Come la Fondazione Swiss Re gestisce efficacemente le sovvenzioni con Optimy
Fondazione Swiss Re
La Fondazione Swiss Re si concentra sugli obiettivi di sviluppo sostenibile, tra cui l’accesso alla salute e alle opportunità di reddito, l’innovazione per la resilienza sociale e la gestione dei rischi naturali e climatici. Solo nel 2019, la Fondazione ha collaborato con 1'769 volontari, ha stanziato 6,95 milioni di franchi svizzeri e ha avviato 18 nuovi progetti. Un ramo gestisce programmi di volontariato aziendale e di condivisione delle competenze professionali in tutta Swiss Re; l’altro si occupa di stanziare finanziamenti strategici a favore di progetti di grande impatto, basati su dati concreti e sostenibili, organizzando tre bandi di proposta all’anno.
Paese: Svizzera | Contributo annuale: oltre 6,95 milioni di CHF | Volontari: 1.769
Mancanza di una panoramica completa dei fondi, degli indicatori chiave di prestazione (KPI) o del ciclo di vita delle sovvenzioni
La Fondazione aveva bisogno di uno strumento unico in grado di gestire in modo autonomo ogni fase del ciclo di vita delle sovvenzioni, garantendo al contempo al team piena visibilità finanziaria e la flessibilità necessaria per ampliare il proprio programma di bandi.
- Mancava una visione d’insieme delle allocazioni annuali dei fondi e della correttezza della spesa
- Non esiste uno strumento unico in grado di gestire contratti, rapporti sullo stato di avanzamento, KPI, tappe fondamentali, fatture e chiusure
- Il team voleva piena autonomia, ovvero poter utilizzare e configurare lo strumento senza dipendere dal reparto IT
- Necessità di flessibilità per ampliare i bandi di concorso, in linea con i piani di crescita della Fondazione
Una piattaforma indipendente e completa per l'intero ciclo di vita delle sovvenzioni
Optimy alla Fondazione Swiss Re uno strumento flessibile e autogestito che consente di monitorare tutti i progetti sostenuti, gestire i rapporti con i beneficiari dall’invio della domanda fino alla rendicontazione e garantire in ogni momento una supervisione finanziaria completa.
- Monitoraggio completo dei fondi e dashboard dei KPI: piena visibilità sull’allocazione del budget annuale, sui flussi di fondi e sulla corretta gestione del denaro, eliminando completamente ogni margine di incertezza.
- Gestione end-to-end del ciclo di vita delle sovvenzioni: firma dei contratti, relazioni sullo stato di avanzamento, monitoraggio degli indicatori di risultato, gestione delle tappe fondamentali, elaborazione delle fatture e chiusura dei contratti — il tutto su un’unica piattaforma.
- Indipendenza del team: il team di Foundation può configurare, gestire e ampliare la piattaforma senza bisogno del supporto IT — proprio l’autonomia di cui aveva bisogno.
- Assistenza reattiva per il successo dei clienti: il team Optimy Success Optimy è stato descritto come sempre eccellente: reattivo, cordiale e pienamente impegnato in ogni fase del processo.
Basta con le congetture: controllo completo su ogni franco
La Fondazione Swiss Re dispone ora di una panoramica completa e in tempo reale di tutte le allocazioni dei fondi e degli indicatori chiave di prestazione (KPI), con la certezza che il proprio patrimonio sia gestito in modo adeguato. Il team opera in modo indipendente ed è ben posizionato per ampliare i propri bandi di proposta man mano che crescono le ambizioni della Fondazione.
6,95 milioni di CHF stanziati
In un solo anno, tra progetti e attività di volontariato
1.769 volontari
Impegnata in programmi di volontariato aziendale
3 bandi all'anno
Con l'obiettivo di crescere — grazie alla flessibilità della piattaforma
Nessuna congettura
Il monitoraggio completo dei KPI e dei fondi elimina ogni incertezza
Niente più congetture! Ora abbiamo una panoramica completa dei fondi che stanziamo ogni anno e se stiamo gestendo in modo appropriato il denaro che riceviamo, tracciando i nostri KPI.
Responsabile senior del portafoglio — Fondazione Swiss Re
La Fondazione Swiss Re ha eliminato le incertezze finanziarie grazie a un monitoraggio completo dei fondi, a dashboard con indicatori chiave di prestazione (KPI) e alla gestione end-to-end del ciclo di vita delle sovvenzioni — il tutto gestito in modo completamente autonomo dal team.
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