Comment la Fondation AG2R La Mondiale gagne du temps grâce à Optimy
Fondation AG2R La Mondiale
Créée en 2004, la Fondation AG2R La Mondiale œuvre d’intérêt général aux côtés de l’action citoyenne et associative. Ses deux axes principaux — l’autonomie et la solidarité — s’articulent autour de quatre volets : l’accompagnement de l’éducation des jeunes dès le plus jeune âge, l’autonomie des jeunes, l’autonomie par la santé (un nouvel axe lancé en 2021) et l’autonomie par le travail. Chaque année, la Fondation finance des projets d'intérêt général en phase avec ses valeurs, tous gérés par une petite équipe assumant d'importantes responsabilités.
pays : France | année de création : 2004
Une petite équipe chargée de gérer des demandes complexes liées à des projets — à l'aide d'outils manuels
L'équipe de la Fondation est réduite par rapport au volume d'appels à projets qu'elle gère. Avant d'utiliser Optimy, l'équipe s'appuyait largement sur Excel et des processus manuels, ce qui entraînait des pertes de données, une perte de temps et une frustration croissante au sein de l'équipe.
- Les processus manuels sous Excel sont source de pertes de données et d'erreurs, ce qui accroît la frustration des équipes
- Trop de temps consacré aux tâches administratives, ce qui laisse moins de marge de manœuvre pour le travail stratégique | Aucun outil disponible sur le marché ne répondait aux besoins spécifiques de la Fondation — les outils développés en interne étaient trop rigides
- Besoin d'un tableau de bord personnalisable, de formulaires flexibles et d'un outil que l'équipe puisse utiliser de manière autonome
L'outil le plus complet, le plus intuitif et le plus polyvalent du marché
Après avoir cherché en vain des solutions existantes, la Fondation AG2R La Mondiale a découvert Optimy l’option la plus complète et la plus simple d’utilisation, alliant des capacités technologiques à un accompagnement personnalisé assuré par un chargé de compte.
- Tableau de bord centralisé en temps réel : mis à jour automatiquement, il offre à toute l'équipe une visibilité immédiate sur l'ensemble des projets en cours et leur état d'avancement.
- Formulaires de candidature personnalisables : des formulaires adaptés à chaque appel à projets, garantissant la collecte cohérente des données pertinentes pour toutes les candidatures.
- Soutien humain et technologique : un accompagnement dédié par un chargé de compte, associé à la flexibilité de la plateforme, ce qui permet à la Fondation d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que ses projets évoluent.
Moins de tâches administratives, plus d'impact — autour de quatre axes stratégiques
Depuis qu'elle a adopté Optimy, la Fondation AG2R La Mondiale a considérablement réduit le temps consacré aux tâches administratives dans le cadre de son processus d'appel à projets. L'équipe peut désormais se concentrer sur l'évaluation des projets et l'amélioration des processus de la Fondation grâce à son système d'évaluation interne.
Fondée en 2004
Plus de 20 ans d'engagement social en France
4 axes stratégiques
Éducation, jeunesse, santé et autonomie professionnelle
Tableau de bord en temps réel
L'état d'avancement de tous les projets est immédiatement visible par l'ensemble de l'équipe
Moins de charges administratives
Une équipe libérée pour se consacrer pleinement à l'évaluation et au travail relationnel
L'outil est facile à mettre en place !
Secrétaire général adjoint — Fondation AG2R La Mondiale
Une petite équipe de la fondation gère désormais des appels à projets complexes et à plusieurs volets grâce à un tableau de bord en temps réel, des formulaires personnalisables et une assistance dédiée — ce qui lui permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage à l'impact de ses actions.
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