Don des employés
Le don des salariés désigne les dons que ceux-ci versent à des associations à but non lucratif, souvent facilités par leur employeur via une plateforme dédiée et fréquemment majorés par un programme de contrepartie de l'entreprise.
Un programme bien géré permet au personnel de choisir facilement les causes à soutenir et de faire des dons, puis assure le suivi de la participation et des montants collectés afin que l'entreprise puisse rendre compte de l'impact collectif.
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Fonds affectés
Les fonds affectés sont des dons qu'un donateur a réservés à une fin, un projet ou une période spécifiques, et que le bénéficiaire ne peut utiliser que conformément à cette affectation.
Il est essentiel de distinguer les fonds affectés des fonds non affectés pour garantir la conformité de la comptabilité et des rapports, car toute utilisation abusive des fonds affectés constitue une violation des conditions fixées par le donateur.
Engagement
Une promesse de don est l'engagement officiel d'un donateur à verser un montant déterminé, parfois sur plusieurs années, avant que les fonds ne soient effectivement transférés.
Il est essentiel de comparer les promesses de dons aux versements reçus pour établir des prévisions et des rapports précis, afin qu'une organisation sache à la fois ce qui a été promis et ce qui a été reçu.
Politique relative à l'acceptation des dons
Une politique d'acceptation des dons définit les dons qu'une organisation accepte ou refuse, ainsi que les conditions dans lesquelles elle les accepte ou les refuse, en abordant des questions telles que la vérification de l'identité des donateurs, les dons assortis de conditions et le risque de réputation.
Une politique claire protège l'organisation contre les sources de financement problématiques et offre au personnel un cadre cohérent pour évaluer et enregistrer chaque don.
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