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Fondazione Novo Nordisk per l'Emofilia - Optimy

Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato ad essere più allineati nei nostri progetti, e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, lo strumento ha un grande impatto positivo su come lavoriamo come squadra.

Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato ad essere più allineati nei nostri progetti, e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, lo strumento ha un grande impatto positivo su come lavoriamo come squadra.
Xio F
Responsabile del progetto
La fondazione

Qualche parola sulla Fondazione Novo Nordisk Haemophilia

La Novo Nordisk Haemophilia Foundation (NNHF) è stata fondata nel 2005 in Svizzera. Come organizzazione senza scopo di lucro, NNHF mira a migliorare la qualità della vita delle persone affette da emofilia e disturbi emorragici affini nei Paesi in via di sviluppo ed emergenti.


IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

Stavano cercando un software che li aiutasse a gestire i diversi processi all'interno dei diversi team.

Il sistema di scelta dei candidati per le sovvenzioni è un processo accurato in NNHF. Il modulo di domanda è diviso in tre parti diverse. Solo i candidati che rientrano nelle aree di interesse di NNHF possono andare avanti e compilare l'intera domanda.
Successivamente, la domanda viene esaminata e il membro del team responsabile del progetto della regione scrive una sinossi. Questa documentazione serve come pre-lettura per i membri del Consiglio prima della riunione del Consiglio che avviene due volte all'anno.
Il Consiglio è l'organo decisionale, sono loro a decidere se un progetto viene approvato o meno. Una volta presa la decisione, il team invia lettere di approvazione o di rifiuto al richiedente.
Utilizzare Optimy

Come Optimy ha aiutato

Da quando hanno iniziato a usare la soluzione Optimy, NNHF ha migliorato la comunicazione interna e il processo decisionale. "Tutti i processi avvengono in un unico posto, all'interno dello strumento. La cosa davvero bella è che possiamo scaricare i file dallo strumento e farli raccogliere per il nostro consiglio. Ci aiuta a standardizzare tutto, ed è fantastico che possiamo controllare più facilmente i progetti passati", descrive Xio Fong.

Secondo lei, anche ottenere le giuste informazioni dai candidati è più facile con Optimy: "Mi piace il fatto di poter impostare facilmente domande e layout in base alle esigenze della fondazione. Avendo questa libertà, tuttavia, anche il tempo impiegato per impostare queste singole domande in base alle nostre esigenze non è da sottovalutare. Ma vedendo il valore che porta al nostro processo di gestione del progetto e il fatto che i nostri candidati apprezzano molto la facilità con cui si compila il modulo, ne vale la pena".

Sottolinea anche che il fatto che la soluzione Optimy sia orientata alla fondazione aiuta l'intero processo. "Abbiamo pensato di utilizzare un software interno che potesse aiutare nella raccolta dei dati, ma non era adatto a una fondazione. Possiamo vedere che lo strumento Optimy è creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato ad essere più allineati tra i nostri progetti, e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, lo strumento ha un grande impatto positivo su come lavoriamo come squadra".

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