Évaluation des candidatures : comment les bailleurs de fonds évaluent les candidatures à l'aide d'une grille commune

Qu'est-ce que l'évaluation des candidatures ?

La notation des candidatures consiste en une évaluation structurée de celles-ci selon un ensemble commun de critères, généralement pondérés en fonction de leur importance. Plutôt que de se forger une impression générale de chaque candidature, les évaluateurs notent des aspects précis, de sorte que toutes les candidatures soient jugées selon les mêmes critères.

L'évaluation par points intervient après la vérification des conditions d'éligibilité : cette dernière détermine si une candidature peut être prise en considération, tandis que l'évaluation par points permet de comparer la qualité des candidatures éligibles les unes par rapport aux autres. Il s'agit de deux étapes distinctes, et non d'un seul et même critère de sélection.

‍

Pourquoi utiliser une grille d'évaluation commune ?

C'est grâce à une grille d'évaluation commune, ou rubrique, que les décisions deviennent comparables et justifiables. Lorsque chaque évaluateur note les mêmes critères selon la même échelle, les notes peuvent être regroupées entre les différents évaluateurs, les divergences d'opinion apparaissent clairement et le raisonnement qui sous-tend une décision est consigné par écrit plutôt que laissé à la mémoire.

La pondération est tout aussi importante que les critères eux-mêmes. En accordant plus de poids aux dimensions qui correspondent aux priorités d'un programme, et moins aux facteurs secondaires, on s'assure que les notes reflètent ce qui importe réellement au bailleur de fonds, plutôt que l'avis personnel de l'évaluateur le plus enthousiaste.

‍

Quel rôle l'IA peut-elle jouer dans l'évaluation des performances ?

L'IA peut faciliter l'évaluation sans pour autant se substituer à la décision. Elle peut résumer au préalable les candidatures volumineuses, signaler les informations manquantes ou proposer une note indicative au regard des critères publiés, ce qui permet aux évaluateurs de gagner du temps sur les aspects purement administratifs de leur tâche.

La décision finale revient toutefois à l'équipe d'évaluation. Un processus responsable considère les résultats fournis par l'IA comme un élément d'appui à l'évaluation humaine, et non comme un substitut à celle-ci, car une décision de financement doit être prise par des personnes responsables, et non déléguée à un modèle.

‍

Évaluation des candidatures sur une plateforme de subventions

Une plateforme logicielle de gestion des subventions fournit à chaque évaluateur la même grille d'évaluation pondérée, centralise leurs notes en un seul endroit et met en évidence les divergences d'évaluation afin de les soumettre à la discussion. Elle relie les notes attribuées aux données du dossier de candidature évalué et transmet les résultats à un jury d'évaluateurs afin d'aboutir à une recommandation finale cohérente.