Critères d'éligibilité : les règles qui déterminent quelles candidatures sont retenues
Les critères d'éligibilité sont les règles qui déterminent si une candidature peut être soumise à évaluation.
Leur intégration dans le formulaire de candidature, sous forme de contrôles automatisés, permet d'écarter les demandes non éligibles avant même qu'elles ne parviennent aux évaluateurs. Cela permet de gagner un temps considérable et garantit un traitement uniforme des candidats. La publication de critères clairs contribue également à réduire le nombre de candidatures hors champ.
Foire aux questions
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Résidence de données
La « résidence des données » désigne le pays ou la région où une plateforme stocke physiquement les données que vous y confiez. Il s’agit d’un engagement contractuel, et non d’une préférence technique ; un fournisseur doit donc être en mesure de le préciser par écrit.
En ce qui concerne les programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat, les données en question comprennent les données à caractère personnel des candidats et des salariés, ce qui fait que la question de la résidence n’relève plus du domaine informatique, mais de celui des achats.
Avant l'attribution du marché
La phase préalable à l'octroi correspond à la première étape du cycle de vie d'une subvention : publication de l'appel à projets, réception des candidatures, vérification de l'éligibilité, évaluation et présélection — c'est-à-dire toutes les étapes qui précèdent l'engagement des fonds.
La phase préalable à l'attribution détermine le niveau de sélectivité d'un bailleur de fonds. C'est au cours de cette phase que se décide le nombre de candidatures non éligibles qui parviendront aux évaluateurs humains, ainsi que la cohérence de la notation des candidatures éligibles ; ces aspects ne peuvent plus être corrigés lors de la phase suivante.
Responsabilité en matière de dépenses
La « responsabilité en matière de dépenses » désigne l'ensemble des démarches qu'une fondation privée américaine doit effectuer lorsqu'elle octroie une subvention à un organisme qui n'est pas un organisme caritatif public : une enquête préalable à l'octroi de la subvention, un accord écrit limitant l'utilisation des fonds, une comptabilité distincte tenue par le bénéficiaire, des rapports sur l'utilisation des fonds, ainsi que la publication de ces informations dans la déclaration fiscale de la fondation.
L'obligation découle du mouvement des fonds, et non de la bonne foi du bénéficiaire. Le fait d'omettre une étape constitue un manquement aux obligations réglementaires, même si les fonds ont permis d'atteindre exactement l'objectif visé par les deux parties.
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