Come EM Normandie gestisce i propri progetti didattici con Optimy
EM Normandia
EM Normandie è una delle più antiche scuole di business della Francia, con sedi in Francia (Caen, Le Havre, Parigi), a Oxford e a Dublino; nei prossimi anni apriranno anche sedi a Dubai e in Vietnam. La scuola si concentra su tre temi sociali fondamentali: l’inclusione delle persone con disabilità, la lotta alla violenza sessuale e di genere e le politiche a favore della comunità LGBT. Gli studenti sono incoraggiati a sviluppare e guidare progetti attraverso le associazioni, con la supervisione professionale di un team dedicato. Questi progetti traducono l’apprendimento in aula in esperienza nel mondo reale — e la scuola aveva bisogno di una piattaforma per gestire end-to-end sia l’assegnazione delle borse di studio che le attività di orientamento degli studenti.
Paese: Francia (+ Oxford, Dublino) | Caso d'uso: Borse di studio e progetti studenteschi | optimy : Gestione delle sovvenzioni e dei progetti
Troppi compiti, troppo poco tempo… e si sta perdendo il tocco personale
Il team dell’EM Normandie gestiva manualmente i fascicoli relativi alle borse di studio degli studenti e il monitoraggio dei progetti, avvalendosi di strumenti disparati e di catene di e-mail. Con l’evolversi del team, la condivisione delle informazioni è diventata incostante e il rapporto individuale con ciascuno studente rischiava di andare perso.
- Non esiste uno strumento unico per condividere i file degli studenti all’interno del team — aspetto particolarmente importante durante i periodi di transizione
- Le e-mail sporadiche non erano in grado di sostenere il rapporto personale e basato sulla fiducia che la scuola desiderava instaurare con gli studenti
- Le fasi relative alle borse di studio (domanda → verifica → erogazione) non disponevano di un sistema di monitoraggio unificato
- Il tempo sprecato nelle attività amministrative ha lasciato meno tempo da dedicare al lavoro di sostegno agli studenti, che è quello davvero importante
Un'unica piattaforma per gestire tutto, dalla A alla Z — dai file ai pagamenti
EM Normandie ha adottato Optimy piattaforma all-in-one per la gestione sia dei progetti relativi alle borse di studio che delle attività di orientamento degli studenti. Il Optimy ha fornito un supporto dedicato e un processo di configurazione trasparente, consentendo alla scuola di ottenere rapidamente un notevole risparmio di tempo.
- Gestione centralizzata delle cartelle degli studenti: tutte le informazioni sugli studenti vengono condivise in tempo reale all’interno del team — senza lacune informative in caso di avvicendamenti o assenze del personale.
- Moduli di richiesta dettagliati e personalizzabili: i moduli strutturati favoriscono un coinvolgimento significativo e personalizzato con gli studenti, sostituendo le e-mail generiche inviate una tantum.
- Gestione completa del ciclo di vita delle borse di studio: dalla presentazione della domanda alla convalida da parte del comitato fino all'erogazione del pagamento — tutte le fasi monitorate in un'unica piattaforma intuitiva.
- Gestione del budget e messaggistica integrata: monitoraggio del budget e messaggistica diretta con gli studenti riuniti in un unico strumento, riducendo così la frammentazione delle comunicazioni.
Più tempo per gli studenti, meno tempo dedicato alle pratiche amministrative
Grazie a Optimy, il team dell’EM Normandie gestisce ora tutte le attività relative alle borse di studio e all’orientamento con un’efficienza di gran lunga superiore, liberando così tempo da dedicare al mantenimento di rapporti personali e basati sulla fiducia con gli studenti, che sono al centro della missione della scuola.
5 o più sedi
Francia, Oxford, Dublino, Dubai, Vietnam
Gestione delle borse di studio dalla A alla Z
Della pratica dello studente al pagamento, tutto su un’unica piattaforma
Condivisione in tempo reale all'interno del team
Tutti i dati degli studenti sono immediatamente accessibili a tutto il team
Più tempo a disposizione degli studenti
La riduzione del personale amministrativo consente ai dipendenti di dedicarsi a un sostegno più efficace agli studenti
Tutte le piccole funzioni vi permettono di gestire tutto dalla A alla Z: dalla scheda dello studente alla convalida e al pagamento effettivo della borsa di studio.
Responsabile del Servizio Equilibrio e Inclusione — EM Normandie
L’EM Normandie ha sostituito gli strumenti frammentati di gestione degli studenti con un’unica piattaforma che copre borse di studio, progetti di orientamento e pagamenti, preservando al contempo il rapporto personale con ogni singolo studente.
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