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Come manager di sovvenzioni, i tuoi compiti sono complessi e richiedono molto tempo. Basta pensare al processo di richiesta di sovvenzione, giusto?
Correre dopo il tempo è una vera lotta. Alla fine della giornata, tutto quello che vuoi è essere in grado di fare ancora più bene sostenendo cause ispiratrici. E tutto ciò che può aiutarti a farlo è più che benvenuto, giusto?
Più tempo risparmiato = più impatto sociale
È vero che alcuni compiti sono inevitabili. Alcuni richiedono ancora un tocco umano, il sostegno delle persone e un esame personale. Grazie a Dio non tutto è digitalizzato. Tuttavia, i vantaggi che la digitalizzazione può portare al processo di richiesta di sovvenzioni sono enormi in termini di tempo risparmiato. Pensate a tutte le cose che potreste realizzare, a tutti i nuovi progetti che potreste iniziare, se solo non spendeste tutto quel tempo in compiti manuali ripetitivi.
Noi di Optimy siamo convinti che l'automazione e la digitalizzazione, insieme a un'offerta personalizzata di un software intuitivo, possano aiutarvi molto. Per questo è altrettanto importante per noi capire cosa vi impedisce di gestire il vostro tempo nel modo migliore.
Dov'è il tuo tempo perso?
Un recente studio ha dimostrato che le domande di sovvenzione sono spesso ripetitive. La Technology Association of Grantmakers (TAG) ha dimostrato che i sovvenzionatori spesso includono le stesse domande nel loro modulo, eppure lo rifanno ogni volta. La quantità di domande duplicate nei moduli di sovvenzione porta chi cerca sovvenzioni a perdere molto tempo durante il processo di applicazione. Ma come non-profit, chi cerca sovvenzioni non dovrebbe perdere così tanto tempo in processi e compiti che richiedono tempo come questo. Eppure, ci sono punti di blocco che dovrebbero essere affrontati.
E per saperne di più su questi, l'iniziativa FixTheForm è stata lanciata nel novembre 2020 e rivolta a chi cerca sovvenzioni. L'obiettivo? Raccogliere i principali punti di blocco che impediscono loro di essere più efficienti e produttivi nel processo di costruzione di un modulo di sovvenzione. Il sondaggio ha impiegato meno di un mese per raccogliere più di 500 risposte, in nove paesi. Puoi scoprire di più sui risultati sul sito web di FixTheForm qui.
Costruisci il tuo modulo personalizzato
Una cosa che può aiutarvi è sicuramente avere una certa libertà nella costruzione della vostra forma. Questo potrebbe essere un sogno che diventa realtà. Con l'adeguata piattaforma all-in-one con caratteristiche che corrispondono alle vostre esigenze e ambizioni, è totalmente possibile costruire un modulo efficiente che non vi terrà impegnati troppo a lungo e che sarà piacevole da compilare per i vostri candidati. Con il branding personalizzato, le domande scelte, la possibilità di aggiungere domande aperte e chiuse, e di ricevere tutte le domande in un unico strumento con tutti i dati e le informazioni richieste, potresti iniziare ad amare questo tuo compito.
Il feedback è fondamentale, la tua opinione conta
Se avete già condiviso i vostri punti di blocco partecipando al sondaggio FixTheForm, è fantastico. Questo tipo di iniziative meritano di essere sostenute e diffuse, quindi non esitate a condividerle con la vostra rete. Tuttavia, potete anche rivolgervi a noi o al vostro Account Executive, in modo che possiamo ricevere il vostro feedback diretto e tenerne conto al momento di apportare nuovi sviluppi alla vostra piattaforma Optimy . La vostra opinione è importante.
