Come la Fondazione Alstom ottimizza la selezione dei partner a livello globale grazie a Optimy
Fondazione Alstom
Istituita nel 2007, la Fondazione Alstom è stata creata con l’obiettivo di migliorare la qualità della vita delle comunità che vivono nelle vicinanze delle sedi operative di Alstom. La Fondazione sostiene progetti in tutto il mondo volti a migliorare il tenore di vita, incentrati su quattro pilastri: sviluppo economico e sociale; tutela dell’ambiente; accesso all’energia e all’acqua; e accesso alla mobilità. Ogni anno, la Fondazione seleziona le idee di progetto più originali e interessanti proposte dai dipendenti — dal miglioramento del trasporto delle materie prime agricole in Vietnam allo sviluppo dell’energia solare per un villaggio per bambini in Algeria.
anno di fondazione: 2007 | ambito di attività: globale (comunità vicine alle sedi di Alstom)
Un programma globale privo di un processo centralizzato di selezione dei partner
La gestione di un programma di sovvenzioni a livello mondiale, in cui le ONG presentavano richieste provenienti da diverse regioni — con informazioni non uniformi e in assenza di un archivio centrale — rendeva molto difficile selezionare i partner migliori sulla base di dati comparabili e affidabili. Il processo manuale era inoltre costoso, poiché richiedeva l’impiego di uno stagista dedicato alla gestione delle richieste.
- Mancanza di un archivio centralizzato delle richieste delle ONG — risposte non uniformi a seconda delle aree geografiche
- È difficile ricavare sintesi coerenti ai fini della valutazione comparativa e della rendicontazione
- Era necessario un tirocinante dedicato alla gestione del processo di invio, con un conseguente aumento dei costi e delle spese generali
- La selezione dei partner non era interamente basata sui dati — si basava in misura eccessiva su informazioni incomplete e inserite manualmente
Un archivio centrale delle ONG — con dati coerenti, sintesi e una selezione basata sui dati
L'adozione della piattaforma di gestione delle sovvenzioni Optimy ha fornito alla Fondazione Alstom un archivio centralizzato in cui ogni ONG che presenta una richiesta deve attenersi a linee guida chiare. Questa uniformità ha consentito alla fondazione di raccogliere risposte comparabili, estrarre sintesi per i rapporti e prendere decisioni sui partner basate sui dati, riducendo al contempo in modo significativo i costi operativi.
- Archivio centralizzato delle richieste delle ONG: tutte le organizzazioni che presentano richieste seguono le stesse linee guida strutturate, garantendo così risposte coerenti e comparabili in tutte le aree geografiche del mondo.
- Sintesi estraibili per la rendicontazione: i dati inviati dai responsabili di progetto vengono esportati sotto forma di sintesi utilizzabili direttamente nelle successive relazioni, garantendo così l'uniformità della documentazione decisionale della Fondazione.
- Selezione dei partner basata sui dati: scegliere i migliori partner di progetto sulla base di informazioni complete, corrette e comparabili, migliorando così la qualità delle decisioni e l'allineamento strategico.
- È stata eliminata la necessità di ricorrere a uno stagista dedicato: l’automazione dei processi ha reso superflua la presenza di uno stagista a tempo pieno per gestire le richieste di invio, garantendo un risparmio diretto sui costi oltre a un aumento dell’efficienza.
Più proposte, decisioni migliori e un posto di lavoro a tempo pieno in meno
Da quando ha adottato Optimy, la Fondazione Alstom ha registrato un notevole aumento del numero di organizzazioni che presentano richieste: il processo digitale e accessibile ha ridotto le barriere all’accesso. La qualità della selezione è migliorata e i costi operativi sono diminuiti grazie all’eliminazione del ruolo di stagista.
Fondata nel 2007
Sostegno alle comunità vicine agli stabilimenti Alstom in tutto il mondo
4 pilastri strategici
Economia, ambiente, energia/acqua e mobilità
Altri contributi
Il passaggio al digitale ha determinato un aumento del numero di domande presentate dalle ONG
Costo degli stagisti eliminato
Non è più necessario: l’automazione si occupa di ciò che un tempo veniva svolto manualmente dal personale
Prima dovevamo assumere uno stagista per gestire il processo, ma ora, grazie allo Optimy , non è più necessario avere qualcuno che se ne occupi a tempo pieno.
Segretario generale — Fondazione Alstom
La Fondazione Alstom ha centralizzato le candidature delle ONG di tutto il mondo in un unico archivio con dati uniformi, migliorando la qualità della selezione, aumentando il volume delle candidature ed eliminando la necessità di un tirocinante a tempo pieno.
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