Fonds affectés
Les fonds affectés sont des dons qu'un donateur a réservés à une fin, un projet ou une période spécifiques, et que le bénéficiaire ne peut utiliser que conformément à cette affectation.
Il est essentiel de distinguer les fonds affectés des fonds non affectés pour garantir la conformité de la comptabilité et des rapports, car toute utilisation abusive des fonds affectés constitue une violation des conditions fixées par le donateur.
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Engagement
Une promesse de don est l'engagement officiel d'un donateur à verser un montant déterminé, parfois sur plusieurs années, avant que les fonds ne soient effectivement transférés.
Il est essentiel de comparer les promesses de dons aux versements reçus pour établir des prévisions et des rapports précis, afin qu'une organisation sache à la fois ce qui a été promis et ce qui a été reçu.
Politique relative à l'acceptation des dons
Une politique d'acceptation des dons définit les dons qu'une organisation accepte ou refuse, ainsi que les conditions dans lesquelles elle les accepte ou les refuse, en abordant des questions telles que la vérification de l'identité des donateurs, les dons assortis de conditions et le risque de réputation.
Une politique claire protège l'organisation contre les sources de financement problématiques et offre au personnel un cadre cohérent pour évaluer et enregistrer chaque don.
Dons destinés aux victimes de catastrophes
Les dons destinés aux secours en cas de catastrophe désignent l'aide qu'une entreprise met en œuvre pour faire face à des situations d'urgence telles que les catastrophes naturelles ; ils combinent les dons de l'entreprise, les dons des salariés et, souvent, un programme de doublement accéléré des dons.
La rapidité étant essentielle, il s'agit de lancer rapidement une campagne de dons, d'acheminer les fonds vers des organisations dûment sélectionnées et de rendre compte en toute transparence des montants collectés et de leur affectation.
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