Transparenz ist sehr wichtig, wenn es darum geht, Informationen mit Ihren Geldgebern zu teilen. Die Geldgeber möchten wissen, wie und wofür ihr Geld ausgegeben wird. Sie wollen wissen, was ihre Unterstützung bewirken wird.
Wenn es um Transparenz bei der Verwaltung von Projekten geht, denken Sie vielleicht, dass es ausreicht, denjenigen, die sich betroffen fühlen, Zugang zu allen Informationen zu gewähren, und das war's. Lassen Sie sich an dieser Stelle eines Besseren belehren: Das ist nicht genug. Es gibt einiges zu tun, damit Ihr Projekt zur Verwaltung von Fördermitteln erfolgreich und relevant ist und damit die Personen, die über alle Neuigkeiten informiert sein sollten, diese auch erfahren. Wir haben uns gedacht, dass es für Sie schwierig sein könnte, zu wissen, wo Sie anfangen sollen, also hier sind unsere Tipps.
Alle Details auflisten
Der Abschnitt "Details" hilft Ihnen, alles, was Sie über das Projekt sagen wollen, sehr genau zu formulieren. Aber worauf sollten Sie besonders achten? Das sollten Sie wissen:
- Was das Projekt ist
- Wie wird das Projekt ablaufen?
- Wie hoch ist das Budget für das Projekt?
- Wie soll das Projekt etwasbewirken?
- Was sind einige der Probleme, die auftreten könnten, und vergessen Sie nicht, an welche Lösungen Sie denken
- Was sind die Erfolgsgeschichten früherer Projekte, die auf die gleiche Weise durchgeführt wurden und aus denen Sie Erkenntnisse gewonnen haben?
Wenn Sie ein Tool verwenden, sollten Sie alle Ihre Informationen in einem Dashboard für jedes Ihrer Projekte haben. Alle Informationen sollten bereits für Sie bereitstehen. Sie müssen nur noch die Informationen extrahieren, die Sie benötigen.
Verwenden Sie Daten als Beweis für alles, worüber Sie sprechen
Daten sind eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass Sie recherchiert haben und daher eine solche Menge an Informationen zusammenstellen können. Wenn Sie zu viele Informationen angeben, ohne sie zu belegen, stellt sich für den Leser die Frage, ob diese wahr sind oder nur erfunden.
In jedem Vorschlag oder Bericht, den Sie schreiben, dürfen Sie dem Geldgeber keine Gelegenheit geben, die von Ihnen gemachten Angaben in Frage zu stellen. Ein Tool ist sehr nützlich, wenn es darum geht, eine Vielzahl von Daten zu sammeln. Egal, welche Informationen Sie in der Fördermittelverwaltungssoftware angefordert haben, sie hat sie alle für Sie gesammelt, so dass Sie sich nicht mehr durch Stapel von Papier wühlen müssen, um alle Daten zu sammeln, die Sie mit Ihren Geldgebern teilen möchten.
Erwähnen Sie die Auszeichnungen, die Sie erhalten haben
Zeigen Sie, was Ihre Stiftung zu bieten hat, wenn es darum geht, den Geldgebern Informationen zu präsentieren. Erzählen Sie Ihre Erfolgsgeschichten und Auszeichnungen, die Sie für das, was Sie tun, erhalten haben. So können Sie den Geldgebern die Gewissheit geben, dass Sie gut sind in dem, was Sie tun. Wenn Sie für das, was Sie tun, Auszeichnungen erhalten haben, sollte es keine Zweifel an den Fähigkeiten Ihrer Stiftung geben.
Lassen Sie sie wissen, dass sie etwas bewirken
Bei all den oben genannten Punkten sollten Sie den Geldgebern auch mitteilen, dass alles mit ihrer Hilfe und ihrem Willen zu besseren Veränderungen, Verbesserungen und Gelegenheiten möglich war. Wenn Sie sich bei den Geldgebern erkenntlich zeigen, wissen diese, dass mit ihrer Hilfe alles möglich ist. Das wird sie auch stolz machen auf das, was sie getan haben, um die Welt zu verbessern.
