Software zur Verwaltung von Fördermitteln, die Ihren sozialen Impact weiter stärkt
Optimy die Fördermittelverwaltungssoftware, die speziell für Geldgeber entwickelt wurde: Unternehmen, Stiftungen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen. Auf Ihre Programme zugeschnitten. In wenigen Wochen einsatzbereit.
340+
25+
Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung Ihres Förderprogramms
Von der Antragstellung bis zur Berichterstattung Optimy Ihre Förderprogramme mit dem Leitbild Ihrer Organisation Optimy , und gewährleistet so bei jedem Schritt die Einhaltung von Vorschriften, Glaubwürdigkeit und Wirksamkeit.
Daten erfassen und auswerten
Formulare mit Ihrem Branding, Dokumenten-Uploads, Zulassungsregeln. Standardmäßig DSGVO-konform. Ihre Bewertungskriterien, Ihre Prüfer. Alle Bewertungen und Kommentare in einer Übersicht zusammengefasst.
Ausgewählte Initiativen
Die am besten zu Ihren Förderprioritäten passenden Förderanträge wurden ermittelt. Ihr Ausschuss tritt mit einer übersichtlichen Auswahlliste in den Raum.
Projekte verwalten
Zahlungen, Unterschriften, zu erbringende Leistungen und Mitteilungen der Partner, die mit jedem Förderungsdatensatz verknüpft sind.
Auswirkungen messen und dokumentieren:
Ergebnisse geförderter Projekte werden anhand Ihrer KPIs nachverfolgt. Berichte für den Vorstand, Geldgeber und Aufsichtsbehörden werden auf Basis der Quelldaten erstellt. Im Einklang mit CSRD und SFDR.
Entwickelt für alle Beteiligten am Förderprozess.
Ganz gleich, ob Sie eine Unternehmensstiftung, eine private oder öffentliche Stiftung, eine Universität oder eine gemeinnützige Organisation sind – Optimy allen Beteiligten in Ihrem Förderzyklus die benötigten Tools Optimy : Antragstellern, Gutachtern und Verwaltungsmitarbeitern.
Zuschussverwalter
Starten Sie neue Programme innerhalb weniger Tage. Automatisieren Sie die Aufgaben, die Ihr Team aufhalten: die Erfassung von Anträgen, die Zuweisung von Prüfern, die Zahlungsüberwachung und die Berichterstellung.
Evaluatoren
Öffnen Sie jeden Antrag in einer Ansicht: Antrag, Kostenvoranschlag und Begleitdokumente. Nutzen Sie die integrierte Bewertungsfunktion. Vergleichen Sie die Daten nebeneinander. Treffen Sie faire und fundierte Entscheidungen – und das schneller.
Antragsteller für Zuschüsse
Die intuitiven Formulare mit Ihrem Branding machen es Antragstellern leicht, ihre Informationen hochzuladen und jederzeit den Status Ihres Antrags abzufragen.
Sind Sie bereit, Ihre Förderprogramme in messbare Ergebnisse umzusetzen?
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Optimy Ihren Förderzyklus Optimy .
Eine zentrale, integrierte Plattform zur Optimierung all Ihrer Impact-Projekte
Intelligente Formulare
Erfassen Sie genau das, was Sie benötigen. Bedingte Logik, Datei-Uploads, Validierungsregeln, Mehrsprachigkeit. Höhere Abschlussquoten, weniger abgebrochene Anträge.
Scoring
Bewerten Sie Anträge anhand Ihrer KPIs. Gewichten Sie die Kriterien je nach Programm. Führen Sie blinde Bewertungen durch. Finden Sie mit einem Klick die am besten geeigneten Fördermittel.
Verwaltung der Aufgaben
Planen, zuweisen, nachverfolgen – alles innerhalb der Plattform. Ihr Team muss nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln, um das Programm zu verwalten.
Automatische Workflows
Benachrichtigungen zur Auswahl, Erinnerungs-E-Mails, Berechtigungen für Prüfer, Dokumentenweiterleitung – alles automatisiert. So gewinnt Ihr Team jede Woche wertvolle Zeit zurück.
Das Budget verfolgen
Zugewiesen, gebunden, ausgezahlt, aktuell, nach Programm. Erkennen Sie Abweichungen, bevor sie auf Ihrem Dashboard erscheinen.
Bericht erstatten
Erstellen Sie Fördermittel-Reports jederzeit und überall mit unserer Report-Bibliothek. Passen Sie die Berichte an Ihre Bedürfnisse an und teilen Sie sie mit Ihren Stakeholdern.
Ein digitaler Assistent für jedes von Ihnen geförderte Projekt
Von der Antragstellung bis zum Wirkungsbericht übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, erstellen, aufbereiten – damit sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die die Mission voranbringen.
Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen
Jeder eingehende Antrag enthält eine kurze KI-Zusammenfassung, damit Ihre Prüfer, Ihr Ausschuss, Ihr Vorstand oder externe Experten wissen, worum es geht, bevor sie Zeit investieren.
Von der leeren Seite zum Plan
Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Überprüfungen, Due-Diligence-Prüfungen, Nachverfolgung der Förderempfänger, Meilensteine, und Ihr Team genehmigt die Aufgaben, die in Frage kommen.
Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen
Fragen Sie, was funktioniert, welche Fördermittel gefährdet sind und wo als Nächstes investiert werden sollte – und schon erhalten Sie die Antwort in Form eines Diagramms und eines Widgets für Ihr Dashboard.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, ihre Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy seinen Kunden Optimy , Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre gesellschaftliche Wirkung zu steigern.
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über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
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Sind Sie bereit, Ihre Mission in wirkungsvolle Förderprogramme umzusetzen? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wie Optimy Ihre Förderstrategie Optimy .
