode | Ihre eigene Bewertungsrubrik | Return on Objectives, Kosten pro Punkt |
| AI-Auftragsbeschreibungen | Im Lieferumfang enthalten | Nicht öffentlich gelistet |
| Konfiguration und Automatisierung | ||
| Formulare, Arbeitsabläufe, Bewertungsregeln | Von Ihrem Team geändert, kein Entwickler | Von Sponsorium während des Onboardings eingerichtet |
| Automatisierte Genehmigungen und Erinnerungen | Im Lieferumfang enthalten | Nicht öffentlich gelistet |
| Zuweisung und Weiterleitung an Gutachter | Automatisiert | Nicht öffentlich gelistet |
| Mitteilungen an Bewerber | Status in einem markenspezifischen Portal sichtbar | Batch-Nachrichten mit Zeitstempel |
| Aktivierung, Budget und Berichterstattung | ||
| Aktivierungsmanagement | Ergebnisse, Meilensteine, Mitteilungen der Partner | Verträge und Vermögenswerte im Überblick |
| Berichte zur Partneraktivierung | Über das Portal eingereicht | Nicht öffentlich gelistet |
| Das Budget verfolgen | Zugewiesen, gebunden, ausgezahlt | Lizenzgebühren und Ausgaben |
| Dashboards und Berichte | Vorlagefertige ROI-Dashboards für die Geschäftsleitung | Echtzeitberichte und Dashboards |
| CRM-Integrationen | Salesforce, HubSpot | Preisgestaltung je nach Integrationsbedarf |
| Programme, Sicherheit und Support | ||
| Andere Programme, dieselbe Plattform | Fördermittel, ehrenamtliches Engagement, gesellschaftliches Engagement | Im Portfolio erfasste Fördermittel und Spenden |
| Region, in der die Daten gehostet werden | USA, Kanada, EU oder Schweiz – Sie haben die Wahl | Microsoft Azure, Region nicht veröffentlicht |
| Sicherheitszertifizierung | ISO 27001 | ISO 27001, wie in den FAQ dargelegt |
| Plattformsprachen | Mehr als 20 | Nicht veröffentlicht |
| Veröffentlichte Preise | Ab 650 € pro Monat | Nicht veröffentlicht |
Was sind „ Optimy “ und „Sponsorium“?
Optimy ist eine 2011 gegründete Plattform für das Fördermittelmanagement mit Niederlassungen in Brüssel und Toronto. Unternehmen, Stiftungen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen in 30 Ländern nutzen sie, um Fördermittel, Forschungszuschüsse, Sponsoring, ehrenamtliches Engagement, Stipendien und Auszeichnungen an einem Ort zu verwalten. Sponsorium ist ein in Montreal ansässiges Unternehmen, das seit 1987 im Bereich Sponsoring tätig ist und seine Software „PerforMind“ für das Sponsoring-Management und die -Bewertung vertreibt; es unterhält Niederlassungen in Kanada, der Schweiz und Brasilien.
Entscheiden Sie sich für Optimy …
- Sie wünschen sich einen lückenlosen Sponsoring-Workflow – von der eingehenden Anfrage bis zum Aktivierungsbericht –, ganz gleich, ob Sponsoring Ihr einziges Programm oder nur eines von mehreren ist.
- Sie möchten, dass Ihr eigenes Team Formulare, Arbeitsabläufe und Bewertungsregeln ändern kann, ohne dass ein Entwickler hinzugezogen werden muss.
- Sie wünschen sich zu jeder Anfrage eine KI-Zusammenfassung sowie eine Automatisierung der Erfassung, Weiterleitung und Genehmigung.
- Sie benötigen mehrere Gutachter, um Anträge zu bewerten, wobei bei Bedarf eine blinde Begutachtung durchgeführt wird, um Fairness zu gewährleisten.
- Sie möchten, dass Ihre Daten dort gehostet werden, wo Sie tätig sind: in den USA, in Kanada, in der EU oder in der Schweiz.
Sponsorium könnte besser zu Ihnen passen, wenn…
- Sie möchten Ihr Portfolio anhand der „Return-on-Objectives“-Methode und der damit verbundenen Kennzahl „Kosten pro Punkt“ bewerten.
- Sie möchten, dass Ihre Bewertungskriterien im Rahmen eines Workshops mit Sponsorium festgelegt werden.
So sieht der Wechsel von Sponsorium zu „ Optimy “ aus
Bei einem Wechsel kommt es auf drei Dinge an: Ihre Daten, Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Zeitplan. Im Folgenden erfahren Sie, wie die einzelnen Punkte bei einem Wechsel von Sponsorium zu Optimy ablaufen.
Ihre Unterlagen wirken
Importieren Sie Ihre bisherigen Daten mithilfe von Dateien, einer Weiterleitung oder der API in „ Optimy “, damit frühere Anfragen und Partnerschaften weiterhin erfasst bleiben.
Gemeinsam mit Ihnen neu gestaltet – ganz ohne Entwickler
Unser Team gestaltet Ihre Formulare, Zulassungsregeln und Prüfungsabläufe gemeinsam mit Ihnen neu. Für die Inbetriebnahme benötigen Sie auf Ihrer Seite keinen Entwickler.
In 3 bis 6 Wochen verfügbar
Eine typische Implementierung dauert 3 bis 6 Wochen, bei großen Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken 6 bis 8 Wochen. Ein engagierter Kundenbetreuer begleitet Ihr Projekt.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 330 Organisationen dabei, Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie „ Optimy “ Kunden dabei hilft, Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre gesellschaftliche Wirkung zu steigern.
100s
Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
1
Optimy die Fondation Cœur et Recherche dabei, ihre Fördervergabe über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu optimieren – vom Antragsverfahren bis zum Abschluss und zur Berichterstattung.
50%
Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.
500+
Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, das aus einem leicht verständlichen Programm für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team besteht.
3
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
−50%
„Wir sind von 7 auf 3 Minuten pro Antrag gekommen! Durch diesen enormen Effizienzgewinn kann sich das Team jetzt viel stärker auf die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den lokalen Gemeinschaften konzentrieren.“
190+
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte besser zu überprüfen. Es ist wirklich nützlich, um den Überblick über jedes einzelne Projekt zu behalten und die durchgeführte Bewertung nachzuvollziehen. Mit Optimy ist nun alles sehr gut auffindbar – ohne das Tool hätten wir das nicht geschafft.
2 Mio.+
Wir würden Optimy empfehlen Optimy nach einer hervorragenden Möglichkeit sucht, seine Aktivitäten im Bereich des gesellschaftlichen Engagements zu organisieren und zu optimieren. Dank des Systems Optimy und der Unterstützung durch den Kundenservice fällt es unserem Team nun wesentlich leichter, das unternehmensinterne Spendenwesen zu verwalten.
4
Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.
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€345M
Optimy der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von Optimy wir das System kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für den Aufbau unseres einzigartigen Arbeitsablaufs mit sehr strengen Prozessen, da wir teilweise der staatlichen Aufsicht unterliegen.
über 106 Mio.£
Die Zeit, die wir dank Optimy einsparen, Optimy uns, persönlicher zu sein und unseren Ansatz auf die individuellen Anforderungen jedes einzelnen Projekts abzustimmen, was unsere Beziehungen zu den Bewerbern deutlich verbessert hat.
FAQ
Prüfen Sie, ob „ Optimy “ die richtige Wahl für Ihr Sponsoring-Programm ist
Sprechen Sie mit einem Experten über Ihre Förder-, Zuschuss- oder Freiwilligenprogramme und prüfen Sie die Plattform im Kontext Ihres eigenen Arbeitsablaufs – nicht anhand einer allgemeinen Demo.
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Weitere Vergleiche
Vergleichen Sie „ Optimy “ mit den anderen Fördermittelverwaltungsplattformen auf Ihrer Auswahlliste hinsichtlich Funktionsumfang, Preisgestaltung und der Programme, die jeweils ausgeführt werden können.
Optimy gegen Blackbaud
Ein Ökosystem für die Mittelbeschaffung, in dem die Vergabe von Fördermitteln ein Produkt darstellt, im Gegensatz zu einer einzigen Plattform für jedes Programm, das ein Förderer durchführt.
Optimy gegen Benevity
Eine Spendenplattform für Mitarbeiter im Vergleich zu einer Plattform, die auf den Programmen eines Geldgebers basiert. Ein Vergleich hinsichtlich Umfang und Fördermitteln.
Optimy vs Foundant
Eine Produktfamilie für Fördermittel, darunter SmartSimple, als einheitliche Plattform für Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement.
Optimy vs. Fluxx
Eine Plattform für Stiftungen, die ausschließlich Fördermittel verwaltet, im Vergleich zu einer Plattform, die auch Sponsoring und ehrenamtliches Engagement abdeckt. Ein Vergleich hinsichtlich Umfang und Preisgestaltung.
Optimy vs SmartSimple
Eine Unternehmenslösung aus der Foundant-Familie, die auf einer von Ihrem Team konfigurierten Plattform basiert. Vergleich hinsichtlich Umfang und Konfiguration.
Optimy Submittable
Eine in den USA gehostete Einreichungsplattform im Vergleich zu einer Förderplattform für mehrere Programme. Ein Vergleich hinsichtlich Umfang, Hosting, Preisgestaltung und Support.
- Sponsorium, Startseite und PerforMind-Produktseite, November 2026 – entwickelt für interne Sponsoring-Teams in Sponsorunternehmen; gewichtete Online-Fragebögen; Return on Objectives; Verträge, Vermögenswerte und Budgets; beim Onboarding konfigurierte Formulare mit Markenidentität; Microsoft Azure.
- Sponsorium, FAQ, November 2026 – Preise nicht veröffentlicht, Angebot nach einer Demo; Verweis auf ISO 27001, PIPEDA und DSGVO; Einarbeitung innerhalb weniger Wochen.
- Sponsorium, Unser Unternehmen, November 2026 – Hauptsitz in Montreal, gegründet 1987, Niederlassungen in Kanada, der Schweiz (Genf, 2024) und Brasilien.
- Capterra, November 2026 – „ Optimy “ 4,6 von 42 Bewertungen; PerforMind, noch keine Bewertungen.
- Optimy, Sponsoring-Management, November 2026 – Antragsformulare, Bewertung, Aktivierungsmanagement, automatisierte Arbeitsabläufe, Budgetüberwachung, Bewerberportal, KI-Briefings, CRM-Integrationen.
- Optimy, Seiten zum Thema „Für wen wir tätig sind“, November 2026 – ohne IT-Aufwand konfigurierbar, blinde Bewertungen, weitergeleitete Auswahllisten, Fragebögen zur Vorauswahl; gehostet auf AWS in der EU, den USA, Kanada und der Schweiz.
- Optimy, AI Journey, November 2026 – Die Entscheidung trifft stets ein Mensch; im Einklang mit dem EU-KI-Gesetz.
- Optimy, Fallstudien – Audi Belgien, eins energie, Iren (Sponsoring-Management).
- Optimy, Funktionen, November 2026 – Datenimport über Dateien, Weiterleitung und die API.
- Optimy, Preise – ab 650 € pro Monat.