Optimy Sowohl SmartSimple als auch „ Optimy “ verwalten Förderprogramme von Anfang bis Ende und sind beide nach ISO 27001 zertifiziert. Ihre Ausgangspunkte unterscheiden sich jedoch. SmartSimple richtet sein Cloud-Produkt an große Organisationen, die Konfigurierbarkeit auf Unternehmensniveau benötigen; die Kosten setzen sich aus einer einmaligen Einrichtungsgebühr zusammen. „ “ verwaltet Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement als ein einziges Portfolio, ohne Einrichtungsgebühr.
340+
Förderorganisationen
30
Länder, in denen wir tätig sind
15 YRS
Seit 2011 speziell für Förderer entwickelt
3–6
Wochen bis zum Start der Live-Übertragung
Sie wünschen sich Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement auf einer einzigen Plattform, eine integrierte Wirkungsberichterstattung im Einklang mit der CSRD sowie eine Inbetriebnahme innerhalb weniger Wochen statt erst nach Abschluss eines Entwicklungsprojekts.
Entweder sind Ihre Prozesse so einzigartig, dass sie eine maßgeschneiderte Lösung rechtfertigen, oder Sie sind eine staatliche Behörde, die Bundesprogramme durchführt. SmartSimple richtet sein Cloud-Produkt auf große Organisationen aus, die Konfigurierbarkeit auf Unternehmensniveau benötigen.
Die beiden Plattformen unterscheiden sich in den folgenden sieben Kriterien. Im Bereich Sicherheit verfügen beide über die Zertifizierung nach ISO 27001 und decken den gesamten Förderzyklus von der Antragstellung bis zur Berichterstattung ab.
Optimy Es fallen keine Einrichtungskosten an, und es ist kein Entwickler erforderlich, um den Betrieb aufzunehmen; die Bereitstellung dauert in der Regel drei bis sechs Wochen.
Optimy verwaltet neben Fördermitteln und ehrenamtlichem Engagement auch Sponsoring; SmartSimple listet Fördermittel, Forschungsgelder und staatliche Förderungen auf.
Die Berichterstattung zu Auswirkungen und ESG-Kriterien erfolgt direkt in „ Optimy “ und ist auf die CSRD, die SFDR und die SDGs abgestimmt, anstatt in eine Tabellenkalkulation exportiert zu werden.
Ein Vergleich der beiden Plattformen im Detail, Funktion für Funktion. Basierend auf den öffentlichen Produktseiten beider Anbieter, Stand: August 2026.
Optimy ist eine belgische Plattform, die 2011 in Brüssel gegründet wurde. Sie vermittelt Fördermittel, Sponsoring, ehrenamtliche Tätigkeiten und Stipendien für Geldgeber. SmartSimple ist eine in Toronto ansässige Plattform der Foundant-Gruppe, die Fördermittel, Forschungsgelder und staatliche Förderungen vermittelt.
Die meisten Teams, die diese beiden Optionen vergleichen, nutzen bereits ein Programm eines anderen Anbieters. Hier finden Sie die Angaben von Optimy zu diesem Wechsel, damit Sie die Umstellungskosten genau abwägen können, anstatt nur zu spekulieren.
Optimy Dort wird angegeben, dass eine Datenmigration aus Altsystemen möglich ist, sodass bestehende Datensätze übernommen werden können. Größere Datenbanken werden im Rahmen der Einführungsphase geprüft.
Ihre Formulare, Zulassungsregeln und Prüfungsabläufe werden gemeinsam mit Ihnen neu gestaltet – und nicht von Ihnen allein. Optimy versichert, dass keine Einrichtungskosten anfallen und für die Inbetriebnahme kein Entwickler erforderlich ist.
Eine typische Implementierung dauert 3 bis 6 Wochen; bei großen Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken beträgt die Dauer 6 bis 8 Wochen. Ein persönlicher Kundenbetreuer und Live-Schulungen sind im Lieferumfang enthalten.
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, ihre Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy seinen Kunden Optimy , Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre gesellschaftliche Wirkung zu steigern.




Ja, wenn Sie eine Plattform wünschen, die konfiguriert statt neu entwickelt wird. „ Optimy “ verwaltet Fördermittel, Sponsoring, ehrenamtliches Engagement und Stipendien – einschließlich Wirkungsberichterstattung –, ohne angegebene Einrichtungsgebühr und mit einer Bereitstellungsdauer von drei bis sechs Wochen. Wenn Ihre Prozesse eine maßgeschneiderte Unternehmenslösung erfordern, ist SmartSimple genau dafür konzipiert.
So gelangen Sie zu einem funktionsfähigen System. SmartSimple erhebt eine einmalige Einrichtungsgebühr für die Systemimplementierung und richtet sein Cloud-Produkt auf große Organisationen aus, die eine Konfigurierbarkeit auf Unternehmensniveau benötigen. „ Optimy “ wird auf Ihre Programme zugeschnitten, erhebt keine Einrichtungskosten und bietet zusätzlich Sponsoring sowie ehrenamtliche Unterstützung.
Beide prüfen die Anträge vor der Begutachtung. SmartSimple bietet eine KI-gestützte Antragsprüfung für die Vorauswahl bei der Antragstellung. „ Optimy “ wendet die Zulassungsregeln automatisch entsprechend dem Standort und der Sprache des Antragstellers an, weist vor jeder Förderentscheidung auf Compliance-Verstöße hin und ordnet die verbleibenden Anträge nach Kriterien, die Sie pro Programm gewichten.
SmartSimple führt Sponsoring nicht in seinen Lösungen auf; die öffentlich zugänglichen Seiten des Unternehmens befassen sich mit Fördermittelverwaltung, Forschungszuschüssen, staatlichen Fördermitteln, Mitarbeiterspenden und CSR. „ Optimy “ betreibt Sponsoring als eigenständiges Programm mit eigenen Genehmigungsregeln, Partnerverpflichtungen und Berichtsanforderungen, das neben den Fördermitteln geführt wird.
Ja. Die Wirkungs- und ESG-Berichterstattung ist integraler Bestandteil der Plattform und nicht nur ein Exportschritt; dies umfasst auch die Abstimmung mit der CSRD, der SFDR und den SDGs. Die Berichterstattung erstreckt sich über alle Programme hinweg, sodass Fördermittel, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement in derselben Ansicht angezeigt werden und nicht in separaten Tabellen.
SmartSimple veröffentlicht keine Zahlen. Auf der Preisseite werden zwei Komponenten aufgeführt: eine einmalige Einrichtungsgebühr für die Systemeinrichtung sowie wiederkehrende Abonnementgebühren für den Zugriff. Optimy gibt einen Einstiegspreis von 650 € pro Monat sowie Preise pro Modul an; für einen direkten Vergleich ist daher zunächst ein Angebot von SmartSimple erforderlich.
Optimy Gibt für eine typische Implementierung drei bis sechs Wochen an, für große Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken hingegen sechs bis acht Wochen. SmartSimple veröffentlicht keinen Zeitplan; sein Preismodell sieht eine eigenständige Implementierungsphase für den Systemaufbau vor, deren Umfang individuell pro Organisation festgelegt wird.
SmartSimple gibt an, dass es neben dem Grant Lifecycle Manager und GivingData zur Foundant-Produktfamilie gehört. Auf der eigenen Seite zum Thema Fördermittel wird SmartSimple Cloud als Option für große Organisationen präsentiert, die Unternehmensfunktionen benötigen, während kleinere Programme auf den Grant Lifecycle Manager verwiesen werden.
Beide sind in Europa tätig und nach ISO 27001 zertifiziert. „ Optimy “ ist in zweierlei Hinsicht die passendere Lösung: Sie können zwischen Hosting in der EU oder den USA wählen, und die Berichterstattung gemäß CSRD und SFDR ist in die Plattform integriert. SmartSimple nutzt AWS-Hosting in mehreren Regionen und unterhält Niederlassungen in Irland und im Vereinigten Königreich.
Beginnen Sie mit den Kriterien, bei denen sich die Plattformen tatsächlich unterscheiden: ob sie über Fördermittel hinausgehende Programme abwickeln, inwieweit die Teilnahmebedingungen und Bewertungsregeln angepasst werden können, welche Kosten für die Einrichtung eines funktionsfähigen Systems anfallen, ob die Wirkungsberichterstattung integriert ist oder exportiert werden kann und ob Ihnen ein namentlich benannter Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Sprechen Sie mit einem Experten über Ihre Förder-, Sponsoring- oder Freiwilligenprogramme und prüfen Sie die Plattform im Kontext Ihres eigenen Arbeitsablaufs – nicht anhand einer allgemeinen Demo.
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Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.