Ausschreibung (RFP): So laden Förderer zur Einreichung von Anträgen ein

Definition

Eine Ausschreibung (RFP) ist ein Dokument, das ein Förderer veröffentlicht, um zur Einreichung von Förderanträgen aufzurufen. Darin wird dargelegt, welche Fördermittel zur Verfügung stehen, wer förderungsberechtigt ist, wie die Anträge bewertet werden, welches Format einzuhalten ist und bis wann die Anträge einzureichen sind.

Verwaltung von Finanzhilfen
Veröffentlicht am
10. August 2026
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Was ist eine Ausschreibung?

Eine Ausschreibung (RFP) ist das Dokument, das ein Förderer veröffentlicht, um zur Einreichung von Förderanträgen aufzurufen. Darin wird festgelegt, was angeboten wird und welche Anforderungen Antragsteller erfüllen müssen: die Höhe der verfügbaren Fördermittel, die Förderberechtigung, die Kriterien für die Bewertung der Anträge, das erforderliche Format sowie die Einreichungsfrist.

Für einen Förderer ist die Ausschreibung das Tor zum Förderzyklus. Eine klare, gut strukturierte Ausschreibung führt zu Anträgen, die vergleichbar und leicht zu bewerten sind; eine vage Ausschreibung führt hingegen zu einer Flut von Anträgen, die nicht den Vorgaben entsprechen, und zu einem mühsamen Begutachtungsprozess.

Inwiefern unterscheidet sich eine Ausschreibung (RFP) von einem Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen?

Beide Begriffe sind eng miteinander verwandt und werden oft synonym verwendet. Eine Ausschreibung (RFP) ist in der Regel formeller und strukturierter und kommt häufig bei Beschaffungsvorgängen im öffentlichen Sektor sowie bei größeren Förderprogrammen zum Einsatz. Ein Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen ist in der Regel eine breiter gefasste, offenere Aufforderung, wie sie häufig im Forschungsbereich und im philanthropischen Kontext anzutreffen ist.

Der praktische Unterschied liegt im Ausmaß, nicht in der Art. Beide geben bekannt, dass Fördermittel zur Verfügung stehen, und fordern zur Einreichung von Anträgen auf; in der Ausschreibung werden lediglich die Anforderungen an den Inhalt der Einreichung in der Regel genauer festgelegt.

Inwiefern unterscheidet sich eine Ausschreibung von einem Förderantrag?

Die Ausschreibung ist die Aufforderung des Geldgebers; der Förderantrag ist die Antwort des Antragstellers darauf. Der Geldgeber verfasst die Ausschreibung, um eine Anfrage zu stellen; der Antragsteller verfasst den Antrag, um darauf zu antworten. Es ist wichtig, diese beiden Aspekte klar voneinander zu unterscheiden, da die Ausschreibung die Kriterien festlegt, anhand derer jeder Antrag bewertet wird.

Ein guter Vorschlag orientiert sich direkt an den in der Ausschreibung genannten Prioritäten und Zulassungskriterien, weshalb die Qualität der Ausschreibung die Qualität der eingehenden Angebote so stark beeinflusst.

Verwaltung von Ausschreibungen über eine Plattform

Die Veröffentlichung einer Ausschreibung und das Sammeln strukturierter Antworten sind wesentlich einfacher, wenn Formular, Kriterien und Fristen in einem System zusammengefasst sind. Eine Fördermanagement-Plattform ermöglicht es einem Förderer, eine Ausschreibung zu veröffentlichen und automatisch vergleichbare Anträge zu sammeln – dies ist der praktische Aspekt beim Erlernen der Erstellung eines Online-Förderantragsformulars ohne IT-Unterstützung.

Zusammenfassung
Häufig gestellte Fragen

FAQ

Was ist eine Ausschreibung?
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Was ist der Unterschied zwischen einer Ausschreibung (RFP) und einem Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen?
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Was ist der Unterschied zwischen einer Ausschreibung (RFP) und einem Förderantrag?
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Was zeichnet eine gute Ausschreibung aus?
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Verwandte Begriffe

Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.

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Projektzuschuss

Ein Projektzuschuss ist eine Förderung, die für ein bestimmtes, genau definiertes Vorhaben mit eigenen Zielen, einem eigenen Zeitplan und einem eigenen Budget gewährt wird und nicht für den allgemeinen Betrieb der Organisation, die ihn erhält.

Dies ist die gängigste Form der Förderung. Der Förderer genehmigt ein konkret beschriebenes Projekt und erwartet, darüber informiert zu werden, was mit diesem Projekt erreicht wurde; aus diesem Grund sind Projektzuschüsse mit strengeren Berichtspflichten verbunden als zweckfreie Fördermittel.

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Internationale Förderpraxis

Unter „internationaler Förderpraxis“ versteht man die Vergabe von Fördermitteln an Organisationen mit Sitz außerhalb des Heimatlandes des Förderers, was zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Überprüfung, der Währung, der Sprache und der Berichterstattung mit sich bringt, die bei inländischen Förderungen nicht bestehen.

Der zusätzliche Aufwand konzentriert sich auf die Anfangsphase. Festzustellen, ob eine ausländische Organisation gefördert werden kann, ist schwieriger als die Auszahlung der Mittel, und die zu Beginn gewählte Vorgehensweise bestimmt die Verpflichtungen für die folgenden Jahre.

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Datenaufenthalt

Unter „Datenaufbewahrungsort“ versteht man das Land oder die Region, in der eine Plattform die von Ihnen eingegebenen Daten physisch speichert. Es handelt sich dabei um eine vertragliche Verpflichtung und nicht um eine technische Präferenz; ein Anbieter sollte in der Lage sein, dies schriftlich zu bestätigen.

Bei Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogrammen umfassen die betreffenden Daten personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern, weshalb die Zuständigkeit hierfür nicht mehr im IT-Bereich, sondern im Beschaffungswesen liegt.

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