Évaluation des candidatures
La notation des candidatures consiste en une évaluation structurée de celles-ci à l'aide d'une grille de critères commune, souvent pondérée en fonction de leur importance.
Une grille d'évaluation commune permet à chaque évaluateur de se baser sur les mêmes critères, de comparer et de regrouper les notes, et de consigner le raisonnement qui sous-tend chaque décision. L'intelligence artificielle peut apporter son aide en résumant au préalable les dossiers de candidature ou en proposant des notes en fonction des critères, mais la décision finale concernant le financement revient à l'équipe d'évaluation.
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Comité de lecture
Un comité d'évaluation est un groupe d'évaluateurs constitué par un organisme financeur afin d'examiner les dossiers de candidature ; il est souvent composé à la fois de membres du personnel interne et d'experts externes, afin de garantir un jugement éclairé pour chaque décision.
C'est en mettant à la disposition des évaluateurs une grille d'évaluation commune, en gérant leur charge de travail et en synthétisant les résultats de manière équitable que l'on garantit à la fois la rigueur et l'efficacité de l'évaluation.
Formulaire de candidature
Un formulaire de candidature est un outil structuré permettant à un bailleur de fonds de recueillir les informations dont il a besoin auprès des candidats ; il intègre idéalement une logique conditionnelle, la possibilité de télécharger des documents et des contrôles d'éligibilité intégrés.
Un formulaire bien conçu améliore la qualité des données, permet d'écarter dès le départ les demandes non éligibles et rend chaque étape suivante de l'évaluation plus rapide et plus cohérente.
Réalisations vs résultats
Les « réalisations » désignent les résultats immédiats et quantifiables d'un programme, tels que les subventions accordées, les personnes formées ou les euros dépensés, tandis que les « effets » correspondent aux changements qui en découlent, tels que l'amélioration des conditions de vie ou des avantages durables.
Une évaluation d'impact rigoureuse tient compte de ces deux aspects, mais considère les résultats comme le véritable critère permettant de déterminer si le financement a atteint son objectif, plutôt que de se contenter de vérifier s'il a simplement été versé.
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