Comment OneSight EssilorLuxottica a développé la gestion de ses subventions à l'échelle mondiale grâce à Optimy
OneSight Fondation EssilorLuxottica
La Fondation OneSight EssilorLuxottica est une fondation mondiale animée par une ambition majeure : éliminer les troubles de la vue non corrigés d’ici 2050. Présente dans plus de 100 pays, la fondation combine la prestation de soins de santé, des partenariats locaux et des programmes de subventions à grande échelle afin d’apporter des soins ophtalmologiques aux communautés défavorisées du monde entier. Avec plus de 200 programmes actifs menés simultanément dans toutes les régions, la gestion cohérente des opérations tout en permettant aux équipes locales d’agir sur le terrain est devenue un défi majeur à grande échelle.
programmes : plus de 200 | couverture : plus de 100 pays
La fragmentation des processus freine l'impact mondial
Avant Optimy, le fonctionnement de la fondation reposait sur un ensemble disparate de tableurs, de chaînes d'e-mails et de processus locaux — un modèle qui fonctionnait à petite échelle, mais qui a rapidement montré ses limites à mesure que la fondation se développait à l'international.
- Absence de visibilité globale sur l'ensemble des programmes et des régions
- Des processus de validation lents et hétérogènes d'une région à l'autre
- Difficultés liées à la consolidation des données et à l'établissement de rapports d'impact
- Le RGPD et les risques liés à la conformité découlant du stockage décentralisé des données
- Équipes consacrant beaucoup de temps aux tâches administratives par rapport aux interventions sur le terrain
Une seule plateforme. Une cohérence à l'échelle mondiale. Une flexibilité locale.
Optimy mis en place comme plateforme mondiale unique de la fondation pour gérer de bout en bout l'ensemble de ses programmes de subventions d'entreprise et de ses initiatives philanthropiques, depuis le dépôt des demandes jusqu'à leur approbation, en passant par le suivi de leur impact.
Gestion centralisée des inscriptions aux programmes :
- Toutes les demandes de subvention sont soumises via un portail unique, doté de flux de travail configurables adaptés aux besoins mondiaux et régionaux.
- Processus de validation automatisés et structurés : les étapes de validation configurables permettent de réduire les retards et les suivis manuels dans toutes les régions.
- Traitement des données conforme au RGPD : les données sensibles sont stockées en toute sécurité dans un seul système, ce qui élimine l'incertitude juridique liée aux fichiers et feuilles de calcul locaux.
- Tableaux de bord et rapports en temps réel : tous les programmes sont suivis à l'aide d'indicateurs clés de performance (KPI) cohérents — exportables à la demande, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une consolidation de dernière minute.
De la charge opérationnelle à l'impact stratégique
Depuis la mise en place Optimy, la Fondation OneSight EssilorLuxottica a transformé la manière dont elle gère son portefeuille de subventions, en remplaçant des processus manuels fragmentés par un système unique, prêt pour les audits, capable de s'adapter aux ambitions mondiales de la fondation.
100+
Pays concernés
200+
Programmes de subventions en cours
2050
Cible visuelle
0
Feuilles de calcul
Optimy bien plus qu'un simple logiciel : c'est un partenaire à taille humaine. Son principal atout ? La tranquillité d'esprit, de savoir que notre impact est mesurable et que notre vision pour 2050 est à notre portée.
Directeur exécutif, Europe et Moyen-Orient
Au lieu de gérer la complexité opérationnelle, l'équipe se consacre désormais entièrement à l'élargissement de l'accès aux soins ophtalmologiques à l'échelle mondiale.
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