Le « don jumelé » : comment les employeurs multiplient les dons de leurs salariés

Qu'est-ce qu'un don de contrepartie ?

Un « don de contrepartie » est un don versé par une entreprise afin de compléter un don caritatif déjà effectué par l'un de ses salariés, le plus souvent à raison d'un dollar pour un dollar. Si un salarié fait un don de 50, l'entreprise verse 50 supplémentaires à la même cause, doublant ainsi l'impact du don.

Il s'agit de l'une des formes les plus courantes de dons des salariés, et l'une des plus efficaces, car elle permet de multiplier directement le montant des dons versés par le personnel. Des études indiquent qu'une grande majorité des grandes entreprises proposent une forme ou une autre de « matching », même si une part importante des dons éligibles ne bénéficie jamais de ce dispositif.

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En quoi cela diffère-t-il d'un don effectué par l'employé lui-même ?

Il s'agit de distinguer deux contributions distinctes. Le don de l'employé correspond au don initial qu'il choisit d'effectuer ; le don de contrepartie est la contribution supplémentaire versée par l'employeur en réponse à ce don. Le don de l'employé relève de l'initiative personnelle du salarié ; le don de contrepartie relève de celle de l'entreprise.

Il convient de présenter ces deux éléments séparément dans le rapport, car ils correspondent à des engagements distincts pris par des parties différentes. L'employé a versé sa contribution ; l'entreprise a versé une somme équivalente à la sienne, et une présentation honnête de l'impact total consiste à distinguer ces deux éléments plutôt qu'à les regrouper.

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Qu'est-ce qu'un taux de correspondance ?

Le taux de contrepartie détermine le montant que l'employeur verse pour chaque dollar versé par le salarié. Un taux de 1:1, où chaque dollar est doublé, est la norme, mais les programmes varient : certains proposent un taux de 0,5:1, tandis que des employeurs plus généreux fixent ce taux à 2:1, 3:1, voire 4:1.

Outre ce taux, les programmes fixent généralement des montants minimaux et maximaux de dons éligibles au doublement, ainsi que des règles concernant les personnes autorisées à participer, par exemple les salariés à temps plein par opposition à ceux à temps partiel ou aux retraités. Ces paramètres déterminent à la fois le coût pour l'entreprise et l'incitation pour les salariés.

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Gestion des dons jumelés sur une plateforme

Les contributions de contrepartie non réclamées constituant la principale source de perte de valeur pour ces programmes, il est essentiel que le processus se déroule sans heurts. Une plateforme logicielle de gestion des subventions permet aux employés de soumettre facilement leurs demandes de contrepartie, applique automatiquement les règles relatives au taux et à l'éligibilité, et enregistre chaque contrepartie, ce qui garantit qu'un plus grand nombre de dons éligibles bénéficient effectivement d'une contrepartie et que le montant total est déclaré avec précision.