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Die Software für Sponsoring-Management, mit der Sie den ROI Ihres Sponsorings immer klar belegen können

Erfassen Sie alle Sponsoring-Anfragen – von lokal bis global – sowie eingehende Anfragen zur ROI-Nachweisführung in Optimy. Entwickelt für Marketing- und Markenteams, die innerhalb von Unternehmen Sponsoring-Aktivitäten betreuen.

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340+

Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind

Die Software für Sponsoring-Management, mit der Sie den ROI Ihres Sponsorings immer klar belegen können

Dekorative Form für den Einsatz als Hintergrund – Logomuster

Machen Sie aus Sponsoring einen nachweisbaren Mehrwert

Von der ersten Anfrage bis zum ROI-Bericht Optimy Ihr Sponsoring-Portfolio durchgängig. Abgestimmt auf Ihre Markenziele, geschäftlichen KPIs und Ihr Budget.

Daten sammeln

Markenspezifische Formulare, Dokumenten-Uploads, Zulassungsregeln. Lokal und global – erfasst unmittelbar nach Eingang.

Anfragen auswählen

Ihre Bewertungskriterien, Ihre Gutachter. Jede Anfrage wird nach Markeneignung, Reichweite und geschäftlichem Nutzen gewichtet.

Projekte verwalten

Partnermitteilungen, Leistungen und Meilensteine, die mit jedem Sponsoring-Datensatz verknüpft sind.

Bildschirm der Projektmanagement-Funktion Optimy

Messen und berichten

Markenpräsenz, Kundenbindung, Budgetausnutzung, geschäftliche Kennzahlen. Ergebnisse stehen bereit, wann immer die Geschäftsleitung sie anfordert.

Bildschirm der Optimy -Funktion Optimy ROIOptimy

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Für jede Rolle im Sponsoring-Marketing gemacht

Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmensmarkenbetreiber, eine Sport- oder Kultureinrichtung sind – Optimy alle Rollen in Ihrem Sponsoring-Zyklus: Sponsoring-Manager, Marken- und Marketingverantwortliche sowie Antragsteller.

Screenshot Optimy – Ansicht „Teamzusammenarbeit“

Sponsoring-Manager

Erfassen Sie jede eingehende Anfrage in einer zentralen Plattform mit Ihrem eigenen Branding. Automatisieren Sie die Erfassung, die Zuweisung an Prüfer, die Nachverfolgung durch Partner sowie die Genehmigungen.

Marketing & Markeninhaber

Bewerten Sie Anfragen anhand von Markenkriterien. Verfolgen Sie die Aktivierung in Echtzeit. Erstellen Sie Dashboards, die Markensichtbarkeit, Zielgruppenbindung und geschäftliche KPIs in einer Ansicht vereinen.

Antragsteller für eine Förderung

Sehen Sie genau, wie der Stand Ihrer Sponsoring-Anfrage ist. Reichen Sie Aktivierungsberichte ein, ohne dieselben Daten mehrfach eingeben zu müssen.

Sind Sie bereit, Ihre Sponsoring-Ausgaben in geschäftlichen Mehrwert umzuwandeln?

Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen genau, wie Optimy Ihrer Sponsoring-Strategie, Ihren Markenzielen und Ihrem Berichtsrhythmus Optimy .

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Sprechen Sie mit einem Experten

Werden Sie im Handumdrehen zum Sponsoring-Experten – mit den Funktionen von Optimy.

Basierend auf mehr als 15 Jahren Erfahrung im Sponsoring

Übersicht über die Funktionen von Optimy

Intelligente Formulare

Erfassen Sie alle Sponsoring-Anfragen an einem zentralen Ort im Corporate Design. Bedingte Logik, Dokumenten-Uploads, Validierungsregeln, Mehrsprachigkeit.

Scoring

Bewerten Sie Anfragen anhand der Kriterien, die sich auf den ROI, die Markenpassung, die Reichweite und den geschäftlichen Beitrag beziehen.

Übersicht über die Projektmanagement-Funktionen von Optimy

Aktivierungsmanagement

Planen, vergeben und realisieren Sie jede Sponsoring-Maßnahme direkt in Optimy. Partnerbotschaften, Leistungen und Meilensteine – alles an einem Ort.

Übersicht über die Optimy Filterfunktion Optimy

Automatischer Workflow

Genehmigungen, Erinnerungen, Berechtigungen für Prüfer, Dokumentenweiterleitung – alles automatisiert.

Übersicht über die Budgetverfolgungsfunktion von Optimy

Das Budget verfolgen

Zugewiesen, gebunden, ausgezahlt, nach Förderprogramm, in Echtzeit. Erkennen Sie Abweichungen, bevor sie auf Ihrem Dashboard erscheinen.

Übersicht über die Funktionen der Optimy Berichte in Optimy

Sponsoring-Berichte

In Sekundenschnelle vorlagefertige ROI-Berichte. Maßgeschneiderte Dashboards belegen den geschäftlichen Nutzen.

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Optimy

Ein digitaler Begleiter für jedes Sponsoring-Projekt, das Sie durchführen

Von der eingehenden Anfrage bis zur Zusammenfassung der Aktivierung übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, erstellen, präsentieren – damit sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die den Markenwert steigern.

Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen

Jede eingehende Sponsoringanfrage wird von einem kurzen KI-Briefing begleitet, damit Ihr Team weiß, worum es geht, bevor es Zeit investiert.

Von der leeren Seite zum Plan

Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Überprüfen Sie die einzelnen Schritte, die Nachverfolgung der Partner und die Meilensteine für die Aktivierung, und lassen Sie die passenden Aufgaben von Ihrem Team genehmigen.

Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen

Fragen Sie, was funktioniert, welche Partnerschaften gefährdet sind und wo als Nächstes investiert werden sollte – und schon erhalten Sie die Antwort in Form eines Diagramms und eines Widgets für Ihr Dashboard.

Testimonials

Was Teams wie das Ihre erreicht haben

Wir unterstützen über 340 Marken dabei, ihre Sponsoring-Programme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy Teams Optimy , Zeit zu sparen, den ROI nachzuweisen und die Markenwirkung zu steigern.

OneSight EssilorLuxottica Stiftung

„Ich nutze das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn sich ein Team verändert hat, können wir die Kontinuität bei den Projekten gewährleisten, ohne den Überblick über den bisherigen Verlauf zu verlieren – das ist äußerst effizient.“

Frédéric Corbasson

Geschäftsführer Europa und Naher Osten

Veolia Environmental Trust

„Die mit Optimy eingesparte Zeit ermöglicht es uns, persönlicher zu arbeiten und unsere Vorgehensweise besser auf die individuellen Bedürfnisse jedes Projekts abzustimmen. Das hat unsere Beziehungen zu den Antragstellern deutlich verbessert.“

Andrew Brown

Geschäftsführer

Merck-Familienstiftung

"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."

Elisabeth Schmiedel

Grant Manager

Hatt-Bucher-Stiftung

„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Community besser zu bedienen.“

Christina Anderegg

Geschäftsführerin

Ascend Cares Stiftung

„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”

Krissy Osborne

Programmleiterin

Schweizerischer Verband der Zirkusschulen

Sie müssen Fördergelder beantragen und diese anschließend an die Schulen verteilen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt – und waren begeistert vom Prozess. Früher wirkte alles komplex und veraltet, aber jetzt hat ihnen der Ablauf wirklich gefallen. Sie interessieren sich sogar für unser System für den zweiten Teil ihrer Arbeit: die Weiterverteilung der Gelder an Antragsteller.

Anonym

Karl Kahane Stiftung

Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!

Anonym

Mutuelle Intégrance

„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“

Patrice Pointillon

Verantwortlicher für soziale Maßnahmen

ABN AMRO Foundation

„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“

Marielle Versluis

Berater für soziale Auswirkungen

Stanley Thomas Johnson Stiftung

„Optimy hat unseren komplexen dreistufigen Evaluationsprozess deutlich vereinfacht und für alle Nutzer zugänglich gemacht – vom Büroteam bis hin zu den Vorstandsmitgliedern. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat unsere Abläufe spürbar erleichtert und Optimy zu einem unverzichtbaren Tool für den Erfolg unserer Stiftung gemacht.”

Myriam Vetsch

Leiter der Verwaltung

Loterie Nationale

"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."

Lauranne Lenoir

PSD-Prozessmanager

Lexington Medical Center

„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“

Thomas Tafel

Direktor für Gesundheit in der Gemeinde

Fondation Charcot

Optimy unseren Förderprozess revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Erfolgen. Zu den Vorteilen zählen die Vereinheitlichung der Anträge der Antragsteller sowie die Verringerung des Risikos von Datenverlusten.“

Isabelle Bloem

Geschäftsführer

Grameen Stiftung

Wir hatten nicht erwartet, wie schwierig es für Antragstellende sein würde, den Bewerbungsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit strengeren Validierungen, das dennoch sehr einfach auszufüllen ist – und genau das haben wir mit Optimy gefunden… Wir können nun vergleichbare Daten über alle Empfänger von Fördermitteln erfassen und verfügen über sämtliche Informationen, die wir für Impact-Analysen und Berichterstattung benötigen.

Gigi Gatti

Direktorin, Programmstrategie & Lernen

IDEMIA

„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“

Marie-Louise Lemarchal

CSR-Assistent

Iren

Optimy war die Antwort auf unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einheitlichen, klar strukturierten und konsistenten Prozess sicherzustellen.

Iren

Kommunikation und Außenbeziehungen - Markenstrategie, Digitales und Sponsoring

EM Normandie

All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, wirklich alles von A bis Z zu verwalten – von der Akte der Studierenden bis hin zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.

Julien Soreau

Leiter des Dienstes für Gleichgewicht und Eingliederung / Dienst für Vereine und Aktivitäten Leiter der Gruppe Behinderung der Conférence des Grandes Ecoles

Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE

Das Tool ist einfach einzurichten!

Donata Moriggi

Stellvertretender Generalsekretär

Fondation Française des Jeux (FDJ)

Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.

Celine Aubree Bafaro

Verantwortlicher für die Einbindung der Interessengruppen

EPCOR

„Wir würden Optimy empfehlen Optimy der nach einer hervorragenden Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Aktivitäten zu organisieren und zu optimieren. Dank des Systems und des Kundensupports Optimyfällt es unserem Team nun wesentlich leichter, die Spendenaktivitäten des Unternehmens zu verwalten.“

Robyn Schommer

Leitender Berater für gesellschaftliches Engagement

Engie-Stiftung

Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.

Nadège Lharaig

Projektleiter

DOEN Stiftung

Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.

Yorrick Letterie

Manager für Nachhaltigkeit

Mainova

Dank Optimy kommen wir heutzutage deutlich einfacher an Daten.

Marina Bergner

Manager für Sponsoring und Nachhaltigkeit

Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte

Optimy ist unglaublich flexibel. Man kann jederzeit die Fragen oder einzelne Teile des Formulars anpassen.

Rahel Stauffiger

Unterstützung und Förderung

Primoniale Stiftung

Wir sind mit Optimy von manueller Arbeit auf digitale Prozesse umgestiegen – und das spart dem gesamten Team Zeit.

Clara Rigaud-Perut

Projektleiter

ORPEA Stiftung

Optimy ist unser Tool, um das Engagement der Mitarbeitenden in der ORPEA Foundation zu verwalten.

Inès de Bailliencourt

Projektleiter

L'Oreal Stiftung

Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.

Andrea C.

Projektkoordinator

Total Stiftung

Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!

Anna V.

Generalsekretärin

Swiss Re Stiftung

Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit den eingehenden Geldern angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.

Elodie W

Senior Portfolio Manager

EDF-Stiftung

Ohne Optimy – insbesondere 2020 – wäre es ein Albtraum gewesen. Der Projektaufruf hat mehr als 600 Bewerbungen (mit vollständigen Unterlagen!) ausgelöst!

Véronique S

Projektleiter

Eine Energie

Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt maßgeblich zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.<br>

Carmen S.

Corporate Communication Manager

Fondation Cœur & Recherche

Die Software von Optimy passt perfekt zu unseren Anforderungen – insbesondere für die Verwaltung der Evaluierung durch unsere externen Sachverständigen.

Elisabeth Riboud

Leitung Fördermittelentwicklung

Michelin Unternehmensstiftung

„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“

Jean-Dominique Senard

Vorstandsvorsitzender

Alstom-Stiftung

„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“

Barry H.

Generalsekretär

Mainova

Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, bestehend aus einer benutzerfreundlichen Software für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team.“

Yachthafen B

Angestellter für Spenden

Veolia Stiftung

„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“

Elisabeth C.

Leiterin der Abteilung „Fördermittel“

Skandia

Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen zu meinen Formularen hinzufügen und erhalte dadurch Anträge, die genau die Informationen enthalten, die ich benötige. Heute ist es offensichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.

Birgitta H

Projektleiter

Nordisk Hämophilie-Stiftung

Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.

Xio F

Projektleiter

Wasserman

„Die digitale Erfassung und Zentralisierung von Angeboten macht den Prozess effizienter. Das ist weitaus besser, als unzählige Excel-Dokumente und Tabellen zu haben. Das Optimy bietet sowohl unseren Kunden als auch uns einen hohen Komfort.“

Jack R.

Manager für Marketingdienstleistungen

Kapital Macht

„Wir sind von 7 auf 3 Minuten pro Antrag gekommen! Durch diesen enormen Effizienzgewinn kann sich das Team jetzt viel stärker auf die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den lokalen Gemeinschaften konzentrieren.“

Lindsay C

Community Specialist

Golden Goal

„Sobald unsere Kunden einen Förderprozess eingerichtet haben, erkennen sie, dass sie ein Tool benötigen, um die richtigen Bewerbungen zu sammeln und auszuwählen – und genau dann denken wir an Optimy.“

Sadi N

Sponsoring Manager

UNIL

Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte und in besserer Qualität zu prüfen. Es ist äußerst hilfreich, jedes einzelne Projekt nachzuverfolgen und die durchgeführte Bewertung jederzeit nachvollziehen zu können. Mit Optimy ist jetzt alles leicht auffindbar – ohne das Tool hätten wir das nicht bewältigt.

Pablo D

Koordinator der Kommission

340+

Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind

über 1,5 Millionen

Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden

22+

Von der Plattform unterstützte Sprachen

Verwaltung von Sponsoring

FAQ

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Sind Sie bereit, Ihre Sponsoring-Strategie in wirkungsvolle Partnerschaften umzusetzen? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wie Optimy Ihrer Sponsoring-Strategie Optimy .

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