Come eins energie ha digitalizzato il suo programma di sponsorizzazione con Optimy

L'azienda è stata creata nell'estate 2010 dalla fusione di Stadtwerke Chemnitz e Erdgas Südsachsen GmbH. Il fornitore di energia sostiene regolarmente i vigili del fuoco con donazioni in denaro. Inoltre, un container antincendio è stato affittato per la formazione a caldo dai vigili del fuoco dell'aeroporto di Lipsia / Halle nel 2016 e 2017. Hanno un elaborato programma di sponsorizzazione che affronta vari campi: sport, cultura, ambiente, questioni sociali. Hanno anche soluzioni di donazioni per sostenere queste attività.

Eins aveva già un processo prima di adottare la soluzione di Optimy. Ma come abbiamo spiegato in precedenza, la creazione di elenchi excel può richiedere molto tempo ed essere inefficiente. Ben presto si sono resi conto che non potevano andare avanti così: era anche piuttosto frustrante e il lavoro manuale non era pratico. La sfida principale è stata quella di raccogliere tutte le informazioni rilevanti in un unico posto, per selezionarle e produrre report in modo rapido. La sfida più grande era avere una visione d'insieme di queste informazioni e poter tenere traccia di tutto ciò che riguardava i progetti.

Raccogliere informazioni e materiali in un unico posto

Optimy ha aiutato il team ad accedere facilmente e rapidamente alle richieste in arrivo. Poiché il modulo era ben strutturato, è stato possibile ottenere una panoramica di tutte le informazioni necessarie per decidere il finanziamento dei progetti. La piattaforma Optimy ha offerto loro la possibilità di raccogliere tutto il materiale necessario in un unico luogo. Aiuta a risparmiare tempo e a tenere traccia di tutto ciò che accade, dalle richieste di finanziamento al budget assegnato ai singoli progetti.

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Una collaborazione efficiente 

Avevano bisogno di uno strumento con supporto e di un team che li aiutasse a raggiungere i loro obiettivi. La collaborazione con il team di Optimyè efficiente: il team è competente e disponibile. Inoltre, supporta l'implementazione di progetti specifici e non si lascia spaventare dai brevi ritardi. Dimostrano comprensione e tolleranza, una mentalità orientata alla soluzione e un atteggiamento positivo. Inoltre, la piattaforma è più conveniente di altre, è basata sul cloud e la facilità d'uso è un grande vantaggio.

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Un'impostazione facile e uno strumento facile da usare

L'impostazione ha aiutato tutto il team a capire come funziona "internamente", e poiché lo usano molto regolarmente, non "perdono la presa"... Cosa che avviene oggi per ogni membro del team di comunicazione di Eins, e anche per il team finanziario che ha accesso diretto agli elementi amministrativi richiesti dalle strutture che presentano richieste all'azienda.