Come la Fondazione AG2R La Mondiale risparmia tempo grazie a Optimy
Fondazione AG2R La Mondiale
Fondata nel 2004, la Fondazione AG2R La Mondiale opera nell’interesse pubblico affiancando l’azione civile e associativa. I suoi principali ambiti di intervento — autonomia e solidarietà — si articolano attorno a quattro assi: sostegno all’educazione dei giovani fin dalla prima infanzia, autonomia dei giovani, autonomia attraverso la salute (un nuovo asse lanciato nel 2021) e autonomia attraverso il lavoro. Ogni anno, la Fondazione finanzia progetti legati all’interesse generale che rispecchiano i suoi valori — tutti gestiti da un piccolo team con responsabilità significative.
Paese: Francia | Anno di fondazione: 2004
Un piccolo team che gestisce richieste complesse relative ai progetti — utilizzando strumenti manuali
Il team della Fondazione è di dimensioni ridotte rispetto al volume dei bandi di progetto che gestisce. Prima di Optimy, il team faceva ampio ricorso a Excel e a processi manuali, il che comportava la perdita di dati, un dispendio di tempo e una crescente frustrazione tra i membri del team.
- I processi manuali in Excel sono soggetti a perdita di dati ed errori, il che aumenta la frustrazione del team
- Troppo tempo dedicato alle attività amministrative, con conseguente riduzione delle risorse disponibili per il lavoro strategico | Nessuno strumento sul mercato rispondeva alle esigenze specifiche della Fondazione — gli strumenti sviluppati internamente erano troppo rigidi
- Necessità di una dashboard personalizzabile, di moduli flessibili e di uno strumento che il team potesse utilizzare in autonomia
Lo strumento più completo, intuitivo e flessibile disponibile sul mercato
Dopo aver cercato invano soluzioni già esistenti, la Fondazione AG2R La Mondiale ha individuato Optimy l’opzione più completa e facile da usare, che unisce le capacità tecnologiche al supporto personalizzato fornito da un Account Executive.
- Dashboard centralizzata in tempo reale: si aggiorna automaticamente, offrendo all’intero team una visibilità immediata su tutti i progetti attivi e sul loro stato.
- Moduli di candidatura personalizzabili: moduli adattati a ciascun bando, che garantiscono la raccolta coerente dei dati corretti in tutte le candidature presentate.
- Supporto umano e tecnologico: gestione dedicata degli account unita alla flessibilità della piattaforma, che consente alla Fondazione di aggiungere funzionalità man mano che i suoi progetti si evolvono.
Meno burocrazia, più risultati — su quattro assi strategici
Da quando ha adottato Optimy, la Fondazione AG2R La Mondiale ha ridotto in modo significativo il tempo dedicato alle attività amministrative durante il processo di bando per la presentazione dei progetti. Il team può ora concentrarsi sulla valutazione dei progetti e sul miglioramento dei processi della Fondazione attraverso il proprio sistema di valutazione interno.
Fondata nel 2004
Oltre 20 anni di impatto sociale in Francia
4 assi strategici
Istruzione, gioventù, salute e autonomia lavorativa
Dashboard in tempo reale
Lo stato di tutti i progetti è immediatamente visibile a tutto il team
Meno oneri amministrativi
Il team ha avuto tempo a disposizione per dedicarsi a un’analisi approfondita e al lavoro sulle relazioni
Lo strumento è facile da configurare!
Vice segretario generale — Fondazione AG2R La Mondiale
Un piccolo team della fondazione gestisce ora richieste di progetto complesse e su più fronti grazie a una dashboard in tempo reale, moduli personalizzabili e un supporto dedicato, dedicando meno tempo alle attività amministrative e più tempo all’impatto.
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