Come la Fondazione Stanley Thomas Johnson ha migliorato la gestione delle sovvenzioni grazie a Optimy
Fondazione Stanley Thomas Johnson
La Fondazione Stanley Thomas Johnson è una fondazione indipendente con sede in Svizzera che sostiene progetti nei settori della cultura, dell’istruzione, degli aiuti umanitari e della ricerca medica. La sua missione è migliorare la qualità della vita delle persone e promuovere la comprensione culturale reciproca. In quanto fondazione indipendente, adotta una visione a lungo termine, sostenendo settori trascurati dal settore pubblico e dagli sponsor commerciali, privilegiando approcci innovativi e partnership con potenziale a lungo termine tra le 750 candidature ricevute ogni anno.
Paese: Svizzera | sovvenzioni approvate: circa 150 all'anno
750 candidature, criteri eterogenei e un processo di valutazione complesso
La gestione delle domande di sovvenzione in quattro ambiti distinti — ciascuno con criteri di ammissibilità diversi — e lo svolgimento di un rigoroso processo di valutazione in tre fasi hanno comportato un enorme carico di lavoro operativo per il team amministrativo della fondazione.
- 750 domande all'anno nei settori della cultura, dell'istruzione, degli aiuti umanitari e della ricerca medica
- Criteri di ammissibilità diversi a seconda del tipo di domanda (organizzazioni, singoli cittadini, progetti speciali)
- Un processo di valutazione in tre fasi (prevalutazione, revisione da parte di esperti, convalida da parte del consiglio) che richiede un supporto digitale
- È necessario integrarsi con il sistema bancario della fondazione per l'emissione semi-automatizzata dei pagamenti
Moduli personalizzati, integrazione bancaria e una migrazione senza intoppi
Optimy scelta come soluzione completa per le complesse esigenze della fondazione in materia di gestione delle sovvenzioni. Sono stati configurati tre distinti moduli di domanda — per le organizzazioni, per i privati e per il progetto speciale “Seconda opportunità per una prima istruzione” — ciascuno adattato ai propri criteri specifici.
- Tre moduli di richiesta personalizzati: moduli distinti per organizzazioni, privati e iniziative speciali — ciascuno con campi specifici e criteri di ammissibilità propri.
- Integrazione con il sistema bancario: uno “scambio di dati” con la banca della fondazione consente di effettuare pagamenti in modo semi-automatico, riducendo al minimo l’inserimento manuale dei dati.
- Valutazione integrata in tre fasi: pre-valutazione, esame da parte di esperti esterni e convalida da parte del consiglio di amministrazione, il tutto gestito all’interno di Optimy accessibile a tutte le tipologie di utenti.
- Migrazione senza intoppi con cronologia completa: sei anni di cronologia del progetto sono stati migrati con successo dalla piattaforma precedente — nessuna perdita di dati, nessuna interruzione.
150 sovvenzioni approvate ogni anno con la massima attenzione e precisione
Da quando è passata a Optimy, la Fondazione Stanley Thomas Johnson ha messo a punto un sistema di gestione delle sovvenzioni affidabile e scalabile. Gli strumenti di rendicontazione e controllo della piattaforma soddisfano i requisiti di supervisione completa della fondazione, e il team continua ad ampliare l’utilizzo di modelli e report.
750
Domande di ammissione all'anno (in quattro settori distinti e per tre tipologie di candidati)
150
Sovvenzioni approvate (su base annuale, con piena tracciabilità e rendicontazione)
6
Storia delle migrazioni (storia completa del progetto conservata dallo strumento precedente)
In 3 passaggi
Valutazione (valutazione preliminare, revisione da parte di esperti, convalida da parte del consiglio di amministrazione — il tutto su Optimy)
Optimy il nostro complesso processo di valutazione in tre fasi, garantendo l'accessibilità a tutti gli utenti, dal personale amministrativo ai membri del consiglio di amministrazione. La sua interfaccia intuitiva ha semplificato le nostre procedure, rendendolo uno strumento fondamentale per il successo della nostra fondazione.
Responsabile amministrativo — Fondazione Stanley Thomas Johnson
Un’operazione complessa e multidisciplinare di erogazione di sovvenzioni, con 750 domande all’anno, viene ora gestita con precisione, con una cronologia completa e pagamenti integrati con il sistema bancario — il tutto su un’unica piattaforma.
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