- Software für unternehmensgestütztes ehrenamtliches Engagement ist nicht dasselbe wie Software für das Freiwilligenmanagement. Die eine wird von einem Arbeitgeber erworben, um ein Unternehmensprogramm durchzuführen; die andere wird von einer gemeinnützigen Organisation erworben, um ihre eigenen ehrenamtlichen Mitarbeiter zu koordinieren. In den meisten Vergleichslisten werden beide Kategorien vermischt, weshalb die Auswahllisten oft unzutreffend sind.
- Benevity ist die Referenz für von Mitarbeitern initiierte Programme – Spenden, Spendenverdopplung und ehrenamtliches Engagement auf globaler Ebene – und Alaya wird nun darin integriert. Wenn die Beteiligung der Mitarbeiter das eigentliche Ziel ist, sollten Sie genau dort ansetzen.
- Nur eine Plattform in diesem Vergleich veröffentlicht ihre Preise. Optimy gibt einen Einstiegspreis an; die anderen fünf nennen ihre Preise auf Anfrage, wodurch der Budgetvergleich eher zu einer Beschaffungsmaßnahme als zu einer Recherche wird.
- Wenn ehrenamtliches Engagement neben Fördermitteln und Sponsoring stattfindet, ändert sich die Entscheidung. Plattformen zur Mitarbeiterbindung führen keine von Geldgebern geleiteten Programme durch, und die Entscheidung, zwei Systeme parallel zu betreiben, sollte bewusst getroffen werden, anstatt sie erst im Nachhinein festzustellen.
Software für unternehmensweites ehrenamtliches Engagement unterstützt Arbeitgeber bei der Durchführung eines solchen Programms: Veröffentlichung von Einsatzmöglichkeiten, Anmeldung der Mitarbeiter, Erfassung der geleisteten Stunden sowie Berichterstattung über die Teilnahme und die erzielten Auswirkungen. Dieser Vergleich umfasst sechs Plattformen, die Arbeitgeber für diesen Zweck erwerben können, sowie die jeweiligen Angaben der Anbieter zu ihren eigenen Produkten.
Zunächst eine Anmerkung zum Umfang der Liste, denn dies ist der häufigste Grund, warum eine Auswahlliste für alle Beteiligten reine Zeitverschwendung ist.
Software für unternehmensgestütztes ehrenamtliches Engagement ist keine Software zur Verwaltung ehrenamtlicher Tätigkeiten
Es handelt sich um zwei unterschiedliche Produkte, die von zwei verschiedenen Organisationen gekauft wurden, und in den Suchergebnissen werden sie als eine Kategorie behandelt.
Eine gemeinnützige Organisation erwirbt eine Software zur Freiwilligenverwaltung, um die ihr zur Seite stehenden Freiwilligen zu koordinieren: Dienstplanerstellung, Einsatzpläne, Anwesenheitserfassung und Freiwilligenakten. Der Käufer ist ein Freiwilligenkoordinator, und die Freiwilligen sind Mitglieder der Öffentlichkeit.
Software für betriebliches ehrenamtliches Engagement wird von einem Arbeitgeber erworben, um ein Programm für die eigenen Mitarbeiter durchzuführen: Dabei werden den Mitarbeitern Einsatzmöglichkeiten bekannt gegeben, die Teilnahme und die Dauer der einzelnen Einsätze erfasst und die Ergebnisse mit Berichten zum Engagement und zur Wirkung verknüpft. Der Käufer ist in den Bereichen CSR, Personalwesen oder Kommunikation tätig, und die ehrenamtlich Tätigen stehen auf der Gehaltsliste.
Die Überschneidung ist zwar vorhanden, aber nur teilweise, und der Einkauf über die Branchengrenzen hinweg ist kostspielig. Ein Dienstplan-Tool liefert der Führungsetage keine Daten zur Beteiligung nach Geschäftsbereichen. Eine Plattform zur Mitarbeiterbindung verwaltet nicht die Samstagsschichten einer gemeinnützigen Organisation. Alle im Folgenden aufgeführten Beispiele fallen in die zweite Kategorie.
Was eine Software für das ehrenamtliche Engagement von Unternehmen eigentlich leisten muss
Fünf Punkte, in grober Reihenfolge danach, wie oft sie unterschätzt werden.
Präsentieren Sie den Mitarbeitern die Möglichkeiten. Ein Katalog, den niemand öffnet, ist der häufigste Grund für das Scheitern eines Unternehmensprogramms. Unabhängig davon, ob die Möglichkeiten aus einem kuratierten Marktplatz stammen oder von lokalen Teams, die ihre eigenen Änderungen veröffentlichen – dies verändert das Produkt grundlegend.
Erfassen Sie Arbeitsstunden, ohne von den Mitarbeitern Fleiß einzufordern. Selbst angegebene Stunden in einer Tabelle verlieren sofort an Aussagekraft. Erst eine validierte Erfassung macht spätere Zahlen vertretbar – einschließlich des Werts der ehrenamtlichen Arbeit, der nur so viel wert ist wie die Stunden, mit denen er multipliziert wird.
Lassen Sie die Teams vor Ort ihre eigenen Programme durchführen. Ein globaler, zentral verwalteter Programmablauf führt etwa ab dem dritten Land zu Engpässen. Eine dezentrale Verwaltung bei gleichzeitiger zentraler Transparenz macht den Unterschied zwischen einem Programm, das skalierbar ist, und einem, das ins Stocken gerät.
Berichten Sie an ein Führungsteam, nicht an den Programmverantwortlichen. Teilnahmequote, Stundenzahl, unterstützte Zwecke, Ergebnisse – alles auf einen Blick, sofort verfügbar, wenn es benötigt wird, anstatt erst im Nachhinein zusammengestellt zu werden.
Passen Sie es an den Rest des Portfolios an. Freiwilligenarbeit ist selten das Einzige, was ein CSR-Team betreut. Ob dasselbe System Fördermittel, Spenden oder Sponsoring abwickelt, entscheidet darüber, ob Sie eine Plattform oder drei erwerben.
Kontaktieren Sie uns oder fordern Sie eine Demo an, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter durch intelligentere, automatisierte Freiwilligenprogramme zu steigern.
Die 6 besten Softwareplattformen für Unternehmensfreiwilligenarbeit im Jahr 2026
Jeder Eintrag gibt die Angaben wieder, die der Anbieter auf seiner eigenen Website veröffentlicht, und wurde im August 2026 überprüft. Bewertungen werden nur dann angezeigt, wenn wir die Plattform und die Anzahl der Bewertungen überprüfen konnten; in Fällen, in denen dies nicht möglich war, wurde die Zeile ausgelassen, anstatt einen Schätzwert anzugeben.
1. Benevity: die Referenz für von Mitarbeitern initiierte Programme
Benevity wurde 2008 in Calgary gegründet und ist die Plattform, an der sich alle anderen Anbieter dieser Kategorie messen lassen müssen. Die Produktlinien des Unternehmens umfassen „Spenden“, „Ehrenamt“, „Zuschüsse“ und „Interessengruppen“. Das Unternehmen gibt an, Auszahlungen in mehr als 150 Ländern getätigt und 2,2 Millionen gemeinnützige Organisationen geprüft zu haben.
Was Sie vor der Vorauswahl wissen sollten: Alaya, das in den meisten Vergleichslisten als eigenständige Option aufgeführt ist, wird in Benevity integriert. In den Support-Dokumenten von Benevity selbst wird darauf hingewiesen, dass das Alaya-Produkt zu Benevity übergeht. Betrachten Sie sie als eine einzige Plattform und nicht als zwei separate.
Bitte beachten Sie: „Sponsorship“ ist keine Produktlinie, die Preise werden nicht veröffentlicht, und Benevity beschreibt sein Sicherheitsprogramm als auf ISO 27001 basierend, nicht jedoch als nach dieser Norm zertifiziert.
2. „ Optimy “: Freiwilligenarbeit als eines von mehreren Programmen
Optimy Das Unternehmen organisiert das ehrenamtliche Engagement seiner Mitarbeiter parallel zu den Programmen, die die Organisation direkt finanziert: Fördermittel, Sponsoring und gesellschaftliches Engagement. Die geleisteten Stunden und Ergebnisse werden automatisch erfasst, lokale Verantwortliche führen ihre Programme mit delegierter Autonomie durch, und die Teilnahme wird in einem zentralen Dashboard zusammengefasst.
Es ist die einzige Plattform hier, die einen Preis angibt – ab 650 € pro Monat und Modul – und die einzige, die Sponsoring als Produkt verwaltet.
Bitte beachten Sie: keine Spendenabzüge vom Gehalt, kein Spender-CRM, kein Fundraising. Sollte die Verdopplung von Mitarbeiterspenden die zentrale Anforderung sein, sind Benevity oder Bonterra besser geeignet.
3. Goodera: Aktivitäten, sofort einsatzbereit
Auf der eigenen Homepage von Goodera werden skalierbare Freiwilligenprogramme für Unternehmen beschrieben, wobei das Produkt des Unternehmens die Aktivitäten selbst sind: sorgfältig zusammengestellte Freiwilligenerlebnisse, die vor Ort im Büro, persönlich und virtuell in den USA, Großbritannien, Kanada, Irland, Australien und Indien angeboten werden.
Dieser Unterschied ist beim Vergleich von Bedeutung. Die meisten Plattformen hier stellen Ihnen ein System zur Verfügung und erwarten von Ihnen, dass Sie die Geschäftsmöglichkeiten selbst erschließen; Goodera hingegen bietet Ihnen die Geschäftsmöglichkeiten an.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um ehrenamtliche Tätigkeiten – keine Spenden, Fördermittel oder Sponsoring – und die Preise werden nicht veröffentlicht.
4. Blackbaud über YourCause: der etablierte Marktführer im Unternehmensbereich
Blackbaud bietet mit „YourCause“, seinem Produkt für Mitarbeiter-Spenden und ehrenamtliches Engagement, Lösungen für das ehrenamtliche Engagement von Unternehmen an und mit „Blackbaud Grantmaking“, einem separaten Produkt, Lösungen für die Vergabe von Fördermitteln. Das Partner-Ökosystem ist das größte der Branche.
Bitte beachten Sie: Da die Bereiche Freiwilligenarbeit und Fördermittel zwei separate Produkte umfassen und nicht nur eines, weist Blackbaud auf seiner eigenen Preisseite darauf hin, dass das Unternehmen keine Preise veröffentlicht.
5. Bonterra: CSR und Fördermittelvergabe aus einer Hand
Bonterra deckt im Rahmen seiner CSR-Aktivitäten Spenden und ehrenamtliches Engagement von Mitarbeitern ab und bietet die Vergabe von Fördermitteln als separate Lösung an, wodurch es hier am ehesten einer direkt vergleichbaren Alternative zu Benevity entspricht. Seine Funktionen stammen aus Übernahmen – CyberGrants für Fördermittel, Deed für ehrenamtliches Engagement sowie Network for Good, Mobilize und andere.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich um ein Portfolio aus erworbenen Produkten und nicht um eine einzige Plattform; fragen Sie daher genau nach, welches Produkt welchen Teil Ihres Programms abdeckt. Die Preise werden nicht veröffentlicht.
6. Submittable: Ehrenamtliche Mitarbeit an einer Bewerbungsplattform
Submittable bietet neben seinen Funktionen zur Fördermittelvergabe und zum Antragsmanagement auch eine Lösung für das ehrenamtliche Engagement von Unternehmen an. Diese eignet sich für Organisationen, deren Programme auf Einreichungen und Begutachtungen basieren und die die Verwaltung des ehrenamtlichen Engagements an einem einzigen Ort abwickeln möchten.
Bitte beachten Sie: Die Daten werden ausschließlich in AWS US East gehostet, was für europäische Programme eine erhebliche Einschränkung darstellt, und es gibt keine Funktionen zur Verwaltung von Sponsoren.
Wie Sie sich zwischen beiden entscheiden können
Vier Fragen, in dieser Reihenfolge.
Ist die Verdopplung von Mitarbeiterspenden unerlässlich? Falls ja, kommen nur Benevity, Bonterra oder „YourCause“ von Blackbaud in Frage; der restliche Vergleich ist zweitrangig.
Benötigen Sie die Aktivitäten oder ein System, um Ihre eigenen zu verwalten? Goodera bietet Erlebnisse; alle anderen erwarten von Ihnen, dass Sie die Möglichkeiten schaffen.
Was verwaltet das CSR-Team noch? Wenn Fördermittel oder Sponsoring zum selben Aufgabenbereich gehören, entfällt durch eine Plattform, die diese Bereiche abdeckt, ein zweites System – und damit auch ein zweiter Vertrag, ein zweiter Datensatz und ein zweiter Berichtszyklus.
Wo müssen die Daten gespeichert werden? Dies entscheidet schneller als jede andere Funktion über die Vorauswahl. Fragen Sie jeden Anbieter direkt und beachten Sie, dass nur einige eine Antwort veröffentlichen.
Wo „ Optimy “ ehrlich gesagt hineinpasst
Wenn es Ihr Ziel ist, eine möglichst hohe Beteiligung Ihrer Mitarbeiter an Spenden und ehrenamtlichem Engagement zu erreichen, dann ist Benevity genau dafür konzipiert – und dieser Artikel wird nicht den Anschein erwecken, dass dies nicht der Fall wäre.
Optimy ist die bessere Lösung, wenn ehrenamtliches Engagement nur ein Teil eines umfassenderen Portfolios ist, das die Organisation finanziert und nachweisen muss – von einer Stiftung gewährte Fördermittel, von einer Marke unterzeichnete Sponsoring-Verträge, von regionalen Teams zugesagte gemeinnützige Investitionen –, und wenn diese Dinge derzeit in Tabellenkalkulationen verwaltet werden, neben der Freiwilligenplattform, für die Sie bereits bezahlen.
Sehen Sie sich auf der Seite zur Software für Unternehmensfreiwilligenarbeit an, wie das aussieht, oder vergleichen Sie uns direkt in „Optimy “ mit „Benevity“.
Quellen
Produktumfang, Regionen und veröffentlichte Preise wurden im August 2026 den jeweiligen Websites der Anbieter entnommen: benevity.com, optimy.com, goodera.com, blackbaud.com, bonterra.com, submittable.com. Bewertungen von Capterra und G2, abgerufen im August 2026, mit der angegebenen Anzahl an Bewertungen. Falls ein Anbieter keine Zahlen veröffentlicht, wird dies in diesem Leitfaden ausdrücklich erwähnt, anstatt Schätzungen anzugeben.
