Förderantrag: Wie Sponsoren Förderanträge erhalten und vergleichen

Was ist ein Sponsoring-Vorschlag?

Ein Sponsoring-Vorschlag ist das Dokument, das eine Einrichtung oder ein internes Team, das Mittel beantragen möchte, einreicht, um eine Finanzierung zu beantragen. Darin werden die Gelegenheit, die Zielgruppe, die angebotenen Rechte sowie die beantragte Investition dargelegt. Es handelt sich um den Antrag, der den Weg für ein potenzielles Sponsoring ebnet.

Für ein Unternehmen, das zahlreiche solcher Anfragen erhält, bildet der Vorschlag die Grundlage für den gesamten Prozess. Die Qualität und Konsistenz der eingehenden Vorschläge bestimmt maßgeblich, wie effizient ein Auftraggeber die ihm vorliegenden Möglichkeiten sortieren, vergleichen und eine Entscheidung treffen kann.

‍

Inwiefern unterscheidet sich ein Vorschlag von einer Vereinbarung?

Ein Angebot und eine Sponsorenvereinbarung stellen die beiden Endpunkte eines Geschäfts dar. Das Angebot ist der Vorschlag, mit dem die Verhandlungen eröffnet werden; die Vereinbarung ist der unterzeichnete Vertrag, mit dem diese abgeschlossen werden, sobald die Bedingungen ausgehandelt und akzeptiert wurden.

Der Vorschlag ist nicht bindend, sondern dient lediglich der Argumentation. Die Vereinbarung legt fest, wozu sich beide Seiten verpflichtet haben. Indem man diese beiden Aspekte klar voneinander trennt, vermeidet man die häufig auftretende Verwechslung, bei der ein enthusiastischer Vorschlag so behandelt wird, als handele es sich um eine bereits beschlossene Vereinbarung.

‍

Warum sollten Sie Angebote im Rahmen eines strukturierten Aufnahmeverfahrens erhalten?

Wenn Vorschläge in Form von vereinzelten E-Mails, Präsentationsdateien und PDF-Dateien eingehen, sind diese jeweils unterschiedlich aufgebaut, sodass ein fairer Vergleich nahezu unmöglich wird. Ein Auftraggeber sieht sich schließlich gezwungen, miteinander unvereinbare Dokumente gegeneinander abzuwägen und sich eher auf seinen Eindruck als auf festgelegte Kriterien zu verlassen.

Die Entgegennahme von Vorschlägen über ein strukturiertes Erfassungsformular löst dieses Problem. Wenn jede Anfrage dieselben Informationen enthält – Gelegenheit, Zielgruppe, Rechte und gewünschte Investition –, kann ein Sponsor diese anhand einheitlicher Kriterien vergleichen und über jede eingegangene Anfrage eine übersichtliche Dokumentation führen.

‍

Verwaltung von Sponsoring-Angeboten über eine Plattform

Eine Plattform für das Sponsoring-Management ersetzt den Posteingang durch ein strukturiertes Erfassungsformular, sodass die Vorschläge vollständig und vergleichbar eingehen – ähnlich wie bei einem Förderprogramm, bei dem ein Antragsformular verwendet wird. Jeder Vorschlag wird erfasst, lässt sich leicht bewerten und ist bereit für die Bewertung sowie – im Falle einer Annahme – für den Abschluss einer Vereinbarung.