Le terme « bailleur de fonds » est le terme générique Optimy pour désigner les organisations qui gèrent des programmes de dons et de parrainage : les entreprises et leurs fondations, les fondations privées et publiques, les universités et les associations à but non lucratif.
Ce terme englobe délibérément les différents types de programmes qu'une même organisation peut mettre en œuvre (subventions, parrainages, bourses, dons, bénévolat) et s'oppose à la notion de « bénéficiaire » ou de « demandeur » qui reçoit un financement.
Le terme « bailleur de fonds » est un terme générique désignant les organisations qui gèrent des programmes de dons et de parrainage : les entreprises et leurs fondations, les fondations privées et publiques, les universités et les associations à but non lucratif. Il désigne l'entité qui apporte un financement, quel que soit le type de programme.
Le bailleur de fonds apporte les moyens financiers et définit les règles d'un programme ; le bénéficiaire les reçoit et les gère. Le bailleur de fonds décide à qui octroyer des subventions et lui demande des comptes ; le bénéficiaire réalise les actions financées et lui rend compte.
En effet, une même organisation gère souvent plusieurs types de programmes à la fois : subventions, parrainages, bourses, dons et bénévolat. Le terme « bailleur de fonds » englobe tous ces aspects, plutôt que de cantonner l'organisation à une seule appellation telle que « organisme subventionnaire ».
Les entreprises, les fondations d'entreprise, les fondations familiales privées, les fondations publiques, les universités et les associations à but non lucratif. Elles ont toutes en commun leur rôle de bailleur de fonds : elles allouent des ressources à des causes et demandent aux bénéficiaires de rendre compte des résultats obtenus.
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Un responsable des partenariats est la personne au sein d'une entreprise qui décide des partenariats que la marque soutient, en assure la gestion une fois ceux-ci signés et rend compte des résultats obtenus.
Ce poste se situe à la croisée du marketing, de la finance et des partenaires eux-mêmes. Il est chargé de définir les critères d'évaluation des demandes, de gérer le budget alloué à l'ensemble du portefeuille et de recueillir les éléments attestant de la réussite d'une transaction.
Une demande de parrainage est une sollicitation officielle adressée à une entreprise par une organisation, un événement, un club ou une cause souhaitant bénéficier d'un soutien financier ou en nature en échange d'une visibilité, d'un accès ou d'une association.
Pour l'entreprise qui la reçoit, la demande constitue le point de départ du processus de parrainage : elle est examinée au regard des conditions d'éligibilité, évaluée selon des critères liés à la marque et au budget, puis approuvée ou rejetée.
Les niveaux de parrainage correspondent aux formules proposées par une entité aux sponsors ; généralement dotées d'un nom et d'un tarif, chacune d'entre elles regroupe un ensemble défini de droits : visibilité de la marque, accueil, temps de parole, exclusivité par catégorie.
Les offres groupées permettent de présenter rapidement une proposition et de conclure rapidement une vente. Pour le promoteur, elles constituent un point de départ plutôt qu'un menu, car une offre groupée standard est conçue en fonction des atouts du bien immobilier à vendre, et non en fonction des besoins d'une marque en particulier.
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