Die Software für Sponsoring-Management, mit der Sie den ROI Ihres Sponsorings immer klar belegen können
Profitieren Sie von einer Lösung, die auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist und sich an Ihrem Unternehmensleitbild orientiert. Von eingehenden Angeboten über die Portfolioüberwachung bis hin zu Audits – Optimy Sie Optimy der Verwaltung von Sponsoring-Projekten und verbindet diese direkt mit Ihren Geschäftszielen.
Mehr als 350 Unternehmen vertrauen darauf
Machen Sie aus Sponsoring einen nachweisbaren Mehrwert
Optimy Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung lokaler und internationaler Sponsoring-Aktivitäten und Optimy jede Anfrage nachverfolgbar, vergleichbar und nachvollziehbar Optimy , sodass Sie unnötige Ausgaben vermeiden und nur das beibehalten, was funktioniert. Richten Sie Ihre Sponsoring-Aktivitäten auf Ihre Unternehmensmission und Ihre Markenziele aus.
Daten sammeln
Stimmen Sie das Sponsoring auf Ihre Unternehmensmission und Ihre Markenziele ab.
Anfragen auswählen
Zentralisieren Sie alle Anfragen und wählen Sie die besten Möglichkeiten aus für ein Engagement, das wirklich etwas bewirkt.
Projekte verwalten
Messen Sie Marketing-Impact, Budgets und Ergebnisse in Echtzeit.
Messen und berichten
Teilen Sie Ergebnisse mit Ihren Stakeholdern und stellen Sie den ROI sowie den strategischen Mehrwert Ihrer Aktivitäten unter Beweis.
Für jede Rolle im Sponsoring-Marketing gemacht
Von Marketingteams über Finanzabteilungen bis hin zum Management – Optimy macht Sponsoring-Management effizient, transparent und ROI-orientiert.
Werden Sie im Handumdrehen zum Sponsoring-Experten – mit den Funktionen von Optimy.
Basierend auf mehr als 15 Jahren Erfahrung im Sponsoring
Intelligente Formulare
Keine verlorenen Anträge mehr. Sammeln Sie alle Anfragen in einem einzigen, markengeschützten Hub und sparen Sie sich Arbeit bei administrativen Tätigkeiten.
Scoring
Kein Rätselraten mehr. Bewerten und vergleichen Sie Sponsoring-Anfragen anhand von Kriterien, die den ROI unmittelbar steigern.
Projektmanagement
Kein Hin und Her mehr. Mit unserer Lösung können Sie Aktivierungen planen, zuweisen und fristgerecht ausführen – alles direkt in Optimy.
Automatischer Workflow
Keine repetitiven Aufgaben mehr. Genehmigungen, Erinnerungen und Überprüfungen werden automatisiert erledigt – damit Ihr Team es nicht machen muss.
Das Budget verfolgen
Schützen Sie Ihr Budget. Verfolgen Sie jeden Euro in Echtzeit und stoppen Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie entstehen.
Sponsoring-Berichte
In Sekundenschnelle bereit für den Vorstand. Erstellen Sie benutzerdefinierte ROI-Berichte, die den Geschäftswert belegen.
Wie wir Geldgebern dabei helfen, etwas zu bewirken
Vor der Einführung von Optimy haben wir alles über Excel, E-Mails und manuelle Prozesse verwaltet, was die Nachverfolgung, die Einhaltung von Vorschriften und die Entscheidungsfindung langsam und ineffizient machte. Heute Optimy ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung einer Vielzahl von philanthropischen Projekten. Es ist benutzerfreundlich, DSGVO-konform und gewährleistet eine effiziente Zuweisung aller Ressourcen. Optimy mehr als nur eine Software, Optimy ein Partner auf menschlicher Ebene, der in jeder Phase professionelle Betreuung bietet. Der größte Vorteil? Die Gewissheit, dass unsere Wirkung messbar ist und unsere Vision für 2050 in greifbarer Nähe liegt.“
„Ich nutze das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn sich ein Team verändert hat, können wir die Kontinuität bei den Projekten gewährleisten, ohne den Überblick über den bisherigen Verlauf zu verlieren – das ist äußerst effizient.“
„Die mit Optimy eingesparte Zeit ermöglicht es uns, persönlicher zu arbeiten und unsere Vorgehensweise besser auf die individuellen Bedürfnisse jedes Projekts abzustimmen. Das hat unsere Beziehungen zu den Antragstellern deutlich verbessert.“
"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."
„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Community besser zu bedienen.“
„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”
.png)
Sie müssen Fördergelder beantragen und diese anschließend an die Schulen verteilen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt – und waren begeistert vom Prozess. Früher wirkte alles komplex und veraltet, aber jetzt hat ihnen der Ablauf wirklich gefallen. Sie interessieren sich sogar für unser System für den zweiten Teil ihrer Arbeit: die Weiterverteilung der Gelder an Antragsteller.
.png)
Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!
„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“
.png)
„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
„Optimy hat unseren komplexen dreistufigen Evaluationsprozess deutlich vereinfacht und für alle Nutzer zugänglich gemacht – vom Büroteam bis hin zu den Vorstandsmitgliedern. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat unsere Abläufe spürbar erleichtert und Optimy zu einem unverzichtbaren Tool für den Erfolg unserer Stiftung gemacht.”
"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."
„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“
Optimy unseren Förderprozess revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Erfolgen. Zu den Vorteilen zählen die Vereinheitlichung der Anträge der Antragsteller sowie die Verringerung des Risikos von Datenverlusten.“
Wir hatten nicht erwartet, wie schwierig es für Antragstellende sein würde, den Bewerbungsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit strengeren Validierungen, das dennoch sehr einfach auszufüllen ist – und genau das haben wir mit Optimy gefunden… Wir können nun vergleichbare Daten über alle Empfänger von Fördermitteln erfassen und verfügen über sämtliche Informationen, die wir für Impact-Analysen und Berichterstattung benötigen.
„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“
Optimy war die Antwort auf unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einheitlichen, klar strukturierten und konsistenten Prozess sicherzustellen.
All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, wirklich alles von A bis Z zu verwalten – von der Akte der Studierenden bis hin zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Das Tool ist einfach einzurichten!
Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.
„Wir würden Optimy empfehlen Optimy der nach einer hervorragenden Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Aktivitäten zu organisieren und zu optimieren. Dank des Systems und des Kundensupports Optimyfällt es unserem Team nun wesentlich leichter, die Spendenaktivitäten des Unternehmens zu verwalten.“
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.
Dank Optimy kommen wir heutzutage deutlich einfacher an Daten.
.png)
Optimy ist unglaublich flexibel. Man kann jederzeit die Fragen oder einzelne Teile des Formulars anpassen.
Wir sind mit Optimy von manueller Arbeit auf digitale Prozesse umgestiegen – und das spart dem gesamten Team Zeit.
Optimy ist unser Tool, um das Engagement der Mitarbeitenden in der ORPEA Foundation zu verwalten.
Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.
Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit den eingehenden Geldern angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.
Ohne Optimy – insbesondere 2020 – wäre es ein Albtraum gewesen. Der Projektaufruf hat mehr als 600 Bewerbungen (mit vollständigen Unterlagen!) ausgelöst!
Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt maßgeblich zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.<br>
Die Software von Optimy passt perfekt zu unseren Anforderungen – insbesondere für die Verwaltung der Evaluierung durch unsere externen Sachverständigen.
„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“
„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“
Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, bestehend aus einer benutzerfreundlichen Software für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team.“
„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“
Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen zu meinen Formularen hinzufügen und erhalte dadurch Anträge, die genau die Informationen enthalten, die ich benötige. Heute ist es offensichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
„Die digitale Erfassung und Zentralisierung von Angeboten macht den Prozess effizienter. Das ist weitaus besser, als unzählige Excel-Dokumente und Tabellen zu haben. Das Optimy bietet sowohl unseren Kunden als auch uns einen hohen Komfort.“
„Wir sind von 7 auf 3 Minuten pro Antrag gekommen! Durch diesen enormen Effizienzgewinn kann sich das Team jetzt viel stärker auf die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den lokalen Gemeinschaften konzentrieren.“
„Sobald unsere Kunden einen Förderprozess eingerichtet haben, erkennen sie, dass sie ein Tool benötigen, um die richtigen Bewerbungen zu sammeln und auszuwählen – und genau dann denken wir an Optimy.“
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte und in besserer Qualität zu prüfen. Es ist äußerst hilfreich, jedes einzelne Projekt nachzuverfolgen und die durchgeführte Bewertung jederzeit nachvollziehen zu können. Mit Optimy ist jetzt alles leicht auffindbar – ohne das Tool hätten wir das nicht bewältigt.
Organisationen „
“ weltweit
Länder, in denen wir tätig sind
Projekte mit sozialer Wirkung bereits erfolgreich mit Optimy verwaltet
Sprachen werden von unserer Plattform unterstützt
FAQ
Sponsoring ist ein anspruchsvolles und komplexes Marketinginstrument, das einen gesamten strategischen Prozess umfasst – von der Akquise über die Verhandlungen bis hin zum Partnermanagement. Sponsoring lässt sich nutzen, um zahlreiche Ziele zu erreichen und unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen. Es unterstützt Sie dabei, positive Markenassoziationen durch unvergessliche Erlebnisse aufzubauen.
Die Software von Optimy ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihren gesamten Sponsoring-Managementprozess zu automatisieren und zu optimieren – von der ersten Antragstellung bis hin zur ROI-Verfolgung.
Optimy hilft Ihnen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und in allen Phasen Ihrer Sponsoringprozesse Zeit zu sparen. Mit Optimy können Sie alle Sponsoring-Aktivitäten auf die Unternehmensziele ausrichten, die Kontrolle über Ihr Programm behalten sowie Ihren ROI messen und darüber berichten.
Ja, Optimy lässt sich nahtlos in gängige Unternehmenstools integrieren, darunter CRMs wie Salesforce und HubSpot, Finanzsoftware und Kommunikationstools, um überflüssige Dateneingaben zu vermeiden und Ihren Workflow zu verbessern.
Optimy hilft Ihnen dabei, den ROI Ihrer Sponsoring-Aktivitäten zu maximieren, indem die Plattform Ihnen Werkzeuge bietet, um Chancen zu bewerten, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Leistungen zu verfolgen und Berichte zu erstellen, die den Mehrwert belegen. Ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Sponsoringbudget sinnvoll eingesetzt wird.
Ja, Optimy ist hochgradig konfigurierbar. Sie können Antragsformulare, Validierungsschritte, Genehmigungsprozesse und Reporting-Kennzahlen individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Optimy sich an Ihren spezifischen Prozess anpassen kann, kontaktieren Sie unser Team, um eine personalisierte Demo zu erhalten.
Ja – indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert, der Papieraufwand reduziert und die Kommunikation optimiert wird. Unsere Plattform ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Belastungen zu konzentrieren, was zu einer effizienteren Ressourcenzuteilung führt.
Sie können benutzerdefinierte Berichte und visuell ansprechende Dashboards erstellen, um Ihren Sponsoring-ROI zu messen, die Ergebnisse intern und extern zu kommunizieren und Ihr Sponsoring-Programm kontinuierlich zu optimieren.
Sponsoring ist ein anspruchsvolles und komplexes Marketinginstrument, das einen gesamten strategischen Prozess umfasst – von der Akquise über die Verhandlungen bis hin zum Partnermanagement. Sponsoring lässt sich nutzen, um zahlreiche Ziele zu erreichen und unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen. Es unterstützt Sie dabei, positive Markenassoziationen durch unvergessliche Erlebnisse aufzubauen.
Die Software von Optimy ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihren gesamten Sponsoring-Managementprozess zu automatisieren und zu optimieren – von der ersten Antragstellung bis hin zur ROI-Verfolgung.
Optimy hilft Ihnen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und in allen Phasen Ihrer Sponsoringprozesse Zeit zu sparen. Mit Optimy können Sie alle Sponsoring-Aktivitäten auf die Unternehmensziele ausrichten, die Kontrolle über Ihr Programm behalten sowie Ihren ROI messen und darüber berichten.
Ja, Optimy lässt sich nahtlos in gängige Unternehmenstools integrieren, darunter CRMs wie Salesforce und HubSpot, Finanzsoftware und Kommunikationstools, um überflüssige Dateneingaben zu vermeiden und Ihren Workflow zu verbessern.
Optimy hilft Ihnen dabei, den ROI Ihrer Sponsoring-Aktivitäten zu maximieren, indem die Plattform Ihnen Werkzeuge bietet, um Chancen zu bewerten, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Leistungen zu verfolgen und Berichte zu erstellen, die den Mehrwert belegen. Ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Sponsoringbudget sinnvoll eingesetzt wird.
Ja, Optimy ist hochgradig konfigurierbar. Sie können Antragsformulare, Validierungsschritte, Genehmigungsprozesse und Reporting-Kennzahlen individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Optimy sich an Ihren spezifischen Prozess anpassen kann, kontaktieren Sie unser Team, um eine personalisierte Demo zu erhalten.
Ja – indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert, der Papieraufwand reduziert und die Kommunikation optimiert wird. Unsere Plattform ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Belastungen zu konzentrieren, was zu einer effizienteren Ressourcenzuteilung führt.
Sie können benutzerdefinierte Berichte und visuell ansprechende Dashboards erstellen, um Ihren Sponsoring-ROI zu messen, die Ergebnisse intern und extern zu kommunizieren und Ihr Sponsoring-Programm kontinuierlich zu optimieren.
Sprechen Sie mit unserem Team
Bereit, Ihr Sponsoring-Management auf das nächste Level zu heben? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. Kontaktieren Sie uns, um eine Demo, ein Angebot oder weitere Informationen anzufordern.