Come OneSight EssilorLuxottica ha ottimizzato la gestione delle sovvenzioni a livello mondiale grazie a Optimy
Fondazione OneSight EssilorLuxottica
La Fondazione OneSight EssilorLuxottica è una fondazione globale con un unico obiettivo fondamentale: eliminare i disturbi della vista non corretti entro il 2050. Attiva in oltre 100 paesi, la fondazione combina l’erogazione di assistenza sanitaria, partnership locali e programmi di sovvenzioni su larga scala per garantire cure oculistiche alle comunità svantaggiate di tutto il mondo. Con oltre 200 programmi attivi in corso contemporaneamente in ogni regione, gestire le operazioni in modo coerente consentendo al contempo ai team locali di agire sul campo è diventata una sfida cruciale su larga scala.
programmi: oltre 200 | copertura: oltre 100 paesi
I processi frammentati rallentano l'impatto globale
Prima di Optimy, le attività della fondazione si basavano su un insieme eterogeneo di fogli di calcolo, catene di e-mail e flussi di lavoro locali: un modello che funzionava su piccola scala, ma che ha rapidamente mostrato i propri limiti man mano che la fondazione cresceva a livello internazionale.
- Mancanza di visibilità globale tra i programmi e le regioni
- Flussi di lavoro di approvazione lenti e non uniformi tra le diverse regioni
- Difficoltà nel consolidamento dei dati e nella rendicontazione degli impatti
- Il GDPR e il rischio di non conformità derivante dall'archiviazione decentralizzata dei dati
- Team che dedicano molto tempo alle attività amministrative rispetto a quelle sul campo
Un'unica piattaforma. Coerenza a livello globale. Flessibilità a livello locale.
Optimy implementata come piattaforma globale unica della fondazione per gestire in modo completo tutti i programmi di sovvenzioni aziendali e le iniziative filantropiche, dall’invio delle richieste all’approvazione fino alla rendicontazione dei risultati.
Gestione centralizzata delle iscrizioni ai programmi:
- Tutte le domande di sovvenzione presentate tramite un unico portale con flussi di lavoro configurabili in base alle esigenze globali e regionali.
- Approvazioni automatizzate e strutturate: le fasi di approvazione configurabili riducono i ritardi e gli interventi manuali di follow-up in ogni regione.
- Gestione dei dati conforme al GDPR: i dati sensibili vengono archiviati in modo sicuro in un unico sistema, eliminando così l’incertezza giuridica legata all’utilizzo di file e fogli di calcolo locali.
- Dashboard e reportistica in tempo reale: tutti i programmi vengono monitorati tramite KPI uniformi — esportabili su richiesta, senza necessità di consolidamento dell’ultimo minuto.
Dal carico operativo all’impatto strategico
Da quando ha implementato Optimy, la Fondazione OneSight EssilorLuxottica ha trasformato il modo in cui gestisce il proprio portafoglio di sovvenzioni, sostituendo processi manuali frammentati con un unico sistema pronto per le verifiche contabili, in grado di adattarsi alle ambizioni globali della fondazione.
100+
Paesi interessati
200+
Programmi di sovvenzioni attivi
2050
Obiettivo visivo
0
Fogli di calcolo
Optimy molto più di un semplice software: è un partner a misura d’uomo. Il vantaggio principale? La tranquillità di sapere che il nostro impatto è misurabile e che la nostra visione per il 2050 è alla nostra portata.
Direttore esecutivo, Europa e Medio Oriente
Anziché occuparsi della complessità operativa, il team si concentra ora interamente sull’ampliamento dell’accesso alle cure oculistiche a livello globale.
Richiedi una demo e inizia a potenziare il tuo impatto sui social e sul business.
