Fonds affectés : dons destinés à un usage spécifique

Que sont les fonds affectés ?

Les fonds affectés sont des dons dont le donateur exige qu'ils soient utilisés exclusivement à des fins bien précises, pour un programme, un projet, une région ou un type d'activité spécifiques. L'organisation accepte ces fonds à condition qu'ils soient dépensés conformément aux instructions du donateur, et elle est tenue de respecter cette restriction.

Ils s'opposent aux fonds sans affectation, qu'une organisation peut affecter là où elle estime que les besoins sont les plus grands. Un don affecté sacrifie une partie de la flexibilité de l'organisation au profit de l'assurance donnée au donateur que son argent sera utilisé exactement comme il le souhaite.

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En quoi cela diffère-t-il des fonds non affectés ?

La distinction porte sur le contrôle des dépenses. Les fonds affectés sont soumis à une condition imposée par le donateur quant à leur utilisation ; ce n'est pas le cas des fonds non affectés. Il ne s'agit pas là d'une question de préférence, mais d'une obligation : dépenser des fonds affectés à des fins non conformes constitue une violation des conditions dans lesquelles ils ont été accordés.

Cette différence a des conséquences comptables concrètes. Les fonds affectés et les fonds non affectés font généralement l'objet d'un suivi et d'une comptabilisation distincts, car une organisation doit être en mesure de démontrer que les fonds affectés ont été utilisés uniquement conformément à leur destination, ce qui n'est pas le cas pour les fonds non affectés.

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En quoi les fonds affectés diffèrent-ils d'un engagement de don ?

Ces deux notions désignent des aspects différents et ne doivent pas être confondues. Les fonds affectés concernent la finalité, c'est-à-dire l'usage qui peut être fait de l'argent. Une promesse de don concerne le calendrier, c'est-à-dire l'engagement de verser une somme à l'avenir, éventuellement par versements échelonnés.

Les attributs étant indépendants, un même don peut à la fois être affecté à un usage précis et s'inscrire dans le cadre d'un engagement : promis sur plusieurs années et lié à un programme spécifique. C'est en considérant la finalité et le calendrier comme deux dimensions distinctes qu'une organisation peut comptabiliser un don avec précision sur ces deux plans.

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Suivi des fonds soumis à des restrictions sur une plateforme

Une plateforme logicielle de gestion des subventions enregistre les conditions associées à chaque don et assure le suivi des dépenses correspondantes, ce qui permet à une organisation de démontrer que les fonds soumis à des conditions ont été utilisés exclusivement aux fins prévues, en conservant les justificatifs dans la piste d'audit à l'intention tant des donateurs que des auditeurs.