Come costruire un piano di gestione delle sovvenzioni

Anche se ci sono molti modi giusti di fare il tuo lavoro come grantmaker, ma quando si tratta di costruire un piano di gestione delle sovvenzioni, questo è quello che noi chiamiamo "farlo bene". Anche se potresti avere la sensazione di avere già una strategia in atto, perché non dare un'occhiata a questi suggerimenti per aiutarti a cambiare alcuni elementi nella tua strategia per rendere ogni progetto di maggior successo!

Ricerca prima dell'inizio

Dato che la vostra fondazione ha un certo budget per finanziare ogni progetto per un certo periodo di tempo, perché non fare una ricerca su ogni progetto che vi è stato proposto per vedere il tasso di successo. Potete fare questo classificando ogni progetto in modo da poter confrontare il tasso di successo per vedere se l'obiettivo del progetto è adatto alla missione della vostra fondazione. Volete assicurarvi che il progetto con la più alta percentuale di successo venga finanziato piuttosto che i progetti che hanno meno probabilità di avere un tasso di successo più alto con la stessa quantità di budget.  

Lasciate che la tecnologia faccia il lavoro

La tecnologia ti renderà un sovvenzionatore che cambia il gioco. Ecco i benefici:  

 
• Sarete in grado di progettare elettronicamente i moduli di domanda per rispondere a tutte le domande che vi aiuteranno a identificare se il progetto proposto soddisfa il vostro obiettivo.
 
• Sarete in grado di intraprendere azioni sul progetto prima di scegliere quale progetto, come classificare ogni progetto in base ai criteri che avete impostato per aiutarvi a scegliere di finanziare il progetto giusto.
 
• Se ci fossero diversi membri che lavorano su un progetto, sarete in grado di assegnare ogni utente a un progetto su cui dovrebbe lavorare e assegnare compiti sul software.
 
• Dovresti essere in grado di vedere visivamente i progressi di tutti i progetti su cui stai lavorando.

Più il software ha da offrirvi per aiutarvi a scegliere i progetti che soddisfano i vostri criteri, meglio è. Un buon software non vi farà pagare ciò che non vi serve.

I dati indimenticabili

Anche se il progetto può essere finito, i dati del progetto sono lì per rimanere. L'importanza dei dati è indimenticabile quando si tratta di raccontare una storia per la vostra fondazione per allinearsi con la vostra dichiarazione di missione e quali impatti ha avuto. I dati come prova rendono tutto più affidabile e attireranno le persone con progetti a proporre il progetto alla vostra fondazione in modo da avere più progetti tra cui scegliere. È meglio per la vostra fondazione avere più progetti proposti in modo da poter scegliere il migliore tra i tanti. In questo modo, hai opzioni e raccogli più dati per il futuro.  

Stai cercando una soluzione che ti aiuti a diventare un grantmaker che cambia il gioco?