Sachsponsoring: Sachleistungen, die im Gegenzug für Sponsoringrechte gewährt werden

Was versteht man unter Sachsponsoring?

Sachsponsoring ist eine Unterstützung, die in Form von Produkten, Dienstleistungen oder Fachwissen statt in Form von Bargeld gewährt wird. Ein Technologiepartner könnte beispielsweise Ausrüstung für eine Veranstaltung bereitstellen, oder ein Fachunternehmen könnte Dienstleistungen erbringen – im Gegenzug für dieselben Sponsoringrechte und dieselbe Sichtbarkeit, die ein Geldsponsor erhalten würde.

Es handelt sich um ein echtes Sponsoring, nicht um einen Preisnachlass oder einen Gefallen. Der Anbieter erwartet eine Gegenleistung, Markenpräsenz, Assoziation und Gastfreundschaft; daher wird eine Sachleistung wie jedes andere Sponsoring ausgehandelt, bewertet und vertraglich festgelegt – lediglich mit Waren oder Dienstleistungen anstelle von Geld.

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Inwiefern unterscheidet sich dies von einer Sachspende?

Beide Begriffe klingen ähnlich und werden häufig verwechselt, unterscheiden sich jedoch auf derselben Ebene, die Sponsoring von Spenden trennt. Ein Sachsponsoring ist ein kommerzieller Austausch: Der Geber erhält im Gegenzug Rechte und Sichtbarkeit. Eine Sachspende ist eine gemeinnützige Zuwendung, bei der keine kommerzielle Gegenleistung erwartet wird.

Das Vorliegen von Rechten bildet die Trennlinie. Liefert ein Unternehmen Waren und erhält im Gegenzug Sponsoringleistungen, handelt es sich um Sponsoring; liefert es diese hingegen ausschließlich zur Unterstützung eines Anliegens, ohne dafür eine Gegenleistung zu erwarten, handelt es sich um eine Spende. Diese Unterscheidung ist entscheidend für die Bewertung und Ausweisung der jeweiligen Transaktionen.

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Warum sollte man Sachleistungen einen Geldwert zuweisen?

Für Berichts- und Bewertungszwecke wird Sachleistungen ein Geldwert zugewiesen, damit das gesamte Ausmaß eines Sponsoring-Portfolios und nicht nur die Barausgaben erfasst wird. Ein Geschäft, dessen Wert sich aus gespendeten Ausrüstungsgegenständen in beträchtlicher Höhe zusammensetzt, ist ebenso real wie ein Bar-Geschäft und sollte in den Zahlen erscheinen.

Ohne diese Vorgehensweise werden Sachleistungen häufig zu niedrig angesetzt, einfach weil kein Geld geflossen ist. Durch die Bewertung auf derselben Grundlage wie bei Barzahlungen kann ein Unternehmen seine gesamten Sponsoring-Investitionen genau erfassen und ausweisen sowie Sach- und Barzahlungsmöglichkeiten fair miteinander vergleichen.

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Erfassung von Sachsponsoring auf einer Plattform

Eine Plattform für das Sponsoring-Management erfasst neben Barzahlungen auch den vereinbarten Wert von Sachleistungen und Dienstleistungen, die jeweils mit einer Sponsoring-Vereinbarung verknüpft sind. Auf diese Weise bleiben Sachleistungen bei der Bewertung und Berichterstattung sichtbar und gehen nicht aus dem Blickfeld des Portfolios verloren.