Software zur Verwaltung von Fördermitteln, die Ihren sozialen Impact weiter stärkt
Profitieren Sie von einer Lösung, die auf Ihre Workflows zugeschnitten und auf Ihre Mission ausgerichtet ist. Von der Forschungsförderung über Stipendien und Awards bis hin zu Community-Investments – Optimy bündelt jedes Programm auf einer zentralen Plattform.
Ein zentraler Hub, um jedes Fördermittel in messbaren Impact zu verwandeln
Von der Antragstellung bis zur Berichterstattung Optimy Ihre Förderprogramme mit dem Leitbild Ihrer Organisation Optimy , und gewährleistet so in jeder Phase die Einhaltung von Vorschriften, Glaubwürdigkeit und eine optimale Rentabilität.
Daten sammeln
Formulare, Anträge, Bewertungen, Reports… Sammeln Sie alle Ihre Social-Impact-Daten in einem zentralen, sicheren Hub – stets gesichert und DSGVO-konform.
Anträge bewerten
Definieren Sie Ihre eigenen Scoring-Methoden und Kriterien, die für Sie wirklich zählen – die intelligenten Tools von Optimy bewerten und filtern alle eingehenden Anträge automatisch.
Initiativen auswählen
Wählen Sie die besten Projekte und Initiativen aus, die Sie unterstützen oder sponsern möchten. Optimy zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Projekte am besten dazu beitragen, die Wirkung Ihrer Marke zu steigern.
Projekte verwalten
Planen und verwalten Sie alle Aufgaben Ihres Teams direkt in Ihrer Lösung. Eliminieren Sie manuelle Arbeitsschritte und arbeiten Sie in einem zentralen Hub effizient zusammen. Managen Sie Projekte, Aufgaben und Budgets nahtlos.
Die effizienteste Plattform zur Vergabe von Fördermitteln für alle Stakeholder
Optimy eine Fördermittelverwaltungssoftware, die Unternehmen und Unternehmensstiftungen sowie private und öffentliche Stiftungen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen bei ihren Initiativen zur Wirkungssteigerung unterstützt. Sie gewährleistet eine nahtlose Benutzererfahrung für alle am Förderprozess Beteiligten, von Antragstellern über Gutachter bis hin zu Verwaltungsmitarbeitern.
Eine zentrale, integrierte Plattform zur Optimierung all Ihrer Impact-Projekte
Intelligente Formulare
Erfassen Sie sämtliche Informationen, die Sie benötigen – ohne Ihre Antragsteller zu überfordern. Wählen Sie Antwortformate, erlauben Sie Datei-Uploads und vieles mehr.
Scoring
Nutzen Sie Ihre eigenen KPIs, um Anträge nach Ihren Kriterien zu bewerten. Unterstützen Sie die besten Projekte mithilfe des Scorings von Optimy.
Verwaltung der Aufgaben
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben. Planen und verwalten Sie Ihre Projekte. Arbeiten Sie im Team direkt in Optimy zusammen.
Automatische Workflows
Nie wieder Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verlieren! Sparen Sie wertvolle Stunden, indem Sie automatische Prozesse erstellen – wie Bewerberauswahl, Reminder, Erteilung von Zugriffsrechten für Evaluatoren und vieles mehr.
Das Budget verfolgen
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viel Geld für jedes Projekt vorgesehen ist, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget einhalten.
Bericht erstatten
Erstellen Sie Fördermittel-Reports jederzeit und überall mit unserer Report-Bibliothek. Passen Sie die Berichte an Ihre Bedürfnisse an und teilen Sie sie mit Ihren Stakeholdern.
Wie wir Geldgebern dabei helfen, etwas zu bewirken
Vor der Einführung von Optimy haben wir alles über Excel, E-Mails und manuelle Prozesse verwaltet, was die Nachverfolgung, die Einhaltung von Vorschriften und die Entscheidungsfindung langsam und ineffizient machte. Heute Optimy ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung einer Vielzahl von philanthropischen Projekten. Es ist benutzerfreundlich, DSGVO-konform und gewährleistet eine effiziente Zuweisung aller Ressourcen. Optimy mehr als nur eine Software, Optimy ein Partner auf menschlicher Ebene, der in jeder Phase professionelle Betreuung bietet. Der größte Vorteil? Die Gewissheit, dass unsere Wirkung messbar ist und unsere Vision für 2050 in greifbarer Nähe liegt.“
„Ich nutze das Messaging-Tool ständig. Es ist besonders hilfreich, einen guten Überblick über die Programme zu haben, die wir bisher mit einem Partner durchgeführt haben. Wenn sich ein Team verändert hat, können wir die Kontinuität bei den Projekten gewährleisten, ohne den Überblick über den bisherigen Verlauf zu verlieren – das ist äußerst effizient.“
„Die mit Optimy eingesparte Zeit ermöglicht es uns, persönlicher zu arbeiten und unsere Vorgehensweise besser auf die individuellen Bedürfnisse jedes Projekts abzustimmen. Das hat unsere Beziehungen zu den Antragstellern deutlich verbessert.“
"Wir legen großen Wert auf die Pflege individueller Beziehungen zu jedem finanzierten Partner, und das System trägt dazu bei, dass kein Detail übersehen wird. Der einfache Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen haben unsere Arbeit sehr viel effizienter gemacht."
„Mit Optimy haben wir unsere Arbeitslast um 40% reduziert, was es uns ermöglicht, neue Projekte zu übernehmen und unsere Community besser zu bedienen.“
„Mit der Implementierung von Optimy haben wir einen grundlegenden Wandel in Bezug auf Effizienz und Transparenz erlebt, der es uns ermöglicht, starke Arbeitsabläufe ganz einfach aufzubauen. Auch wenn wir in der Implementierungsphase noch auf die eine oder andere Herausforderung gestoßen sind, sind wir zuversichtlich, dass unser Engagement für die Optimierung der Plattform uns zum Erfolg führen wird.”
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Sie müssen Fördergelder beantragen und diese anschließend an die Schulen verteilen. Sie haben das Antragsformular unseres Kunden, der Stanley Thomas Foundation, ausgefüllt – und waren begeistert vom Prozess. Früher wirkte alles komplex und veraltet, aber jetzt hat ihnen der Ablauf wirklich gefallen. Sie interessieren sich sogar für unser System für den zweiten Teil ihrer Arbeit: die Weiterverteilung der Gelder an Antragsteller.
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Wir haben diesen Sonntag unseren ersten Bewerbungszyklus mit Optimy abgeschlossen und alles hat gut geklappt! Für einen Fördermittelempfänger aus Israel haben wir (aus einem anderen Grund) die Frist verlängert, aber bei allen anderen hat es sehr gut funktioniert und uns wurde als Feedback mitgeteilt, das System sei intuitiv und leicht zu navigieren. Einfach großartig! Vielen Dank für die Unterstützung!
„Als wir uns für Optimy entschieden haben, war das ein Wendepunkt für Mutuelle Intégrance. Die Einfachheit, Schnelligkeit und das intuitive Design dieser Lösung haben unsere Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussanträgen erheblich verbessert und stellen eine zeitnahe Unterstützung unserer Mitglieder unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sicher.“
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„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
„Optimy hat unseren komplexen dreistufigen Evaluationsprozess deutlich vereinfacht und für alle Nutzer zugänglich gemacht – vom Büroteam bis hin zu den Vorstandsmitgliedern. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat unsere Abläufe spürbar erleichtert und Optimy zu einem unverzichtbaren Tool für den Erfolg unserer Stiftung gemacht.”
"Die Lösung von Optimy ist besonders benutzerfreundlich und flexibel. Wir konnten sie kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für unseren einzigartigen Workflow, bei dem sehr strenge Prozesse eingehalten werden müssen, da wir teilweise der staatlichen Kontrolle unterliegen. Ich bin dem Team von Optimy für ihre Unterstützung sehr dankbar. Ihnen gehen die Lösungen nie aus."
„Ich bin schon seit einiger Zeit ein starker Befürworter einer SaaS-Lösung wie Optimy und möchte mich bei dem Team bedanken, das uns dabei geholfen hat, dieses Tool zu kreieren. Kate war fantastisch! Sie war immer ansprechbar und es war ein Vergnügen, mit ihr zu arbeiten.“
Optimy unseren Förderprozess revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Erfolgen. Zu den Vorteilen zählen die Vereinheitlichung der Anträge der Antragsteller sowie die Verringerung des Risikos von Datenverlusten.“
Wir hatten nicht erwartet, wie schwierig es für Antragstellende sein würde, den Bewerbungsprozess für unsere Innovationszuschüsse zu durchlaufen. Wir brauchten ein System mit strengeren Validierungen, das dennoch sehr einfach auszufüllen ist – und genau das haben wir mit Optimy gefunden… Wir können nun vergleichbare Daten über alle Empfänger von Fördermitteln erfassen und verfügen über sämtliche Informationen, die wir für Impact-Analysen und Berichterstattung benötigen.
„Auch das Überwachen, Messen und Verteilen/Platzieren auf der Karte ist extrem einfach: ein Klick, fertig! Das spart unendlich viel Zeit, sowohl beim Eintragen des Projekts, als auch bei der anschließenden Analyse.“
Optimy war die Antwort auf unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einheitlichen, klar strukturierten und konsistenten Prozess sicherzustellen.
All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, wirklich alles von A bis Z zu verwalten – von der Akte der Studierenden bis hin zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Das Tool ist einfach einzurichten!
Optimy macht die Dinge einfacher. Wir haben dank des Tools viel mehr Anfragen, was für uns sehr positiv ist. Die Oberfläche ist schön und intuitiv, es gibt immer Lösungen, und es ist immer agil. Wir haben vielleicht die Hälfte der Zeit gespart, das ist enorm.
„Wir würden Optimy empfehlen Optimy der nach einer hervorragenden Möglichkeit sucht, seine gemeinnützigen Aktivitäten zu organisieren und zu optimieren. Dank des Systems und des Kundensupports Optimyfällt es unserem Team nun wesentlich leichter, die Spendenaktivitäten des Unternehmens zu verwalten.“
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
Wir sind neu in diesem Geschäft, und es ist großartig, dass wir Konfigurationen selbst vornehmen können. Optimy ermöglicht es uns, unsere Strategie anzupassen und Dinge zu erledigen, die wir ohne ein System nicht einmal für möglich gehalten hätten.
Dank Optimy kommen wir heutzutage deutlich einfacher an Daten.
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Optimy ist unglaublich flexibel. Man kann jederzeit die Fragen oder einzelne Teile des Formulars anpassen.
Wir sind mit Optimy von manueller Arbeit auf digitale Prozesse umgestiegen – und das spart dem gesamten Team Zeit.
Optimy ist unser Tool, um das Engagement der Mitarbeitenden in der ORPEA Foundation zu verwalten.
Dank der Lösung von Optimy verwalten wir den Eingang der Anfragen, ordnen sie nach Themen, erhalten eine detaillierte Projektbeschreibung und können allen Antragstellern eine Rückmeldung geben.
Wir finanzieren jedes Jahr Hunderte von neuen Projekten, und haben dank Optimy den manuellen Arbeitsaufwand drastisch reduziert!
Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit den eingehenden Geldern angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.
Ohne Optimy – insbesondere 2020 – wäre es ein Albtraum gewesen. Der Projektaufruf hat mehr als 600 Bewerbungen (mit vollständigen Unterlagen!) ausgelöst!
Optimy ist eine großartige ganzheitliche Lösung für das Sponsoring-Management und trägt maßgeblich zur Digitalisierung unserer Arbeit bei.<br>
Die Software von Optimy passt perfekt zu unseren Anforderungen – insbesondere für die Verwaltung der Evaluierung durch unsere externen Sachverständigen.
„Die Stiftung ist ebenso weltbekannt wie Michelin und ihr Slogan „Helping people move forward“ verdeutlicht die menschliche Dimension ihrer Sponsoring-Projekte, die dem Fortschritt und der sozialen Entwicklung dienen.“
„Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.“
Optimy ein hervorragendes Gesamtpaket, bestehend aus einer benutzerfreundlichen Software für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team.“
„Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, auf Optimy zu setzen.“
Mit Optimy kann ich ganz einfach Fragen zu meinen Formularen hinzufügen und erhalte dadurch Anträge, die genau die Informationen enthalten, die ich benötige. Heute ist es offensichtlich, wie viele Möglichkeiten uns dieses Tool eröffnet hat.
Das Tool Optimy ist so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse der Stiftungen anpassen lässt. Optimy hat uns geholfen, unsere Projekte besser aufeinander abzustimmen, und mir gefällt, dass es ein Online-Tool ist. In der heutigen Zeit hat das Tool einen großen positiven Einfluss darauf, wie wir als Team arbeiten.
„Die digitale Erfassung und Zentralisierung von Angeboten macht den Prozess effizienter. Das ist weitaus besser, als unzählige Excel-Dokumente und Tabellen zu haben. Das Optimy bietet sowohl unseren Kunden als auch uns einen hohen Komfort.“
„Wir sind von 7 auf 3 Minuten pro Antrag gekommen! Durch diesen enormen Effizienzgewinn kann sich das Team jetzt viel stärker auf die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den lokalen Gemeinschaften konzentrieren.“
„Sobald unsere Kunden einen Förderprozess eingerichtet haben, erkennen sie, dass sie ein Tool benötigen, um die richtigen Bewerbungen zu sammeln und auszuwählen – und genau dann denken wir an Optimy.“
Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte und in besserer Qualität zu prüfen. Es ist äußerst hilfreich, jedes einzelne Projekt nachzuverfolgen und die durchgeführte Bewertung jederzeit nachvollziehen zu können. Mit Optimy ist jetzt alles leicht auffindbar – ohne das Tool hätten wir das nicht bewältigt.
350+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
FAQ
Bei der Verwaltung von Fördermitteln geht es darum, den Überblick über Fördermittel zu behalten – von der ersten Planung eines Antrags bis hin zum finalen Bericht. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, gute Projekte auszuwählen und Ihre Mittel sinnvoll einzusetzen, sodass alles fair und korrekt abläuft.
Mit Optimy können Sie in der Regel bereits nach wenigen Tagen – je nach Größe Ihres Unternehmens – Ihre Fördermittel effektiv verwalten. Unser Expertensupport und unsere Schulungsmaterialien begleiten Sie bei jedem Schritt und sorgen für einen reibungslosen Start. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung – einschließlich Hilfe durch unser Kundendienst-Team sowie Anleitungen und Schulungen, die Ihnen helfen, die Plattform noch besser zu verstehen. So fühlen Sie sich nie verloren und sind jederzeit bereit, neue Herausforderungen anzugehen.
Optimy ermöglicht es Ihnen, Ihren Prozess zur Vergabe von Fördermitteln ganz individuell zu gestalten. Sie können Ihren eigenen Ablauf, Ihre eigenen Antragsformulare und Ihre eigenen Regeln festlegen sowie eigene Berichte erstellen – so behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Projekt.
Optimy stellt Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Fortschritt nachverfolgen, Ihre Ergebnisse besser verstehen und ganz einfach Berichte erstellen können. Zudem können Sie viele Ihrer notwendigen Aufgaben schneller automatisieren – sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
Mit Optimy können Sie:
- Ihre Fortschritte verfolgen.
- Mehr Projekte ganz einfach verwalten.
- Reporting-Tools verwenden, die sich auf Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
- Alle Ihre finanziellen Details klar einsehen.
- Ihre eigenen Prozesse passend zu Ihren Bedürfnissen gestalten.
- Alle Vorschriften einhalten, und alles automatisch tracken...
Bei der Verwaltung von Fördermitteln geht es darum, den Überblick über Fördermittel zu behalten – von der ersten Planung eines Antrags bis hin zum finalen Bericht. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, gute Projekte auszuwählen und Ihre Mittel sinnvoll einzusetzen, sodass alles fair und korrekt abläuft.
Mit Optimy können Sie in der Regel bereits nach wenigen Tagen – je nach Größe Ihres Unternehmens – Ihre Fördermittel effektiv verwalten. Unser Expertensupport und unsere Schulungsmaterialien begleiten Sie bei jedem Schritt und sorgen für einen reibungslosen Start. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung – einschließlich Hilfe durch unser Kundendienst-Team sowie Anleitungen und Schulungen, die Ihnen helfen, die Plattform noch besser zu verstehen. So fühlen Sie sich nie verloren und sind jederzeit bereit, neue Herausforderungen anzugehen.
Optimy ermöglicht es Ihnen, Ihren Prozess zur Vergabe von Fördermitteln ganz individuell zu gestalten. Sie können Ihren eigenen Ablauf, Ihre eigenen Antragsformulare und Ihre eigenen Regeln festlegen sowie eigene Berichte erstellen – so behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Projekt.
Optimy stellt Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Fortschritt nachverfolgen, Ihre Ergebnisse besser verstehen und ganz einfach Berichte erstellen können. Zudem können Sie viele Ihrer notwendigen Aufgaben schneller automatisieren – sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
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