Wie man das Antragsverfahren für Finanzhilfen rationalisieren kann

Die Vereinfachung des Antragsverfahrens ist ein Muss für Fördermittelgeber.

Sie müssen die Verfügbarkeit, die ordnungsgemäße Nachverfolgung, die Gleichberechtigung bei der Bewerbung und eine genaue Nachverfolgung sicherstellen. Denn das Bewerbungsverfahren gibt den Ton für alles andere an, und es wird entweder dazu beitragen, dass die anderen Prozesse reibungslos ablaufen, oder es wird ein Hin und Her geben. Daher müssen Sie natürlich auf mehrere Elemente achten, darunter:

Ziele und Missionen

Wenn Sie sich über Ihre Ziele und Aufgaben im Klaren sind, wissen Sie auch, welche Fragen Sie in Ihrem Antrag stellen müssen, um zu wissen, ob das spezifische Projekt Ihnen helfen wird, Ihre Ziele zu erreichen.

Fragen, die Sie Ihren Bewerbern stellen sollten

Planen Sie sorgfältig, was Sie die Personen, die das Projekt vorschlagen, fragen werden, damit Sie alle Antworten erhalten, die Sie benötigen. Wenn Sie dies nicht sorgfältig planen, müssen Sie wahrscheinlich hin und her antworten, und es kann einige Zeit dauern, bis eine andere Person antwortet. Damit die Dinge schnell und reibungslos ablaufen können, müssen die Fragen sorgfältig durchdacht werden, um die richtigen Informationen zu erhalten.

Front-End-Anwendungen

Ein Front-End für Anträge macht die Arbeit sowohl für Sie als auch für die Person, die das Projekt vorschlägt, einfacher, da alle Anträge an einem Ort gesammelt und zentralisiert werden. Dadurch wird vermieden, dass Dinge verloren gehen, und das Dokument, das zu einem bestimmten Antrag gehört, geht nicht mit anderen Dokumenten verloren, da alle Dokumente im System gespeichert werden, das einem bestimmten Antrag zugeordnet ist.

Zentralisierte Anwendungen

Ordnung zu halten kann in vielerlei Hinsicht Zeit und Stress sparen. Stellen Sie sich vor, dass Dokumente herumfliegen und Dinge verloren gehen - das lässt sich so auf jeden Fall vermeiden. Wenn Sie auch Dokumente auf anderen Plattformen annehmen, ist es auch am besten, sie am Ende in einem System zu speichern, damit sie nicht verloren gehen. 

Auszeichnung

Nachdem Sie alle oben genannten Prozesse durchlaufen haben, müssen Sie abschließend entscheiden, welche Auszeichnungen vergeben werden sollen und welche nicht. Dies ist Ihr Ergebnis.