Don de contrepartie
Un programme de dons jumelés consiste, pour une entreprise, à verser une somme équivalente aux dons caritatifs effectués par ses salariés, souvent dans la limite d'un plafond. Cela renforce l'impact des dons des salariés et témoigne de valeurs communes.
Sur le plan opérationnel, cela nécessite de mettre en place un système permettant aux employés de demander des contributions de contrepartie, à l'entreprise de les vérifier et de les approuver, ainsi que de suivre et de rendre compte du montant total des dons.
Termes associés
Parmi les nouveaux termes que nous avons ajoutés, ce sont les mots « équipes chargées des subventions », « parrainage » et « RSE » qui reviennent le plus souvent.
Fonds affectés
Les fonds affectés sont des dons qu'un donateur a réservés à une fin, un projet ou une période spécifiques, et que le bénéficiaire ne peut utiliser que conformément à cette affectation.
Il est essentiel de distinguer les fonds affectés des fonds non affectés pour garantir la conformité de la comptabilité et des rapports, car toute utilisation abusive des fonds affectés constitue une violation des conditions fixées par le donateur.
Engagement
Une promesse de don est l'engagement officiel d'un donateur à verser un montant déterminé, parfois sur plusieurs années, avant que les fonds ne soient effectivement transférés.
Il est essentiel de comparer les promesses de dons aux versements reçus pour établir des prévisions et des rapports précis, afin qu'une organisation sache à la fois ce qui a été promis et ce qui a été reçu.
Politique relative à l'acceptation des dons
Une politique d'acceptation des dons définit les dons qu'une organisation accepte ou refuse, ainsi que les conditions dans lesquelles elle les accepte ou les refuse, en abordant des questions telles que la vérification de l'identité des donateurs, les dons assortis de conditions et le risque de réputation.
Une politique claire protège l'organisation contre les sources de financement problématiques et offre au personnel un cadre cohérent pour évaluer et enregistrer chaque don.
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