Come la Fondazione del Gruppo EDF gestisce sovvenzioni ad alto impatto su larga scala con Optimy
Fondazione del Gruppo EDF
La Fondazione del Gruppo EDF è la fondazione aziendale di EDF dedicata alla filantropia d’impresa, che opera in tre ambiti in Francia e all’estero: inclusione, istruzione e ambiente, a favore delle generazioni future e delle persone in situazioni di precarietà. Con un mandato quadriennale e un budget annuale di 10 milioni di euro, dal 2016 la Fondazione ha sostenuto oltre 469 progetti. Dato il volume e la complessità delle richieste di sovvenzione, la Fondazione aveva bisogno di uno strumento completo per gestire i fascicoli in modo affidabile, monitorare le decisioni e attuare rapidamente interventi di emergenza quando necessario.
Paese: Francia (+ internazionale) | budget annuale: 10 milioni di euro | progetti dal 2016: oltre 469
Oltre 469 progetti — e nessun sistema affidabile per il controllo file per file
A fronte di un elevato volume di richieste di sovvenzioni pervenute relative a tre temi strategici, la Fondazione necessitava di una gestione semplificata del monitoraggio delle pratiche e di una banca dati completa e affidabile dei progetti — in ogni fase, da quelli ricevuti e respinti a quelli finanziati e in corso.
- Un numero elevato di richieste che richiedono una gestione file per file con piena tracciabilità
- Necessità che i project manager abbiano una visione individuale oltre a una visione d'insieme completa dell'organizzazione
- Redazione manuale di accordi di sovvenzione, schede di progetto e documenti standard — attività che richiede molto tempo
- È necessaria una capacità di risposta alle crisi — ovvero la possibilità di lanciare bandi di finanziamento straordinari con breve preavviso
Una piattaforma completa per la gestione delle sovvenzioni e dei documenti — dotata di una flessibilità che consente di affrontare le situazioni di crisi
Optimy sia lo strumento di gestione dei progetti di sovvenzione sia la piattaforma di gestione dei documenti per la Fondazione EDF. La generazione automatica di documenti standard precompilati sulla base dei dati forniti dai responsabili di progetto ha rivoluzionato la redazione delle schede di progetto e degli accordi di sovvenzione.
- Pannello di controllo dinamico delle sovvenzioni: ogni responsabile di progetto può visualizzare tutti i progetti oppure solo quelli di propria competenza, garantendo così sia l’autonomia che una supervisione a livello di team in tempo reale.
- Generazione automatica dei documenti: schede di progetto e accordi di sovvenzione precompilati generati sulla base dei dati forniti dal richiedente, con una drastica riduzione dei tempi di redazione manuale.
- Intervento rapido in caso di crisi: nel 2020, in pochi giorni è stato pubblicato online un modulo speciale denominato “Fondo di solidarietà”, dotato di campi specifici per la crisi e di dashboard regionali e tematiche per gestire la risposta all’emergenza.
- Database completo dei progetti: un archivio affidabile e consultabile di tutti i progetti — ricevuti, respinti, finanziati e in corso — relativi a tutte e tre le aree tematiche della Fondazione.
Decisioni migliori, documenti più rapidi, operazioni pronte ad affrontare le crisi
Grazie a Optimy la Fondazione EDF è ora in grado di prendere decisioni più informate e sicure in merito all’assegnazione delle sovvenzioni Optimy scegliendo tra progetti concorrenti con piena visibilità sui dati. L’intervento del Fondo di solidarietà durante la crisi sanitaria del 2020 ha dimostrato la capacità Optimy di adattarsi rapidamente a circostanze straordinarie.
Oltre 469 progetti sostenuti
Dal 2016 nei settori dell'inclusione, dell'istruzione e dell'ambiente
Budget annuale di 10 milioni di euro
Ripartiti tra progetti in Francia e all’estero
Generazione automatica di documenti
Accordi di sovvenzione e schede di progetto precompilate sulla base dei dati forniti dal richiedente
Giorni di intervento in situazioni di crisi
Il modulo per il Fondo di solidarietà sarà disponibile online entro pochi giorni nel 2020
Il nostro obiettivo è quello di distribuire la dotazione annuale nel miglior modo possibile, compiendo delle scelte, a volte difficili. Ed è proprio in questo compito che Optimy utile!
Fondazione del Gruppo EDF
La Fondazione EDF gestisce oltre 469 sovvenzioni articolate su tre aree tematiche, avvalendosi di documenti generati automaticamente, un dashboard dinamico e una capacità di intervento rapido in situazioni di crisi — il tutto su un’unica piattaforma.
Richiedi una demo e inizia a potenziare il tuo impatto sui social e sul business.
