Blog — CSR

Optimy vs. Submittable: Beste Grant-Software für Unternehmen und Unternehmensstiftungen

von 
Brenda Salles
 — 
31. Oktober 2025
 — 
6 min
Verwaltung von Finanzhilfen
Optimy vs. Submittable: Beste Grant-Software für Unternehmen und Unternehmensstiftungen

Wenn Sie auf diesem Beitrag gelandet sind, suchen Sie wahrscheinlich nach der besten Software zur Verwaltung von Fördermitteln für Ihre Organisation.

Die Problemstellung? Viele Tools versprechen Einfachheit, aber nur wenige können tatsächlich mit Ihren Programmen von der Aufnahme bis zur Wirkung skalieren.

In der heutigen CSR- und Philanthropie-Landschaft brauchen Teams mehr als nur ein einfaches Einreichungsportal. Sie brauchen ein vernetztes, durchgängiges Managementsystem, das Arbeitsabläufe automatisiert, Budgets verfolgt und messbare Ergebnisse nachweist.

Darin liegt der Unterschied zwischen Optimy und Submittable deutlich wird. Beide vereinfachen zwar den Bewerbungsprozess, aber sie bedienen unterschiedliche Arten von Organisationen:

  • Submittable konzentriert sich auf die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit für gemeinnützige Organisationen und kleinere Programme.
  • Optimy wurde für Unternehmen, Unternehmensstiftungen und CSR-Teams entwickelt, die eine tiefgreifende Anpassung, modulare Skalierbarkeit und ROI-gesteuerte Berichte benötigen.

In diesem Vergleich wird aufgeschlüsselt, wie sich die beiden Plattformen in Bezug auf Arbeitsabläufe, Automatisierung, Analysen und Gesamtwert unterscheiden . So können Sie die skalierbarste, effizienteste und ergebnisorientierteste Lösung für Ihre Förderprogramme auswählen.

Optimy vs. Submittable: Plattform-Übersicht

Optimy zirkulären Arbeitsablauf mit Aufnahme, Genehmigung und Berichterstattung im Vergleich zum linearen Einreichungsprozess von Submittable.
Kategorie Optimy Einreichbar
Hauptsitz Brüssel, Belgien Missoula, Montana (US)
Gegründet 2011 2010
Fokus CSR & Grant Management für Unternehmen und Unternehmensstiftungen Fördermittelvergabe und Antragsverwaltung für gemeinnützige Organisationen
Primäre Benutzer Unternehmen, Unternehmensstiftungen, CSR-Manager NGOs, lokale Regierungen, Bildungsprogramme
Umsetzung 3-6 Wochen 2-4 Wochen
Preismodell Modular, pro Funktion Gestaffeltes Abonnement basierend auf dem Volumen
Compliance GDPR, CSRD, SFDR, ISO27001 GDPR, allgemeiner Datenschutz
Daten-Hosting EU (GDPR-konform) US / Globale Rechenzentren

Optimy vs. Submittable: Funktionsvergleich

Merkmal Kategorie Optimy Einreichbar
Antragsformulare Vollständig anpassbar mit Logik, Wertung und Verzweigungen Bedingte Felder und Vorlagen
Workflow-Automatisierung End-to-End-Automatisierung, Prüfrouting, Genehmigungen Antragsverfolgung und Zusammenarbeit bei der Überprüfung
Berichterstattung Erweiterte Dashboards, Echtzeit-KPIs Vordefinierte Berichte, exportierbare Daten
Integrationen DocuSign, Power BI, Salesforce, ERP, HRIS Zapier, Salesforce, Google Workspace
Messung der Auswirkungen Integrierte KPIs für CSR und Auswirkungen Outputs und Aktivitätsmetriken der Finanzhilfe
Mehrsprachige Unterstützung 22+ Sprachen Englisch + eingeschränkte mehrsprachige Benutzeroberfläche
Rollenmanagement Teamübergreifende Zusammenarbeit mit Berechtigungen Rollen der Prüfer und Antragsteller
Individuelles Branding Vollständige Anpassung Vorlagenbasiertes Branding
Datenaufenthalt EU-gehostet (GDPR nativ) US-Hosting mit GDPR-Konformität

Optimy vs. Submittable: Automatisierung und Workflow-Kontrolle

Nebeneinanderliegende Dashboards, die die detaillierten Analysen von Optimyund die Fortschrittsverfolgung von Submittable vergleichen.

Optimy automatisiert komplexe Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende:

  • Benutzerdefinierte Auslöser für Berechtigungsprüfungen und Genehmigungen.
  • Konfigurierbare Bewertungsgremien und Punktesysteme.
  • Integration mit DocuSign für die Validierung von elektronischen Unterschriften.
  • Intelligente Dashboards zur Anzeige von Fortschritten und Engpässen.

Submittable konzentriert sich auf ein optimiertes Review-Management:

  • Gemeinsame Kommentierung und Bewertung.
  • Statusverfolgung und Benachrichtigungen für Antragsteller.
  • Terminerinnerungen und Zuweisung von Gutachtern.

Fazit: Optimy unterstützt von einfachen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Förderungszyklen; Submittable ist ideal für schnellere, einfachere Arbeitsabläufe.

Optimy vs. Submittable: Berichterstattung und ROI

Illustration zum Vergleich der Analyse-Dashboards von Optimyund der Anmeldeformulare von Submittable.
Aspekt Optimy Einreichbar
KPI-Berichterstattung Vollständig konfigurierbare Dashboards Voreingestellte Zuschuss-Metriken
Messung der Auswirkungen CSR & soziale ROI-Indikatoren Ergebnisorientierte Zusammenfassungen
Export & Automatisierung Geplante Berichte, Power BI-Integration Manueller Export oder API
Benchmark-Verfolgung Programmübergreifende Vergleiche Nicht unterstützt
ROI Sichtbarkeit 40% weniger Verwaltungszeit Qualitative Effizienzgewinne
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Optimy vs. Submittable: Implementierung und Onboarding

Diagramm, das die Schritte der Grant-Software-Implementierung von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme zeigt.
Schritt Optimy Einreichbar
Typischer Einsatz 3-6 Wochen 2-4 Wochen
Schulung & Unterstützung Engagierter Kundenbetreuer, Live-Schulungen Geführtes Onboarding, Selbstbedienungsmaterialien
Unterstützung bei der Migration Verfügbar für Altsysteme Verfügbar für kleinere Datenbanken
Zeit zum Wert <2 months <1 month

Beide Plattformen sind für ihre Schnelligkeit bekannt, aber Optimy bietet ein tieferes Onboarding für komplexe Organisationen, insbesondere wenn mehrere Teams oder Marken beteiligt sind.

Optimy vs. Submittable: Preisgestaltung und Skalierbarkeit

Struktur der Preisgestaltung Optimy Einreichbar
Modell Modular (Bezahlung pro Modul) Gestaffeltes Abonnement
Transparenz Benutzerdefinierte Zitate Veröffentlichte Bereiche
Kosteneffizienz Höherer ROI bei großflächigem Einsatz Geringere Einstiegskosten für kleine Teams
Skalierbarkeit Jederzeit Funktionen hinzufügen/entfernen Volumenbasierte Grenzen

Die Transparenz von Submittable kommt kleineren gemeinnützigen Organisationen zugute. Die modulare Preisgestaltung von Optimykommt Organisationen mit mehreren Programmen zugute, die Kontrolle über Umfang und Budget haben möchten.

Optimy vs. Submittable: Benutzerbewertungen (2025/26)

Kategorie Optimy Einreichbar
Benutzerfreundlichkeit 9.1 / 10 9.4 / 10
Geschwindigkeit der Implementierung 9.0 / 10 9.2 / 10
Macht der Berichterstattung 9.3 / 10 8.0 / 10
Zufriedenheit mit der Unterstützung 9.2 / 10 9.1 / 10
Anpassung 9.4 / 10 8.3 / 10
Allgemeines Feedback "Flexibel und nachgiebig." "Einfach und intuitiv."
Typische Einschränkung "Erfordert eine Einrichtung für erweiterte Funktionen." "Begrenzte Berichterstattung für komplexe Zuschüsse".

Beide Lösungen erzielen hohe Werte bei der Kundenzufriedenheit: Optimy für die Konfigurierbarkeit und die Berichterstattung, Submittable für die Einfachheit der Benutzeroberfläche, die sich auf die NGOs konzentriert.

Optimy vs. Submittable: Ideale Anpassung an die Organisation

Organisation Typ Beste Plattform Warum
Unternehmensstiftung, die mehrere Fonds verwaltet Optimy Modularer Aufbau, Mehrprogrammsteuerung
Kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen Einreichbar Einfache Einrichtung und unkomplizierte Arbeitsabläufe
CSR-Abteilung mit mehreren Genehmigungsstufen Optimy Erweiterte Automatisierung und Prüfprotokoll
Lokale Regierung oder Schulförderungsamt Einreichbar Einfachheit und Erschwinglichkeit
Europäische Organisation unter CSRD/GDPR Optimy Vollständige EU-Konformität und Hosting

Kurz gesagt: Submittable passt zu kleineren, leichteren Förderzyklen.

Optimy skaliert mit Organisationen, die Struktur, Governance und Wirkungsmetriken benötigen.

Optimy vs. Submittable: Endgültiges Urteil

Beide Plattformen vereinfachen die Vergabe von Zuschüssen, aber sie dienen unterschiedlichen operativen Modellen:

  • Optimy: Die beste Wahl für Unternehmen, Unternehmensstiftungen und CSR-Teams, die komplexe, mehrstufige Programme mit Audit-Anforderungen, regionaler Compliance und Wirkungsberichterstattung verwalten.
  • Submittable: Die beste Wahl für gemeinnützige Organisationen oder staatliche Programme, die eine einfache, elegante Methode zur Verwaltung von Einreichungen und Bewertungen suchen.
Entscheidungsfaktor Beste Wahl
Anpassung & UX ✅ Optimy
Anpassbarkeit & Modularität ✅ Optimy
Berichterstattung & ROI-Verfolgung ✅ Optimy
Geschwindigkeit der Einrichtung ⚖️ Krawatte
Skalierbarkeit für mehrere Initiativen ✅ Optimy
Europäische Daten & Compliance ✅ Optimy
Kosten für kleine Programme ✅ Einreichbar

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Ist Optimy eine Alternative zu Submittable?

Ja. Optimy bietet mehr Tiefe für komplexe CSR- und Foundation-Workflows, während Submittable sich auf die einfache Verwaltung von Einreichungen konzentriert.

Was ist einfacher zu benutzen?

Die Benutzeroberfläche von Submittable ist einfacher, aber die Automatisierung und die Dashboards von Optimysind nach der Konfiguration leistungsfähiger.

Wer sollte sich für Optimy entscheiden?

CSR-Abteilungen, Unternehmensstiftungen und große Organisationen, die mehrere Zuschuss- oder Sponsoringprogramme verwalten.

Wer sollte Submittable wählen?

Kleine gemeinnützige Organisationen oder Institutionen, die unkomplizierte Förderprogramme durchführen.

Was bringt einen schnelleren ROI?

Optimy erzielt ROI durch Automatisierung und messbare Erfolgskontrolle; Submittable bietet sofortigen Verwaltungsaufwand.

Geschrieben von

Brenda Salles

Über Optimy

Brenda ist B2B-Content-Strategin mit Schwerpunkt auf Corporate Social Responsibility (CSR) und Corporate Social Impact. Mit über 8 Jahren Erfahrung in SEO, Copywriting und Content-Strategie leitet sie Optimy Der Blog von produziert datenbasierte, umsetzbare Inhalte für CSR-Führungskräfte und Unternehmensstiftungen. Ihre Arbeit verknüpft globale Trends, regulatorische Entwicklungen und Technologien, um Organisationen bei der Strukturierung, Messung und Skalierung ihrer Social-Impact-Programme zu unterstützen.
Optimy hilft Unternehmen, ihre Mission zu verfolgen, Ergebnisse zu messen und Wirkung nachzuweisen. CSR-, Förder- und Sponsoring-Teams in über 30 Ländern vertrauen auf unsere Plattform. Sie vereinfacht die Verwaltung von Programmen, die Ausrichtung an strategischen Zielen und die Berichterstattung über das Wesentliche – alles an einem Ort.

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