Wie können wir Wirkungsdaten von Förderempfängern erheben, nachdem wir diese bereits gefördert haben?

Die Auszahlung der Mittel ist der einfachere Teil der Fördervergabe.

Der schwierige Teil beginnt zwölf Monate später, wenn das Team wissen muss, was mit diesem Geld erreicht wurde, und feststellt, dass die Klärung dieser Frage ein eigenständiges Projekt darstellt.

Das übliche Muster besteht aus einer Flut von Erinnerungs-E-Mails, gefolgt von Antworten in allen erdenklichen Formaten:

• Ein zweiseitiges PDF-Dokument von einem Förderempfänger.
• Ein einzelner Absatz aus einer E-Mail einer anderen Person.
• Eine Tabellenkalkulation von einem Dritten.
• Und von einigen weiteren kam kein Wort.

Jede der beiden Seiten beschreibt die Auswirkungen auf unterschiedliche Weise, sodass es keine Möglichkeit gibt, diese zu einer Gesamtzahl auf Programmebene zusammenzufassen. Genau dies wird jedoch vom Vorstand und im CSR-Bericht gefordert.

Der Instinkt sagt einem, man solle noch intensiver nachhaken. Doch mehr Nachhaken löst kein strukturelles Problem: Den Förderempfängern wird keine klare, einheitliche Vorgehensweise für die Berichterstattung vorgegeben.

Wir stellen einen deutlichen Unterschied fest, wenn Förderer den Förderempfängern regelmäßig einen strukturierten Fortschrittsbericht übermitteln. Für alle gelten dieselben Angabenfelder, die sich auf die bei der Antragstellung gemachten Zusagen beziehen. Die Daten sind von vornherein so gestaltet, dass sie miteinander vergleichbar sind.

Zudem entlastet dies den Fördermittelempfänger. Das Ausfüllen eines zielgerichteten Formulars ist weitaus weniger aufwendig als das Verfassen eines frei formulierten Berichts von Grund auf, was die Rücklaufquote verbessert.

Das Ergebnis sind Ergebnisdaten, die Sie tatsächlich aggregieren können, und eine weitaus ruhigere Berichtssaison.