Come la Fondazione ABN AMRO ha potenziato il volontariato aziendale grazie a Optimy
Fondazione ABN AMRO
Fondata 23 anni fa, la Fondazione ABN AMRO si dedica alla promozione del volontariato tra i dipendenti di ABN AMRO. Con una media di 6.000 dipendenti che svolgono attività di volontariato, la fondazione si concentra sul garantire pari opportunità ai bambini svantaggiati, offrendo loro esperienze formative quali visite ai musei, uscite a teatro e corsi sportivi con il sostegno dei dipendenti volontari. Man mano che il programma cresceva in termini di portata e complessità, la gestione delle iscrizioni dei volontari e della rendicontazione tramite metodi manuali non era più sostenibile.
società madre: ABN AMRO Bank | volontari all’anno: circa 6.000 dipendenti | paese: Paesi Bassi
Fogli Excel e procedure manuali ormai al limite
Prima di implementare Optimy, la Fondazione ABN AMRO gestiva i propri programmi di volontariato esclusivamente tramite fogli di calcolo Excel, tenendo traccia manualmente dei volontari, dei budget e delle attività. Con la crescita della fondazione, sono aumentate anche la complessità e le lacune nella qualità dei dati.
- La registrazione dei volontari viene gestita manualmente tramite Excel, causando errori e inefficienze
- Non esiste un modo semplice per i volontari di consultare le opportunità disponibili e iscriversi
- Informazioni insufficienti sull'utilizzo del bilancio e sugli indicatori di partecipazione
- Mancanza di trasparenza riguardo alle attività di volontariato a disposizione dei dipendenti
Una piattaforma flessibile e autogestita, pensata per coinvolgere i volontari
Dopo aver valutato diverse opzioni, la Fondazione ABN AMRO ha scelto Optimy la sua flessibilità, la facilità d’uso e l’approccio collaborativo del team sin dal primo giorno. Un fattore determinante è stata la possibilità per il personale di gestire autonomamente la piattaforma senza dover fare eccessivo affidamento sul reparto IT.
- Registrazione dei volontari senza intoppi: i dipendenti possono consultare facilmente le opportunità disponibili e registrarsi direttamente tramite un'interfaccia intuitiva.
- Dati di progetto accurati e aggiornati: visibilità in tempo reale sull’utilizzo del budget e sugli indicatori di partecipazione dei volontari — niente più riconciliazioni manuali.
- Piattaforma autogestita: la fondazione gestisce tutte le attività in modo autonomo, con la flessibilità necessaria per adattare i flussi di lavoro e i contenuti man mano che i programmi si evolvono.
- Esperienza di volontariato professionale: un’interfaccia curata e professionale che migliora l’esperienza complessiva del volontario, contribuendo a un maggiore coinvolgimento e a una maggiore soddisfazione.
Una gestione dei volontari trasformata su larga scala
Da quando ha adottato Optimy, la Fondazione ABN AMRO ha cambiato radicalmente il modo in cui gestisce il proprio programma di volontariato. Il team opera ora sulla base di dati precisi, processi semplificati e una piattaforma che sia i volontari che gli amministratori trovano intuitiva ed efficace.
6,000
Volontari/anno (dipendenti di ABN AMRO coinvolti ogni anno nel programma)
23
Anni di attività della Fondazione (decenni di missione, oggi supportati da infrastrutture moderne)
In tempo reale
Reportistica (dati relativi al bilancio e alla partecipazione sempre aggiornati e accurati)
Più alto
Coinvolgimento (Un’esperienza di volontariato migliorata favorisce la soddisfazione e la fidelizzazione)
Optimy ha un prezzo ragionevole, è flessibile e completo. Offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno per gestire efficacemente i nostri programmi di volontariato e il team di Optimy è incredibilmente disponibile e reattivo.
Consulente per l'impatto sociale — Fondazione ABN AMRO
Da fogli Excel a una piattaforma professionale dedicata al volontariato: la Fondazione ABN AMRO coinvolge ora 6.000 volontari all’anno grazie a dati in tempo reale, una procedura di registrazione semplificata e una visibilità completa sui report.
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