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Es gibt zwar viele richtige Wege, Ihre Arbeit als Fördermittelgeber zu tun, aber wenn es darum geht, einen Plan für die Verwaltung von Fördermitteln zu erstellen, ist es das, was wir "richtig machen" nennen. Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie bereits über eine Strategie verfügen, sollten Sie sich die folgenden Vorschläge für die richtige Vorgehensweise ansehen, damit Sie einige Elemente Ihrer Strategie ändern können, um jedes Projekt erfolgreicher zu machen!
Recherche vor dem Start
Da Ihre Stiftung über ein bestimmtes Budget verfügt, um jedes Projekt für einen bestimmten Zeitraum zu finanzieren, sollten Sie jedes Projekt, das Ihnen vorgeschlagen wurde, auf seine Erfolgsquote hin untersuchen. Dazu können Sie jedes Projekt in eine Rangfolge bringen und so die Erfolgsquote vergleichen, um festzustellen, ob das Ziel des Projekts dem Auftrag Ihrer Stiftung entspricht. Sie wollen sicherstellen, dass das Projekt mit der höchsten Erfolgsquote finanziert wird und nicht Projekte, die bei gleichem Budget eine geringere Erfolgsquote haben.
Überlassen Sie der Technik die Arbeit
Die Technologie wird Sie zu einem innovativen Fördermittelgeber machen. Hier sind die Vorteile:
- Sie können die Antragsformulare elektronisch gestalten, um alle Fragen zu beantworten, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob das vorgeschlagene Projekt Ihrem Ziel entspricht.
- Bevor Sie sich für ein Projekt entscheiden, können Sie Maßnahmen ergreifen, z. B. eine Rangliste der Projekte anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien erstellen, um das richtige Projekt zu finanzieren.
- Wenn mehrere Mitglieder an einem Projekt arbeiten, können Sie jedem Benutzer ein Projekt zuweisen, an dem er arbeiten soll, und ihm Aufgaben in der Software zuweisen.
- Sie sollten in der Lage sein, den Fortschritt aller Projekte, an denen Sie arbeiten, visuell zu verfolgen.
Je mehr die Software Ihnen bietet, um Ihnen bei der Auswahl der Projekte zu helfen, die Ihren Kriterien entsprechen, desto besser ist sie. Eine gute Software wird Sie nicht für etwas bezahlen lassen, das Sie nicht brauchen.
Die unvergesslichen Daten
Auch wenn das Projekt abgeschlossen ist, bleiben die Daten des Projekts bestehen. Die Bedeutung von Daten ist unvergesslich, wenn es darum geht, eine Geschichte für Ihre Stiftung zu erzählen, um sie mit Ihrem Leitbild in Einklang zu bringen und zu zeigen, was sie bewirkt hat. Daten als Beweismittel machen alles vertrauenswürdiger und ziehen Menschen mit Projekten an, die Ihrer Stiftung das Projekt vorschlagen, so dass Sie mehr Projekte zur Auswahl haben. Für Ihre Stiftung ist es besser, wenn mehr Projekte vorgeschlagen werden, damit Sie aus den vielen Projekten die besten auswählen können. Auf diese Weise haben Sie Optionen und sammeln mehr Daten für die Zukunft.
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