Berichterstattung der Förderempfänger: Wie Förderer Ergebnisdaten aus den von ihnen geförderten Projekten erheben

Was versteht man unter der Berichterstattung der Fördermittelempfänger?

Anhand der Berichterstattung der Fördermittelempfänger erfahren die Förderer, was mit ihren Mitteln erreicht wurde. Nach Auszahlung der Mittel erstatten die Fördermittelempfänger Bericht über ihre Aktivitäten, Ausgaben und Ergebnisse, und anhand dieser Informationen beurteilt ein Förderer, ob ein Förderzuschuss seinen Zweck erfüllt hat.

Es handelt sich um das Pendant zum Antrag nach der Bewilligung: Während im Antrag festgehalten wurde, was ein Förderungsempfänger versprochen hat, wird in der Berichterstattung des Förderungsempfängers erfasst, was dieser tatsächlich geleistet hat. Ohne diese Berichterstattung kann ein Geldgeber zwar aufzeigen, was er ausgegeben hat, jedoch nicht, was sich dadurch verändert hat.

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Strukturierte Berichte im Vergleich zu Freitext-Aktualisierungen

Der Unterschied zwischen einer unzureichenden und einer fundierten Berichterstattung der Fördermittelempfänger liegt in der Struktur. Wenn Fördermittelempfänger E-Mails mit Freitext und ad-hoc erstellte PDF-Dateien übermitteln, liegt jeder Bericht in einem anderen Format vor und lässt sich nicht portfolioübergreifend vergleichen oder zusammenfassen.

Strukturierte Berichtsformulare, die nach einem festgelegten Zeitplan übermittelt werden, liefern vergleichbare Daten zu Aktivitäten, Leistungen und Ergebnissen. Da jeder Fördermittelempfänger dieselben Fragen im gleichen Format beantwortet, kann ein Förderer die Ergebnisse programmweit zusammenfassen, anstatt Dutzende von Dokumenten einzeln durchlesen zu müssen.

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Warum bildet die Berichterstattung der Fördermittelempfänger die Grundlage für die Wirkungsmessung?

Die Berichterstattung der Förderempfänger bildet die Grundlage für die Wirkungsmessung. Die Qualität der Wirkungsdaten eines Förderers hängt fast ausschließlich davon ab, wie strukturiert und einheitlich die Berichterstattung ist, da sich Ergebnisse, die nicht in vergleichbarer Form erfasst wurden, nicht messen lassen.

Zudem wird dies zunehmend zu einer regulatorischen Anforderung. Im Rahmen von Richtlinien wie der CSRD benötigen Geldgeber nachprüfbare und überprüfbare Daten zu den sozialen Ergebnissen ihrer Programme, und diese Daten müssen von den Förderempfängern in einer Form bereitgestellt werden, die eine Aggregation und den Nachweis ermöglicht.

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Optimierung der Berichterstattung durch Fördermittelempfänger auf einer Förderplattform

Eine Softwareplattform für das Fördermittelmanagement versendet planmäßig strukturierte Berichtsvorlagen an die Fördermittelempfänger und fasst deren Antworten automatisch zusammen. Die Berichte können mit der Auszahlung der Fördermittel verknüpft werden, sodass die Auszahlung der nächsten Tranche von einem vollständig ausgefüllten Bericht abhängt und die strukturierten Daten direkt in die Wirkungsmessung einfließen.