Unter „Team-Freiwilligenarbeit“ versteht man, wenn eine Gruppe von Kollegen gemeinsam an einer gemeinsamen Aktivität mitwirkt, wobei ein Beitrag zum Gemeinwohl mit Teambildung und der Stärkung der internen Beziehungen verbunden wird.
Da es um die Koordination von Personen, Terminen und Partner-Non-Profit-Organisationen geht, profitiert die Team-Freiwilligenarbeit von einer Veranstaltungsplanung, einer Anmeldungsverwaltung sowie einer zentralen Erfassung der Teilnahme und der geleisteten Stunden.
Unter „Team-Freiwilligenarbeit“ versteht man, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern gemeinsam an einer gemeinsamen Aktivität teilnimmt, beispielsweise wenn eine Abteilung einen Park saniert oder ein Team Hilfsgüter verpackt. Das charakteristische Merkmal ist dabei das kollektive Format: Die Menschen engagieren sich als Gruppe und nicht einzeln.
Beim ehrenamtlichen Engagement im Team geht es um die Form, nämlich darum, gemeinsam als Gruppe ehrenamtlich tätig zu sein. Beim kompetenzbasierten ehrenamtlichen Engagement geht es um die Art des Beitrags, also um fachliche Expertise. Eine Teamaktivität kann qualifiziert oder unqualifiziert sein; daher beschreiben die beiden Begriffe unterschiedliche, voneinander unabhängige Dimensionen.
Denn dies bietet einen doppelten Nutzen: einen Beitrag für die Gemeinschaft sowie die Stärkung des Teamgeistes innerhalb des Unternehmens. Gemeinsames ehrenamtliches Engagement festigt die Beziehungen und die Zusammenarbeit unter den Kollegen, weshalb Unternehmen dies häufig gezielt als Instrument zur Mitarbeiterbindung und zur Förderung der Unternehmenskultur einsetzen.
Die Koordination von Gruppen, die Abstimmung der Größe und Verfügbarkeit eines Teams auf geeignete Projekte, die Terminplanung sowie die Erfassung der Teilnahme zahlreicher Personen gleichzeitig. Der logistische Aufwand ist größer als bei einzelner ehrenamtlicher Tätigkeit, weshalb eine organisierte Verwaltung von großem Wert ist.
Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.
Die Einarbeitung von Freiwilligen umfasst alle Schritte, die ein Freiwilliger vor Beginn seiner Tätigkeit durchläuft: die Einweisung durch die Partnerorganisation, alle für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Überprüfungen, eine Einweisung in die Aufgaben sowie die praktischen Details dazu, wohin man sich begeben muss und was man mitbringen soll.
Bei einem betrieblichen Programm wird dieses selten vom Arbeitgeber selbst durchgeführt. Dies übernimmt der Partner, und die Aufgabe des Arbeitgebers besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Programm erfolgreich durchgeführt wird, ohne dass der Mitarbeiter auf halbem Weg aufgibt.
Die Koordination von Freiwilligenarbeit umfasst die operative Aufgabe, Mitarbeiter mit Möglichkeiten zum ehrenamtlichen Engagement zu verbinden: die Veröffentlichung der verfügbaren Angebote, die Vermittlung geeigneter Personen, die Terminplanung sowie die Bestätigung der Teilnahme gegenüber der Partnerorganisation.
Es handelt sich um die Ebene zwischen einem Programm und dessen Einsatzzeiten. Die Koordination entscheidet darüber, ob ein Mitarbeiter, der sich ehrenamtlich engagieren möchte, dies auch tatsächlich tut – und genau hier verlieren die meisten Programme still und leise Teilnehmer.
Der Wert der ehrenamtlichen Arbeitszeit ist ein monetärer Stundensatz, der auf die ehrenamtlichen Arbeitsstunden angewendet wird, um den Beitrag eines Freiwilligenprogramms in Geldwert auszudrücken; er wird in Wirkungsberichten und bei der Sachleistungsabrechnung verwendet.
Der Betrag ist eine Schätzung, keine tatsächliche Zahlung. Er gibt an, was der Kauf dieser Stunden gekostet hätte, wodurch sich die Programme über einen längeren Zeitraum hinweg vergleichen lassen – und sagt nichts darüber aus, welchen tatsächlichen Nutzen die empfangende Organisation daraus gezogen hat.
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