Versement des fonds : comment les bailleurs de fonds versent les subventions tout en en assurant le contrôle
Le décaissement des fonds correspond au versement des sommes allouées aux bénéficiaires, effectué sous la forme d'un virement unique ou de versements échelonnés, conditionnés à la réalisation d'étapes clés, à la remise de rapports ou à d'autres conditions convenues.
Le suivi des décaissements par rapport aux autorisations et aux conditions permet à un programme de maîtriser son budget et de constituer la piste d'audit indispensable à la conformité et à l'établissement des rapports.
Foire aux questions
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Après l'attribution du marché
La phase post-attribution correspond à la période du cycle de vie d'une subvention qui suit la décision d'octroi : versement des fonds, suivi de leur utilisation, collecte des rapports des bénéficiaires, évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés au départ et clôture de la subvention.
C'est après l'octroi de la subvention que l'impact se concrétise ou se perd. Un bailleur de fonds dont l'attention s'arrête au versement des fonds a dépensé l'argent sans pouvoir dire ce que cela a permis d'accomplir.
Responsabilité en matière de dépenses
La « responsabilité en matière de dépenses » désigne l'ensemble des démarches qu'une fondation privée américaine doit effectuer lorsqu'elle octroie une subvention à un organisme qui n'est pas un organisme caritatif public : une enquête préalable à l'octroi de la subvention, un accord écrit limitant l'utilisation des fonds, une comptabilité distincte tenue par le bénéficiaire, des rapports sur l'utilisation des fonds, ainsi que la publication de ces informations dans la déclaration fiscale de la fondation.
L'obligation découle du mouvement des fonds, et non de la bonne foi du bénéficiaire. Le fait d'omettre une étape constitue un manquement aux obligations réglementaires, même si les fonds ont permis d'atteindre exactement l'objectif visé par les deux parties.
Détermination de l'équivalence
La détermination d'équivalence est le processus par lequel une fondation privée américaine établit, de bonne foi, qu'un bénéficiaire étranger est équivalent à un organisme caritatif public américain, ce qui permet de traiter la subvention comme s'il s'agissait d'une subvention nationale.
Il s'agit d'un travail de documentation, et non d'une prise de décision. La fondation rassemble les documents constitutifs du bénéficiaire, son historique financier et la description de ses activités, et la conclusion est étayée par l'avis écrit d'un fiscaliste qualifié.
Vous voulez voir comment fonctionne ce tableau de bord ?
Réservez une démonstration de 15 minutes et nous vous présenterons la configuration exacte utilisée par notre client pour suivre plus de 15 programmes régionaux.
.png)