Come il Lexington Medical Center ha migliorato la gestione delle sponsorizzazioni e delle sovvenzioni grazie a Optimy
Centro medico di Lexington
Il Lexington Medical Center è un ospedale universitario da 607 posti letto situato a West Columbia, nella Carolina del Sud, che costituisce il fulcro di una rete sanitaria comprendente cinque centri medici comunitari e oltre 8.000 operatori sanitari. Con un impegno a favore del benessere olistico, il centro medico estende il proprio impatto oltre l’assistenza ai pazienti, sostenendo attivamente organizzazioni no profit attraverso sponsorizzazioni e sovvenzioni — finanziando ogni anno da 20 a 25 organizzazioni.
sede: West Columbia, Carolina del Sud, Stati Uniti | posti letto: 607 | sovvenzioni all’anno: 20–25 organizzazioni
Strumenti frammentati: Excel, e-mail, posta — e persino il fax
In passato, le sponsorizzazioni e le sovvenzioni venivano gestite attraverso un insieme eterogeneo di metodi non integrati tra loro: fogli di calcolo, catene di e-mail, posta cartacea e fax. Questo approccio frammentato ha creato silos di dati, ha generato inefficienze amministrative e ha reso quasi impossibile la produzione di report coerenti.
- Dati relativi a sponsorizzazioni e sovvenzioni sparsi tra file Excel, e-mail, posta ordinaria e fax
- Non esiste un sistema centralizzato per aggregare o monitorare le richieste relative alle attività filantropiche
- Procedura di concessione delle sovvenzioni su supporto cartaceo per le 20-25 organizzazioni sostenute ogni anno
- Elevato onere amministrativo, senza dati di supporto per la rendicontazione o il controllo
Una piattaforma SaaS che riunisce sponsorizzazioni e sovvenzioni in un unico hub digitale
Il Lexington Medical Center ha scoperto Optimy lo ha implementato in due fasi: per prima cosa è stato implementato il modulo per le sponsorizzazioni, seguito poi dal modulo per le sovvenzioni. Questo approccio graduale ha permesso al team di passare da processi cartacei e manuali a un sistema completamente digitale e centralizzato.
- Gestione delle richieste di sponsorizzazione digitale: è stato implementato innanzitutto il modulo di richiesta online, che ha immediatamente sostituito le richieste inviate tramite e-mail e fax.
- Processo digitale di concessione delle sovvenzioni (implementazione graduale): è in corso l’implementazione del modulo per la richiesta di sovvenzioni, che sostituirà il flusso di lavoro cartaceo che gestiva 20–25 organizzazioni all’anno.
- Aggregazione centralizzata dei dati: tutti i dati relativi alle sponsorizzazioni e alle sovvenzioni sono consolidati in un’unica piattaforma, fornendo approfondimenti di back-end e semplificando le attività amministrative.
- La flessibilità del SaaS per la sanità comunitaria: una piattaforma promossa dal direttore della sanità comunitaria per modernizzare le operazioni nel campo della filantropia sanitaria.
Dal fax al digitale: la filantropia nel settore sanitario si modernizza
Il Lexington Medical Center prevede miglioramenti significativi in termini di efficienza ed efficacia sia dei processi relativi alle sponsorizzazioni che a quelli relativi alle sovvenzioni. La Optimy non solo aggrega le informazioni, ma fornisce anche dati di back-end utilizzabili, segnando una svolta epocale nel modo in cui il centro gestisce il proprio impatto sulla comunità.
607
Letti ospedalieri
8,000+
Operatori sanitari
20–25
Organizzazioni senza scopo di lucro finanziate ogni anno
0
Carta o fax
Optimy tempo sono un convinto sostenitore dell'utilizzo di una soluzione SaaS come Optimy . Il team è stato fantastico: sempre disponibile e con cui è un vero piacere lavorare.
Direttore del reparto di medicina comunitaria — Lexington Medical Center
Un sistema sanitario ha sostituito Excel, la posta elettronica e il fax con un’unica piattaforma digitale per tutte le attività relative alle sponsorizzazioni e alle sovvenzioni, garantendo trasparenza ed efficienza alla filantropia comunitaria.
Richiedi una demo e inizia a potenziare il tuo impatto sui social e sul business.
.svg)
