Ist es an der Zeit, eine Lösung für die Verwaltung von Finanzhilfen zu verwenden?

Unternehmen auf der ganzen Welt spielen zunehmend eine transformative Rolle in der Gesellschaft. Die altmodische Praxis, einfach einen Scheck für einen guten Zweck auszustellen, reicht nicht mehr aus. Die Marken von heute müssen sich für ihre erklärten Werte einsetzen und diese auch umsetzen.

Das Überdenken ihrer Rolle in der heutigen Welt veranlasst Unternehmen dazu, Unternehmensstiftungen zu gründen. Diese Stiftungen haben sich in den letzten Jahren zu strategischen und wirkungsvollen Motoren des sozialen Wandels entwickelt. Dennoch haben Unternehmensstiftungen viele Herausforderungen zu bewältigen.

Eine der größten ist die zunehmende Komplexität der sozialen Programme, die mit den Werten der Stiftung übereinstimmen müssen, in Verbindung mit der Notwendigkeit, Auszahlungsquoten zu erfüllen. Eine Softwarelösung zur Verwaltung Ihrer Fördermittel kann Ihnen dabei helfen, diese Komplexität zu bewältigen und Ihrem Zweck gerecht zu werden, während Sie gleichzeitig wirkungsvolle Projekte unterstützen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihre Unternehmensstiftung von einem Tool zur Verwaltung von Zuwendungen profitieren kann. 

Wie kann eine Lösung für die Verwaltung von Finanzhilfen bei Finanzierungsengpässenhelfen?

Fragen Sie einen Fördermittelverwalter, was sein größtes Problemstellung ist, und er wird Ihnen ohne zu zögern antworten: fehlende Mittel. Laut der Studie Spielveränderer: Corporate Foundations in a Changing World ist dies die häufigste Sorge der CEOs von Unternehmensstiftungen. Viele Organisationen leiden auch unter der mangelnden Unterstützung durch die Muttergesellschaft.  

Heutzutage genügt es nicht mehr, einfach nur mehr zu spenden, um die Kritiker zufrieden zu stellen - je mehr Unternehmen spenden, desto mehr erwartet die Gesellschaft von ihnen. Wenn es nicht sogar unmöglich ist, fällt es Führungskräften schwer, die Ausgaben für wohltätige Zwecke mit dem Gewinn zu rechtfertigen. Darüber hinaus ist ein Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage, in guten und schlechten Jahren gleichbleibende Beträge für Spenden zu budgetieren. Schließlich kürzen die Vorstände die Budgets für CSR-Projekte und beeinträchtigen damit die Arbeit der Stiftungen.  

Man könnte jedoch argumentieren, dass das Hauptproblem Problemstellung von Unternehmensstiftungen nicht der Mangel an Finanzmitteln ist, sondern die Art und Weise, wie das Budget zugewiesen wird. Der Mangel an internem Tracking und die Schwierigkeiten, die sozialen Auswirkungen von Aktivitäten zu messen, haben die Organisationen zu schlechten Entscheidungen verleitet.

Warum ist eine Lösung für die Verwaltung von Fördermitteln wichtig für Impact Measurement? 

Die Messung des Return on Investment (ROI) geht Hand in Hand mit einer nachhaltigen und gesunden Finanzierung. Unternehmensstiftungen, die ihre kurz- und langfristige Wirkung verstehen und nachweisen können, sind in der Lage, kontinuierlich die besten Zuschussempfänger herauszufiltern und sich auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen ihr Fachwissen, ihre Erfahrung und ihre Ressourcen am effektivsten sind. Aber um eine hohe soziale Wirkung zu erzielen, müssen diese Stiftungen über die richtigen Instrumente zur Messung der Ergebnisse verfügen.

Dennoch ist es selten, dass Unternehmensstiftungen diesen Instrumenten Priorität einräumen. Sie konzentrieren ihr Interesse auf kostenlose Cloud-basierte Programme und passen oft nicht zu den Aktivitäten von Unternehmensstiftungen. Ihre Wahl basiert in erster Linie auf dem Preis oder dessen Fehlen. Was viele Stiftungsvorstände jedoch noch nicht erkannt haben, ist, dass die so genannten "kostenlosen Tools" in Wirklichkeit eine Menge Geld kosten. 

Oft wird das Personal nicht richtig für die Nutzung der kostenlosen Software geschult, und es gibt keine angemessenen Arbeitsabläufe. Dies ist nicht nur ein Problem in der Stiftungsbranche. Erst kürzlich berichtete The Guardian über einen Excel-Fehler, der zum Verlust von 16.000 Testergebnissen führte. Dies zeigt, dass ein kostenloses, einfach zu benutzendes Tool möglicherweise weder so einfach noch so kostenlos ist. 

Was sollten Sie von einer Software zur Verwaltung von Fördermitteln erwarten?

Der Prozess der Vergabe und Verwaltung von Zuschüssen durch Unternehmen kann recht komplex sein. Selbst Fördermittelgeber mit jahrelanger Erfahrung können mit der Anzahl der Antragsteller und der Vielzahl der Personen, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind, überfordert sein. 

Aus diesem Grund ist eine Software für die Verwaltung von Zuwendungen so wichtig: Die Verantwortlichen für Zuwendungen können den Überblick behalten und Geldverschwendung vermeiden. Eine exzellente Software zur Verwaltung von Zuwendungen sollte Ihre Zuwendungsvorgänge rationalisieren und Ihre Spendenbemühungen messen, indem sie alle Hindernisse aus dem Weg räumt, auf die eine Stiftung stoßen könnte, wenn sie der Gesellschaft etwas zurückgibt.  

OptimyDas flexible und benutzerfreundliche Tool der Stiftung ermöglicht es Ihnen beispielsweise, die eingehenden Anträge automatisch nach den von Ihnen gewählten Kriterien zu sortieren, so dass Sie die richtigen Spendenempfänger auswählen und einen höheren ROI erzielen können. Und indem Sie die Wirkung der Spendenaktivitäten Ihrer Stiftung mit unseren einfachen Reporting-Tools darstellen, können Sie sich die Unterstützung der Muttergesellschaft und der Vorstandsmitglieder sichern. Darüber hinaus hilft Ihnen Optimy dabei, alle Budgets Ihrer Projekte schnell zuzuordnen und zu verfolgen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Ergebnisse und die Kontrolle über alle Kosten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die richtige Software für die Verwaltung von Zuschussprojekten Ihnen Zeit, Daten und Ressourcen zur Verfügung stellt, um Ihren sozialen Einfluss zu verstärken. 

13 Funktionen, die eine gute Lösung für die Verwaltung von Finanzhilfen haben sollte:

Online-Plattform für Bewerbungen: Sie können eine flexible und anpassbare Plattform für die digitale Erfassung von Bewerbungen einrichten.

Intelligente Formulare: Die Struktur der Fragebögen umfasst mehrere Teile, so dass die Antragsteller je nach ihren früheren Antworten unterschiedliche Fragen erhalten.  

Automatische Filterung und Bewertung: Die Automatisierung des Prozesses der Überprüfung von Bewerbungen ist wichtig, um Zeit zu sparen und sich auf die Bewerbungen zu konzentrieren, die Ihren Kriterien entsprechen. 

Datenimport: Ein gutes Tool zur Verwaltung von Finanzhilfen ermöglicht es Ihnen, frühere Daten in die Plattform zu importieren, z. B. Kontakte, Anträge und Excel-Dateien. 

Benutzerfreundliches Dashboard: Eine interaktive und einfach zu bedienende Schnittstelle, um die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick zu finden. 

Kontaktverwaltung: Das Leben ist einfacher, wenn Sie alle Kontakte an einem Ort zentralisieren, organisieren und verwalten können; Ihr CSR-Tool sollte Ihnen diese Möglichkeit bieten. 

Automatische Antwort: Es kann ermüdend sein, jedem Antragsteller eine manuelle Nachricht zu schicken. Eine gute Lösung zur Verwaltung von Fördermitteln sollte automatisch Antworten an Antragsteller senden, die Ihre Kriterien nicht erfüllen. 

Team-Management: Sie können Ihre Effizienz steigern, indem Sie verschiedene Teamrollen einrichten und jedem von ihnen Aufgaben zuweisen. 

Automatisierte Arbeitsabläufe: Entwerfen und richten Sie automatisierte Workflows ein, um die Weiterverfolgung Ihrer Projekte zu organisieren. Diese Funktion kann auch hilfreich sein, um Aufgaben für Teammitglieder automatisch zu erstellen. 

Budgetverfolgung: Bei der Verwaltung von Förderprojekten ist es wichtig, dass Sie Ihre Ergebnisse im Auge behalten und die Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten. Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viel Geld für jede Aufgabe bereitgestellt wurde, und sicherstellen, dass Sie Ihr Budget einhalten. 

Zahlungsplan: Es kann schwierig sein, mit den Zahlungen für Ihre Förderaktivitäten Schritt zu halten. Mit einer guten Fördermittelverwaltungssoftware kann dieser Prozess jedoch mühelos sein. Mit dieser Funktion können Sie alle Ihre Zahlungen leicht verwalten und verfolgen. 

Diagramme: Es ist wichtig, alle Daten innerhalb des Tools verständlich zu machen. Die Diagrammfunktion kann dazu beitragen, dass Ihr Bericht datenorientierter wird, aber dennoch schnell zu lesen und zu verstehen ist. 

Datenexport: Nicht alle Personen, die an Ihrer Fördermittelvergabe beteiligt sind, werden die Fördermittelverwaltungssoftware verwenden. Daher ist es wichtig, Dokumente herunterzuladen und mit Nicht-Nutzern, wie Vorstandsmitgliedern und Externen, zu teilen. 

Sicherheit: Zu Ihrer Sicherheit sollte das Tool in der Lage sein, Dateien auf Viren zu prüfen, bevor sie heruntergeladen werden. 

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