Come la Fondazione Ascend Cares ha semplificato la filantropia grazie a Optimy
Fondazione Ascend Cares
La Fondazione Ascend Cares è il braccio filantropico di Ascend Performance Materials, un fornitore di soluzioni materiali completamente integrato con stabilimenti produttivi in tutto il mondo, in Nord America, Europa e Asia. Fondata circa 12 anni fa a seguito di una serie di tornado verificatisi nei pressi degli stabilimenti di Ascend a Decatur, in Alabama, la fondazione si è inizialmente concentrata sui soccorsi alle vittime del disastro tra i dipendenti colpiti. Nel corso degli anni si è trasformata in una piattaforma filantropica completa che comprende borse di studio per i figli dei dipendenti, sovvenzioni a favore della comunità, sussidi per situazioni di difficoltà e progetti presso gli stabilimenti, coinvolgendo diversi paesi e gruppi di stakeholder.
società madre: Ascend Performance Materials | copertura: globale (Nord America, Unione Europea, Asia) | programmi: sovvenzioni, volontariato, borse di studio
Un sistema costoso e frustrante di cui le parti interessate non potevano fidarsi
Il sistema precedente della fondazione era in uso da circa cinque anni, ma aveva creato più problemi di quanti ne avesse risolti. I costi erano quasi triplicati, il malcontento degli utenti era elevato e i dati che produceva erano inaffidabili.
- Un'esperienza utente insoddisfacente e una navigazione poco intuitiva hanno causato frustrazione in tutte le parti interessate
- Rendicontazione inadeguata — i dati non erano attendibili ai fini del processo decisionale
- I costi della piattaforma erano quasi triplicati, mettendo a dura prova il bilancio della fondazione
- Impossibilità di gestire internamente l'emissione degli assegni tramite il team della contabilità fornitori
Una piattaforma integrata per sovvenzioni, volontariato ed erogazioni
Dopo un'attenta valutazione delle alternative, Ascend Cares ha scelto Optimy la combinazione di funzionalità, convenienza e assistenza tempestiva. Un fattore chiave di differenziazione è stata la capacità Optimy di gestire l'erogazione interna degli assegni, un aspetto che altri fornitori non erano in grado di soddisfare.
- Gestione integrata delle sovvenzioni e del volontariato: entrambi i programmi sono gestiti su un’unica piattaforma, semplificando il controllo amministrativo anche con risorse di personale limitate.
- Flusso di lavoro interno per i pagamenti: una volta approvata la sovvenzione, il team addetto alla contabilità fornitori riceve notifiche automatiche per elaborare gli assegni, senza il coinvolgimento di soggetti terzi.
- Flussi di lavoro personalizzati per tipo di sovvenzione: le sovvenzioni a favore della comunità, le sovvenzioni per situazioni di difficoltà e le borse di studio sono gestite ciascuna con flussi di lavoro dedicati e adattati alle rispettive esigenze.
- Processo di revisione e approvazione ottimizzato: i responsabili dei comitati di ciascuna sede possono ora valutare e approvare le richieste in modo efficiente, garantendo una comunicazione fluida con i beneficiari delle sovvenzioni.
Trasparenza, responsabilità e una piattaforma pensata per crescere
Grazie a Optimy, la Fondazione Ascend Cares ha trasformato sia il proprio processo di valutazione delle richieste di sovvenzione sia i propri flussi di lavoro interni. La fondazione opera ora con maggiore trasparenza e responsabilità e sta lavorando attivamente per ottimizzare ulteriormente le funzionalità di rendicontazione e gestione degli eventi.
Multi
Tipi di sovvenzioni (comunitarie, per situazioni di difficoltà, borse di studio — tutte su un’unica piattaforma)
Globale
Portata (programmi che coprono il Nord America, l’Europa e l’Asia)
Interno
Erogazione (assegni elaborati direttamente dall’ufficio contabilità fornitori tramite Optimy)
Affidabile
Dati (reportistica affidabile che consente un processo decisionale sicuro)
Con l'implementazione Optimy, abbiamo assistito a un cambiamento radicale in termini di efficienza e trasparenza, che ci ha permesso di creare con facilità flussi di lavoro solidi.
Responsabile di programma — Fondazione Ascend Cares
La fondazione ha sostituito un sistema inaffidabile e costoso con un’unica piattaforma che gestisce le sovvenzioni, il volontariato e i pagamenti interni, fornendo dati di cui gli interessati possono davvero fidarsi.
Richiedi una demo e inizia a potenziare il tuo impatto sui social e sul business.
