Come il Lexington Medical Center ha migliorato la gestione delle sponsorizzazioni e delle sovvenzioni grazie a Optimy
Centro medico di Lexington
Il Lexington Medical Center è un ospedale universitario da 607 posti letto situato a West Columbia, nella Carolina del Sud, che costituisce il fulcro di una rete sanitaria comprendente cinque centri medici comunitari e oltre 8.000 operatori sanitari. Con un impegno a favore del benessere olistico, il centro medico estende il proprio impatto oltre l’assistenza ai pazienti, sostenendo attivamente organizzazioni no profit attraverso sponsorizzazioni e sovvenzioni — finanziando ogni anno da 20 a 25 organizzazioni.
sede: West Columbia, Carolina del Sud, Stati Uniti | posti letto: 607 | sovvenzioni all’anno: 20–25 organizzazioni
Strumenti frammentati: Excel, e-mail, posta — e persino il fax
In passato, le sponsorizzazioni e le sovvenzioni venivano gestite attraverso un insieme eterogeneo di metodi non integrati tra loro: fogli di calcolo, catene di e-mail, posta cartacea e fax. Questo approccio frammentato ha creato silos di dati, ha generato inefficienze amministrative e ha reso quasi impossibile la produzione di report coerenti.
- Dati relativi a sponsorizzazioni e sovvenzioni sparsi tra file Excel, e-mail, posta ordinaria e fax
- Non esiste un sistema centralizzato per aggregare o monitorare le richieste relative alle attività filantropiche
- Procedura di concessione delle sovvenzioni su supporto cartaceo per le 20-25 organizzazioni sostenute ogni anno
- Elevato onere amministrativo, senza dati di supporto per la rendicontazione o il controllo
Una piattaforma SaaS che riunisce sponsorizzazioni e sovvenzioni in un unico hub digitale
Il Lexington Medical Center ha scoperto Optimy lo ha implementato in due fasi: per prima cosa è stato implementato il modulo per le sponsorizzazioni, seguito poi dal modulo per le sovvenzioni. Questo approccio graduale ha permesso al team di passare da processi cartacei e manuali a un sistema completamente digitale e centralizzato.
- Gestione delle richieste di sponsorizzazione digitale: è stato implementato innanzitutto il modulo di richiesta online, che ha immediatamente sostituito le richieste inviate tramite e-mail e fax.
- Processo digitale di concessione delle sovvenzioni (implementazione graduale): è in corso l’implementazione del modulo per la richiesta di sovvenzioni, che sostituirà il flusso di lavoro cartaceo che gestiva 20–25 organizzazioni all’anno.
- Aggregazione centralizzata dei dati: tutti i dati relativi alle sponsorizzazioni e alle sovvenzioni sono consolidati in un’unica piattaforma, fornendo approfondimenti di back-end e semplificando le attività amministrative.
- La flessibilità del SaaS per la sanità comunitaria: una piattaforma promossa dal direttore della sanità comunitaria per modernizzare le operazioni nel campo della filantropia sanitaria.
Dal fax al digitale: la filantropia nel settore sanitario si modernizza
Il Lexington Medical Center prevede miglioramenti significativi in termini di efficienza ed efficacia sia dei processi relativi alle sponsorizzazioni che a quelli relativi alle sovvenzioni. La Optimy non solo aggrega le informazioni, ma fornisce anche dati di back-end utilizzabili, segnando una svolta epocale nel modo in cui il centro gestisce il proprio impatto sulla comunità.
Ospedale da 607 posti letto
Il principale sistema sanitario della Carolina del Sud
20–25 organizzazioni all’anno
Organizzazioni senza scopo di lucro sostenute ogni anno tramite sovvenzioni
Oltre 8.000 dipendenti
Operatori sanitari di tutta la rete
Niente carta né fax
Transizione completamente digitale per le sponsorizzazioni e le sovvenzioni
Optimy tempo sono un convinto sostenitore dell'utilizzo di una soluzione SaaS come Optimy . Il team è stato fantastico: sempre disponibile e con cui è un vero piacere lavorare.
Direttore del reparto di medicina comunitaria — Lexington Medical Center
Un sistema sanitario ha sostituito Excel, la posta elettronica e il fax con un’unica piattaforma digitale per tutte le attività relative alle sponsorizzazioni e alle sovvenzioni, garantendo trasparenza ed efficienza alla filantropia comunitaria.
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