Gestion du sponsoring : un logiciel qui prouve le retour sur investissement

Importez dans Optimy toutes les demandes de parrainage, qu'elles soient locales ou internationales, afin d'en démontrer la rentabilité. Conçu pour les équipes marketing et de marque chargées de la gestion des parrainages au sein des entreprises.

340+

Organisations du monde entier

25+

Pays dans lesquels nous sommes présents
Gestion du sponsoring : un logiciel qui prouve le retour sur investissementGestion du sponsoring  masqueIllustrations de héros - Toutes les formes
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Transformez vos partenariats en valeur ajoutée avérée

De la demande initiale au rapport sur le retour sur investissement, Optimy votre portefeuille de partenariats de A à Z. En lien avec les objectifs de la marque, les indicateurs clés de performance (KPI) et le budget.

Collecter des données

Formulaires personnalisés, téléchargement de documents, règles d'éligibilité. Au niveau local et mondial, enregistrés dès leur réception.

Écran de la fonctionnalité Optimy de données Optimy

Sélectionner les demandes

Vos critères d'évaluation, vos évaluateurs. Chaque demande est évaluée en fonction de l'adéquation avec la marque, de la portée et de la contribution commerciale.

Écran présentant les initiatives Optimy

Gérer des projets

Messages des partenaires, livrables et étapes clés associés à chaque dossier de parrainage.

Écran de la fonctionnalité de gestion Optimy

Mesurer et rendre compte

Visibilité de la marque, engagement du public, utilisation du budget, indicateurs clés de performance (KPI). Des résultats disponibles dès que la direction en a besoin.

Écran de la fonctionnalité « Optimy le retour sur investissement » Optimy

Conçu pour chaque rôle dans le marketing de parrainage

Que vous soyez une marque d'entreprise, une organisation sportive ou culturelle, Optimy tous les acteurs de votre cycle de parrainage : responsables du parrainage, responsables de marque et de marketing, ainsi que les candidats.

Capture d'écran Optimy - vue « Collaboration en équipe »
Vérification de l'icône

Responsable des partenariats

Centralisez toutes les demandes entrantes dans une plateforme personnalisée. Automatisez la réception des demandes, l'attribution des évaluateurs, le suivi auprès des partenaires et les validations.

Vérification de l'icône

Responsable marketing et propriétaire de la marque

Évaluez les demandes en fonction des critères de la marque. Suivez les activations en temps réel. Créez des tableaux de bord qui regroupent en un seul écran la visibilité de la marque, l'engagement de l'audience et les indicateurs clés de performance (KPI) de l'entreprise.

Vérification de l'icône

Candidat à un parrainage

Suivez en temps réel l'état d'avancement de votre demande de parrainage. Envoyez vos rapports d'activation sans avoir à saisir plusieurs fois les mêmes données.

Prêt à transformer vos dépenses de sponsoring en valeur ajoutée pour votre entreprise ?

Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons précisément comment Optimy votre stratégie de sponsoring, aux objectifs de votre marque et Optimy votre fréquence de reporting.

Devenez un expert en sponsoring en un rien de temps grâce aux capacités d'Optimy

Fondé sur plus de 15 ans de savoir-faire en matière de parrainage

Présentation des fonctionnalités Optimy

Formulaires intelligents

Centralisez toutes les demandes de parrainage dans une plateforme unique à l'image de votre marque. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, règles de validation, multilingue.

Présentation de la fonctionnalité Optimy

Notation

Classez les demandes en fonction de critères liés au retour sur investissement, à l'adéquation avec la marque, à la portée auprès du public et à la contribution à l'activité.

Présentation des fonctionnalités de gestion Optimy

Gestion de l'activation

Planifiez, attribuez et mettez en œuvre toutes vos actions de sponsoring directement dans Optimy. Les messages des partenaires, les livrables et les étapes clés sont regroupés en un seul endroit.

Présentation de la fonctionnalité de filtrage Optimy

Flux de travail automatique

Validations, rappels, autorisations des réviseurs, circulation des documents, automatisés.

Présentation de la fonctionnalité de suivi Optimy

Suivi de budget

Alloué, engagé, versé, par parrainage, en temps réel. Détectez les écarts avant qu'ils n'apparaissent sur votre tableau de bord.

Présentation des rapports Optimy

Rapports de parrainage

Des rapports sur le retour sur investissement prêts à être présentés au conseil d'administration en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés qui démontrent la valeur ajoutée pour l'entreprise.

Optimy

Un assistant numérique pour chaque campagne de parrainage que vous menez

De la réception de la demande au récapitulatif de mise en service, l'IA se charge du gros du travail : analyse, rédaction, génération et mise en avant, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui renforcent la valeur de la marque.

icône « Signatures électroniques faciles »

Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail

Chaque demande de parrainage reçue s'accompagne d'un bref résumé généré par l'IA, afin que votre équipe sache de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.

icône « subventions »

De la page blanche au projet

Demandez la prochaine série de tâches : étapes de révision, suivis auprès des partenaires, jalons de mise en œuvre, puis votre équipe approuve celles qui conviennent.

données de l'icône

Des informations qui mettent en lumière l'essentiel

Demandez ce qui fonctionne, quels partenariats sont menacés, où investir ensuite, et la réponse vous sera fournie sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.

Tableau de bord - Intégration de l'IA - Optimy
Témoignages

Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli

Nous aidons plus de 340 marques à mettre en place des programmes de parrainage plus efficaces. Découvrez comment Optimy aux équipes Optimy gagner du temps, Optimy démontrer le retour sur investissement et Optimy amplifier l'impact de leur marque.

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OneSight Fondation EssilorLuxottica
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
Frédéric Corbasson
Directeur exécutif Europe et Moyen-Orient
Veolia Environmental Trust
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
Andrew Brown
Directeur exécutif
Fondation de la famille Merck
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
Elisabeth Schmiedel
Gestionnaire de subventions
Fondation Hatt-Bucher
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
Christina Anderegg
Directrice générale
Fondation Ascend Cares
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
Krissy Osborne
Gestionnaire de programme
Fédération suisse des écoles de cirque
Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
Anonyme
Fondation Karl Kahane
Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
Anonyme
Mutuelle Intégrance
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
Patrice Pointillon
Responsable de l'Action Sociale
ABN AMRO Fondation
Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
Marielle Versluis
Conseiller en impact social
Fondation Stanley Thomas Johnson
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
Myriam Vetsch
Responsable administratif
Loterie Nationale
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
Lauranne Lenoir
Gestionnaire de processus PSD
Centre médical de Lexington
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Thomas Tafel
Directeur de la santé communautaire
Fondation Charcot
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
Isabelle Bloem
PDG
Fondation Grameen
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
Gigi Gatti
Directeur principal, stratégie des programmes et apprentissage
IDEMIA
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
Marie-Louise Lemarchal
Assistant(e) en RSE
Iren
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Iren
Communication et relations extérieures - Stratégie de marque, numérique et parrainage
EM Normandie
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
Julien Soreau
Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles
Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE
L'outil est facile à mettre en place !
Donata Moriggi
Secrétaire générale adjointe
Fondation Française des Jeux (FDJ)
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Celine Aubree Bafaro
Responsable des parties prenantes
EPCOR
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Robyn Schommer
Conseiller principal en investissement communautaire
Fondation Engie
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nadège Lharaig
Chef de projet
Fondation DOEN
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
Yorrick Letterie
Responsable du développement durable
Mainova
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
Marina Bergner
Responsable du sponsoring et du développement durable
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (Fondation pour l'art, la culture et l'histoire)
Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Rahel Stauffiger
Soutien et promotion
Fondation Primonial
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Clara Rigaud-Perut
Chef de projet
Fondation ORPEA
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Inès de Bailliencourt
Chef de projet
Fondation L'Oréal
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Andrea C
Coordinateur de projet
Total Fondation
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Anne V
Secrétaire général
Fondation Swiss Re
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
Elodie W
Gestionnaire de portefeuille senior
Fondation EDF
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
Véronique S
Chef de projet
Eins Energie
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Carmen S
Responsable de la communication d'entreprise
Fondation Cœur & Recherche
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
Elisabeth Riboud
Directrice du développement
Fondation d'entreprise Michelin
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
Jean-Dominique Senard
Président du Conseil d'administration
Fondation Alstom
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Barry H
Secrétaire général
Mainova
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Marina B
Commis aux dons
Veolia Trust
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Elizabeth C
Chef des subventions
Skandia
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
Birgitta H
Cheffe de projet
Fondation Nordisk Haemophilia
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet
Wasserman
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Jack R
Responsable des services de marketing
Capital Power
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
Lindsay C
Community Specialist
But en or
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
Sadi N
Gestionnaire du parrainage
UNIL
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
Pablo D
Coordinateur de la Commission

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Projets à impact social gérés par Optimy

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Gestion du sponsoring

Foire aux questions

Qu'est-ce que le parrainage ?
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Qu'est-ce que le logiciel Optimy de Gestion du sponsoring ?
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Comment puis-je gérer les parrainages avec Optimy?
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Optimy propose-t-il des intégrations avec d'autres plateformes commerciales ou CRM ?
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Comment Optimy contribue-t-il à augmenter le retour sur investissement de mes parrainages ?
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Puis-je adapter Optimy à mon processus de parrainage spécifique ?
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Optimy permet-il de réduire les coûts de la Gestion du sponsoring?
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Quel type de rapport puis-je générer avec Optimy?
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