Comment la Fondation AG2R La Mondiale fait gagner du temps avec Optimy

La Fondation AG2R La Mondiale a été fondée en 2004. Elle est active dans le domaine de l’intérêt général en complément de l’action publique et associative. Ses angles d’action, l’autonomie et la solidarité, sont déclinés en 4 axes différents: l’éducation pour favoriser la réussite des jeunes dès leur plus jeune âge, l’autonomie de la jeunesse, l’autonomie par la santé (celui-ci étant un nouvel axe entamé via des appels à projet depuis 2021), et l’autonomie par le travail avec un soutien considérable à l’économie sociale et solidaire. Chaque année, la Fondation finance des projets relevant de l’intérêt général et porteurs de valeurs en accord avec les siennes.

Les appels à projet représentant de nombreuses tâches et responsabilités, on pourrait imaginer que l’équipe de la Fondation AG2R La Mondiale est composée de nombreuses personnalités actives dans ce secteur…Mais ce n’est malheureusement pas le cas. En effet, dans ce cadre, l’équipe est relativement petite et la fonction de coordination requérant énormément de tâches, de temps et d’efforts, il a semblé évident pour la Fondation de se tourner vers un outil tout-en-un flexible et efficace leur permettant d’automatiser et faciliter ses processus d’appels à projet.

‍

C’est le conseil d’administration qui fixe les objectifs de la Fondation. Parallèlement à ces objectifs, l’équipe a également mis en place une évaluation de la Fondation en continu, à la demande du conseil. Grâce à ces évaluations, la Fondation met en oeuvre des améliorations sur ces processus. Dans ce contexte, il est certain qu’il est très complexe pour une si petite équipe de pouvoir gérer toutes les activités. En plus de ceci, la planification représente pour l’équipe de la Fondation un challenge constant, difficile à appréhender. C’est pour pallier à ces difficultés qu’Optimy s’est présenté comme une solution intuitive intéressante et pertinente. Parmi les tâches, responsabilités, projets et blocages, la Fondation souligne 3 éléments déclencheurs ayant poussé à l’adoption de l’outil Optimy.

A l'époque, avant de découvrir Optimy, la Fondation AG2R La Mondiale estimait qu'il n'y avait rien sur le marché qui puisse répondre à ses besoins internes. Les outils maison étaient trop fastidieux et aucun autre système n'offrait la flexibilité attendue et la possibilité de faciliter et d'automatiser leur processus. C'est alors qu'ils ont découvert Optimy comme l'outil complémentaire le plus complet, le plus intuitif et le plus facile à utiliser leur permettant d'atteindre leurs ambitions et leurs objectifs.
‍

Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes par Optimy, le tableau de bord centralisé, mis à jour en temps réel, est un véritable atout. De plus, la Fondation AG2R La Mondiale apprécie l'accompagnement et la personnalisation offerts par Optimy: à la fois l'outil technologique leur offrant la possibilité d'ajouter d'autres fonctionnalités au fur et à mesure de l'évolution de leurs projets mais aussi l'accompagnement humain de leur Account Executive.

Désormais, dès le début du trajet avec le porteur de projet, toutes les étapes du processus sont gérées via Optimy
Découvrez la Fondation AG2R La Mondialepour en savoir plus sur ses projets et ceux à venir et ne rien manquer de leurs activités inspirantes.

‍