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Conforme GDPR e ISO
Hosting UE e USA
Operativo in 6–8 settimane
Valutazione con IA
Gestisci sovvenzioni, sponsorizzazioni e attività di volontariato senza ricorrere ai fogli di calcolo.
Optimy È la piattaforma utilizzata da aziende e organizzazioni no profit per raccogliere, valutare, approvare e rendicontare ogni programma di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato, con l'intelligenza artificiale che ti fa risparmiare tempo. Scelta da oltre 25 paesi.
— Valutazione complessiva: 4,6/5★
330+
le principali organizzazioni mondiali si affidano a noi
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La tua missione merita la piattaforma giusta.
Un'unica fonte di verità
Sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato in un unico sistema. Condivisi tra il tuo team e la dirigenza.
Responsabilità ben definita, flussi di lavoro automatizzati
Assegnate i ruoli, automatizzate le approvazioni e seguite i progressi all'istante.
Reportistica pronta per la revisione contabile
I tuoi KPI strutturati in Optimy. Pronti per essere presentati al tuo consiglio di amministrazione in pochi secondi.
Visibilità in tempo reale
Budget, scadenze e risultati monitorati in tempo reale nella tua dashboard. Nessun aggiornamento manuale.
L'intelligenza artificiale dove conta davvero
Selezione assistita, valutazione intelligente, report precompilati. Meno lavoro di routine, più risultati.
330+
Organizzazioni in tutto il mondo
25+
Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
22+
Lingue supportate dalla piattaforma
Per ogni squadra
Progettato per ogni ruolo che contribuisce alla tua missione
Proprietari strategici, dirigenti operativi, controllo e governance: tutto in un'unica piattaforma.
Responsabile della fondazione aziendale
La tua sfida: aumentare le donazioni aziendali senza ampliare il team né perdere il controllo.
Prima di Optimy
Centinaia di richieste sparse tra e-mail e fogli di calcolo.
La preparazione dei resoconti richiede settimane prima di ogni riunione del consiglio.
Le lacune nella conformità rimangono invisibili finché non si manifestano.
I programmi si evolvono più rapidamente degli strumenti.
Dopo Optimy
Tutte le candidature in un unico posto. Inserite, valutate, selezionate, senza dover passare da uno strumento all'altro.
Esportazione in pochi secondi di dashboard pronte per la revisione contabile.
La traccia di controllo integrata registra ogni azione, ogni revisore e ogni decisione.
I flussi di lavoro configurabili si adattano senza l'intervento del reparto IT.
Responsabile delle sovvenzioni e della comunità
La tua sfida: gestire più programmi con partner comuni, criteri uniformi e nessuna perdita di dati.
Prima di Optimy
Gli strumenti non integrati frammentano ogni flusso di lavoro.
I criteri di selezione variano da un programma all'altro.
Le e-mail dei partner finiscono per perdersi tra le altre nella casella di posta.
Le firme sui documenti rallentano il processo di approvazione.
I programmi locali rimangono invisibili ai vertici.
Dopo Optimy
Un unico punto di riferimento per sovvenzioni, sponsorizzazioni, volontariato e programmi comunitari.
Esegui ogni programma come preferisci, senza compromettere la comparabilità.
Ogni messaggio è collegato al proprio progetto.
Approvazioni dei cartelli e dei percorsi in poche ore.
Ogni iniziativa, visibile presso la sede centrale.
Responsabile Conformità e Finanza
La tua sfida: garantire che i budget relativi agli impatti siano tracciabili, pronti per le verifiche e in linea con i controlli interni, per tutto l'anno.
Prima di Optimy
Dati finanziari sparsi su più sistemi.
La rendicontazione manuale aumenta il rischio di errori.
Mancanza di visibilità in tempo reale sugli impegni.
Settimane passate a rincorrere fatture e approvazioni prima di ogni verifica.
Le approvazioni vengono gestite tramite e-mail.
Dopo Optimy
Una visione d'insieme di ogni assegnazione, impegno e pagamento.
Report generati ogni volta a partire dai dati di origine.
Tieni traccia delle spese rispetto al budget in tempo reale.
L'intero percorso, visibile con un solo clic.
Firme gestite in modo accurato, con indicazione della data e dell'ora.
Responsabile marketing e marchio
La tua sfida: trasformare i dati relativi alle sponsorizzazioni in valore per il marchio con la rapidità tipica del marketing, senza dover attendere l'esportazione dei dati.
Prima di Optimy
I progetti di sponsorizzazione non possono espandersi se si basano su processi manuali.
I dati relativi alle sponsorizzazioni sono obsoleti o difficili da recuperare.
I risultati delle sponsorizzazioni e la comunicazione del marchio non sono in sintonia.
Le campagne sono in attesa dell'esportazione dei dati tra i vari team.
Le foto e le testimonianze rimangono inutilizzate nei resoconti del programma.
Dopo Optimy
Organizza più iniziative di sponsorizzazione e raccogli più dati su cui poter agire.
Recupera i dati aggiornati sulle sponsorizzazioni quando scade il termine per la presentazione della presentazione.
I team di marketing e sponsorizzazioni che lavorano sulla base degli stessi dati.
Recupera i dati da solo, secondo i tuoi tempi.
Storie, foto e risultati relativi alle sponsorizzazioni, pronti per essere condivisi.
Responsabile della RSI
La tua sfida: guidare la strategia di impatto globale da un unico centro di controllo, coordinando regioni, programmi e impegni ESG.
Prima di Optimy
Mancanza di una visione d'insieme a livello centrale delle regioni e dei programmi.
Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) variano a seconda dei programmi e delle aree geografiche.
I risultati strategici sono difficili da misurare con precisione.
La rendicontazione al consiglio di amministrazione rimane frammentaria e lenta.
È difficile dimostrare l'allineamento tra ESG e SDG.
Dopo Optimy
Ogni regione, ogni programma, un unico schermo.
Un unico sistema di misurazione, applicato ovunque.
Spese legate ai risultati, a tutti i livelli.
Informazioni pronte per il consiglio di amministrazione sulla tua cadenza.
Compatibile con CSRD e SFDR fin da subito.
Responsabile delle risorse umane
La tua sfida: gestire il volontariato dei dipendenti in modo da aumentare la partecipazione, estenderlo a tutte le regioni e collegarne l'impatto ai risultati delle risorse umane.
Prima di Optimy
La scarsa partecipazione è dovuta alla scarsa visibilità.
Orari e risultati registrati manualmente.
Gli aggiornamenti manuali non sono scalabili tra i vari programmi.
Impact rimane scollegato dagli indicatori delle risorse umane.
La comunicazione con la dirigenza continua a essere incostante.
Dopo Optimy
Tutte le opportunità in un unico punto di riferimento.
Orari e risultati registrati automaticamente.
I responsabili locali gestiscono i propri programmi in modo autonomo.
Il volontariato è correlato al coinvolgimento e alla fidelizzazione.
Un unico pannello di controllo, pronto all'uso quando la dirigenza ne ha bisogno.
Ti stai chiedendo se Optimy al caso tuo?
Prenota una breve demo di 20 minuti. Ti mostreremo come Optimy i tuoi obiettivi e lasceremo che sia la piattaforma a parlare da sola.
CARATTERISTICHE INCLUSE
Una piattaforma integrata unica per semplificare tutti i vostri progetti d'impatto
Raccogliere i dati
Moduli, richieste, recensioni e rapporti in un unico hub sicuro. Sempre sottoposti a backup e conformi al GDPR.
Valutare le applicazioni
Definisci i tuoi criteri di valutazione. Coinvolgi i team o valutatori esterni. Optimy , classifica e raggruppa automaticamente tutte le recensioni.
Selezionare le iniziative
Trova più rapidamente i progetti giusti. Optimy quelli in linea con la tua missione e che ti consentono di aumentare il tuo impatto.
Gestire i progetti
Pianifica le attività, monitora i budget e coordina il tuo team in un'unica piattaforma. Optimy i passaggi di mano manuali e mantiene il flusso di lavoro senza intoppi.
Misurare il ROI
Monitora l'impatto in tempo reale grazie ai tuoi indicatori chiave di prestazione (KPI). Optimy i dati dei progetti in un chiaro ritorno sull'investimento (ROI) per orientare le tue decisioni di investimento.
Rapporto sull'impatto
Crea in pochi minuti report pronti per la revisione. Bilanci, risultati e KPI tutti in un unico posto, in linea con i requisiti CSRD e pronti per essere condivisi con il consiglio di amministrazione.
Optimy
Un assistente digitale per ogni programma di impatto che gestisci
Si occupa del lavoro più impegnativo: analisi, stesura, elaborazione e sintesi, così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni che fanno avanzare la missione
Brevi che aiutano i recensori a iniziare
Ogni progetto in arrivo è accompagnato da una breve descrizione, in modo che i revisori sappiano di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.
Da una pagina bianca a un progetto
Richiedi la prossima serie di attività: revisioni, follow-up, tappe fondamentali; il tuo team approverà quelle più adatte.
Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta
Chiediti cosa funziona, cosa è a rischio e quali sono i prossimi passi da compiere: in questo modo verranno visualizzati nuovamente il grafico e il widget nella tua dashboard.
Testimonianze
Cosa hanno ottenuto squadre come la vostra
Aiutiamo oltre 330 organizzazioni a gestire in modo più efficiente programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato. Scopri come Optimy aiuta i clienti a risparmiare tempo, semplificare i flussi di lavoro e aumentare il loro impatto sociale.
— Valutazione complessiva: 4,6/5★
Parlare con uno specialista
Sei pronto a trasformare la tua missione in programmi di grande impatto? I nostri esperti ti spiegheranno esattamente come fare.
Conforme al GDPR fin dalla progettazione
Certificazione ISO. Infrastruttura AWS nell'UE e negli Stati Uniti
Risposta entro 24 ore
SLA all'avanguardia fin dal primo giorno
Oltre 4.000 utenti in tutto il mondo
comprese le fondazioni aziendali in Europa e Nord America
Disponibile tra 6 e 8 settimane
Un processo di onboarding pensato per i team delle fondazioni, non per i reparti IT
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Guardate un breve video di approfondimento su Optimy
Optimy semplifica il percorso verso la soluzione giusta. Che si tratti di gestione delle sovvenzioni, sponsorizzazioni o volontariato, esplorate i nostri video di presentazione per vedere come Optimy può aiutare la vostra organizzazione a ottenere impatto ed efficienza.
Conforme al GDPR e certificato ISO
Certificato ISO. Dati ospitati su AWS (UE + USA).
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Tracciabilità completa di ogni azione
Conforme ai requisiti normativi e di audit.
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Oltre 1.000 clienti in tutto il mondo
. Una scelta affidabile in UE, negli Stati Uniti e oltre.
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Disponibile tra 6 e 8 settimane
Un percorso di onboarding pensato per i team, non per il reparto IT.
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