Évaluation anonyme : examen des candidatures sans les informations permettant d'identifier les candidats

Qu'est-ce qu'une évaluation à l'aveugle ?

L'évaluation anonyme consiste à masquer l'identité du candidat aux évaluateurs. La proposition, le budget et le plan de travail sont évalués ; le nom figurant sur la page de garde n'est pas visible.

Il s'agit d'une réponse méthodologique à un problème précis : les évaluateurs qui reconnaissent une organisation bien connue ont tendance à lui attribuer des notes plus généreuses, tandis que ceux qui ne connaissent pas une organisation ont tendance à considérer son ambition comme un risque.

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Ce que l'évaluation à l'aveugle permet de résoudre et ce qu'elle ne permet pas de résoudre

Cela permet de réduire le biais lié à la réputation, ce qui est précisément l'objectif visé. Les candidatures émanant d'organisations de petite taille ou débutantes sont évaluées sur la base de leur contenu plutôt qu'à l'aune d'un historique que l'évaluateur ne peut pas connaître.

Dans la pratique, cela ne rend pas une demande anonyme. Une proposition qui cite ses partenaires locaux de mise en œuvre, décrit un site ou sollicite un montant inhabituel est souvent identifiable par un évaluateur qui connaît bien le domaine — ce qui est le cas de la plupart des évaluateurs dignes de ce nom.

Elle ne tient pas non plus compte des biais inhérents aux critères eux-mêmes. Une grille d’évaluation qui privilégie un anglais soigné ou une expérience préalable en matière de subventions désavantagera les mêmes candidats, que l’évaluation soit anonyme ou non, car ce désavantage est inscrit dans les critères mêmes qui sont notés.

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Quand l'évaluation à l'aveugle n'est pas la bonne solution

Lorsque les antécédents du candidat font partie des éléments pris en compte dans le cadre du financement. Une subvention destinée au renforcement des capacités ou un partenariat pluriannuel repose sur l'identité même de l'organisation, et passer cela sous silence revient à évaluer la proposition tout en faisant abstraction de ce critère décisif.

Cette approche n'est pas non plus adaptée lorsque la diligence raisonnable et l'évaluation se déroulent simultanément. Si l'on attend des évaluateurs qu'ils se prononcent sur la stabilité financière ou la gouvernance, ils doivent pouvoir se rendre sur place.

La solution de compromis viable consiste en un processus en deux étapes : un premier examen anonyme portant sur le bien-fondé de la proposition, suivi d'une deuxième étape où le jury évalue les capacités, les antécédents et les risques, l'identité des candidats ayant été révélée.

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Évaluation à l'aveugle sur une plateforme de subventions

Une plateforme logicielle de gestion des subventions peut masquer les champs permettant d'identifier un document à une étape de révision donnée, puis les afficher à l'étape suivante, sans que le personnel ait à expurger les documents manuellement.

Il prend également en charge les aspects non couverts par l'évaluation à l'aveugle : l'enregistrement de la déclaration de conflit d'intérêts de chaque évaluateur, la confidentialité des notes entre les membres d'un jury jusqu'à la clôture de la phase d'évaluation, ainsi que le suivi des personnes ayant consulté les informations, et à quel moment.