Wie wählen wir Stipendiaten fair und transparent aus?

Stipendienprogramme bergen ein gewisses Reputationsrisiko, das Förderprogramme für Organisationen in der Regel nicht aufweisen. Bei den Bewerbern handelt es sich um Einzelpersonen, oft junge Menschen, und ein undurchsichtiger Auswahlprozess ruft bei den Bewerbern und ihren Familien die schmerzhafte Frage hervor: „Warum sie und nicht ich?“

Auswahlgremien bewerten häufig Hunderte von Studierenden manuell und unter Zeitdruck. In der Praxis ist es sehr schwierig, bei Bewerber Nummer zweihundert genau denselben Maßstab anzulegen wie bei Bewerber Nummer zwei. Müdigkeit, die Reihenfolge, in der die Unterlagen gelesen werden, und unbewusste Voreingenommenheit schleichen sich selbst bei bester Absicht ein.

Das Risiko verschärft sich, wenn eine Entscheidung angefochten wird und der Ausschuss nicht schlüssig darlegen kann, warum ein Studierender einem ebenso qualifizierten vorgezogen wurde. Wir beobachten zudem, dass sich Studiengänge angreifbar machen, indem sie ihre Kriterien vage halten, was jede Entscheidung in Grenzfällen zu einer Debatte macht.

Die Teams, die seriöse Stipendienprogramme durchführen, gehen wie folgt vor:

• Wenden Sie bei jedem Bewerber dieselben Zulassungskriterien und dieselben gewichteten Bewertungskriterien an.
• Erfassen Sie im Rahmen des Prozesses die Bewertung und die Begründung jedes Gutachters.

Sie können somit sowohl jede einzelne Entscheidung begründen als auch nachweisen, dass das Verfahren insgesamt einheitlich angewendet wurde.

Konsistenz und eine klare Erfolgsbilanz sind letztendlich das, was ein Stipendienprogramm für die Menschen, denen es zugutekommen soll, glaubwürdig macht.