Kompetenzorientiertes ehrenamtliches Engagement: Einbringen von Fachwissen für gute Zwecke

Definition

Bei der kompetenzbasierten oder ehrenamtlichen Tätigkeit setzen Mitarbeiter ihr fachliches Know-how (in den Bereichen Recht, Marketing, Finanzen, IT) ein, um gemeinnützige Organisationen zu unterstützen, wodurch in der Regel ein höherer Mehrwert erzielt wird als bei allgemeiner ehrenamtlicher Arbeit.

Die Programme erfassen die Arbeitsstunden und im Idealfall auch die erzielten Ergebnisse und tragen damit sowohl zur Berichterstattung über das Mitarbeiterengagement (ESRS S1) als auch über die Auswirkungen auf die Gemeinschaft (ESRS S3) bei.

Freiwilligenarbeit
Veröffentlicht am
5. August 2026
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Was ist kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit?

Beim kompetenzbasierten ehrenamtlichen Engagement stellen Mitarbeiter einer gemeinnützigen Organisation ihr fachliches Know-how zur Verfügung, anstatt allgemeine Arbeitsleistungen zu erbringen. Ein Rechtsanwalt könnte beispielsweise unentgeltliche Rechtsberatung leisten, ein Designer eine Marke entwickeln und ein Entwickler ein Tool erstellen – dabei wenden sie ihre Fachkenntnisse auf ein Problem an, mit dem die Organisation konfrontiert ist.

Das entscheidende Merkmal besteht darin, dass der Beitrag in der Fachkompetenz und nicht nur in der aufgewendeten Zeit besteht. Dies unterscheidet diese Form der ehrenamtlichen Tätigkeit vom Streichen eines Zauns oder vom Aushelfen bei einer Veranstaltung: Durch kompetenzbasiertes ehrenamtliches Engagement werden Fähigkeiten eingebracht, die sich eine gemeinnützige Organisation oft nicht leisten kann und die sie auch nicht ohne Weiteres anderweitig beschaffen kann.

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Inwiefern unterscheidet sich dies von ehrenamtlichem Engagement im Team?

Die beiden Begriffe bezeichnen unterschiedliche Sachverhalte und werden leicht verwechselt, da sich ihre Bedeutungen überschneiden können. Beim kompetenzbasierten Ehrenamt geht es um die Art des Beitrags, nämlich um fachliche Expertise. Beim Team-Ehrenamt geht es um die Form der Tätigkeit, bei der sich Menschen als Gruppe gemeinsam ehrenamtlich engagieren.

Die Achsen sind voneinander unabhängig. Ein fachlicher Beitrag kann von einem einzelnen Experten oder von einem Team aus Spezialisten gemeinsam erbracht werden; eine Teamaktivität kann qualifiziert oder unqualifiziert sein. Erst durch die Trennung von Art und Form kann ein Unternehmen jede Art von ehrenamtlichem Engagement genau beschreiben und bewerten.

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Warum ist kompetenzbasiertes ehrenamtliches Engagement so wertvoll?

In der Regel bietet dies pro Stunde einen weitaus höheren Mehrwert als allgemeine ehrenamtliche Tätigkeiten. Fachliches Know-how – sei es in rechtlicher, finanzieller, technischer oder kreativer Hinsicht – ist kostspielig zu erwerben; wird es daher unentgeltlich zur Verfügung gestellt, kann es für die empfangende Organisation ein Vielfaches des Wertes entsprechen, den die gleiche Anzahl an Stunden ungelernter Hilfe erbringen würde.

Dieser höhere Wert ist auch der Grund, warum es sich lohnt, dies bewusst zu steuern. Die Wirkung hängt davon ab, dass die richtige Fachkompetenz einem echten Bedarf zugeordnet wird; eine Fehlzuordnung verschwendet einen knappen, wertvollen Beitrag, weshalb kompetenzbasierte Programme eine sorgfältige Zuordnung belohnen, anstatt einfach nur Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen.

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Verwaltung von kompetenzbasiertem ehrenamtlichem Engagement über eine Plattform

Eine Plattform für Unternehmensfreiwilligenarbeit unterstützt ein Unternehmen dabei, die Kompetenzen seiner Mitarbeiter zu erfassen, diese mit den Bedürfnissen gemeinnütziger Organisationen abzugleichen und sowohl die geleisteten Stunden als auch den fachlichen Mehrwert zu dokumentieren, sodass kompetenzbasierte Arbeit dort eingesetzt wird, wo sie am meisten zählt, und ihr tatsächlicher Wert in der Wirkungsberichterstattung zum Ausdruck kommt.

Zusammenfassung
Häufig gestellte Fragen

FAQ

Was ist kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit?
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Inwiefern unterscheidet sich dies von ehrenamtlichem Engagement im Team?
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Warum ist kompetenzbasiertes ehrenamtliches Engagement so wertvoll?
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Was erschwert die Organisation von kompetenzbasiertem ehrenamtlichem Engagement?
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Verwandte Begriffe

Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.

Freiwilligenarbeit

Einführung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter

Die Einarbeitung von Freiwilligen umfasst alle Schritte, die ein Freiwilliger vor Beginn seiner Tätigkeit durchläuft: die Einweisung durch die Partnerorganisation, alle für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Überprüfungen, eine Einweisung in die Aufgaben sowie die praktischen Details dazu, wohin man sich begeben muss und was man mitbringen soll.

Bei einem betrieblichen Programm wird dieses selten vom Arbeitgeber selbst durchgeführt. Dies übernimmt der Partner, und die Aufgabe des Arbeitgebers besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Programm erfolgreich durchgeführt wird, ohne dass der Mitarbeiter auf halbem Weg aufgibt.

Freiwilligenarbeit

Koordination der ehrenamtlichen Helfer

Die Koordination von Freiwilligenarbeit umfasst die operative Aufgabe, Mitarbeiter mit Möglichkeiten zum ehrenamtlichen Engagement zu verbinden: die Veröffentlichung der verfügbaren Angebote, die Vermittlung geeigneter Personen, die Terminplanung sowie die Bestätigung der Teilnahme gegenüber der Partnerorganisation.

Es handelt sich um die Ebene zwischen einem Programm und dessen Einsatzzeiten. Die Koordination entscheidet darüber, ob ein Mitarbeiter, der sich ehrenamtlich engagieren möchte, dies auch tatsächlich tut – und genau hier verlieren die meisten Programme still und leise Teilnehmer.

Freiwilligenarbeit

Wert der ehrenamtlich geleisteten Zeit

Der Wert der ehrenamtlichen Arbeitszeit ist ein monetärer Stundensatz, der auf die ehrenamtlichen Arbeitsstunden angewendet wird, um den Beitrag eines Freiwilligenprogramms in Geldwert auszudrücken; er wird in Wirkungsberichten und bei der Sachleistungsabrechnung verwendet.

Der Betrag ist eine Schätzung, keine tatsächliche Zahlung. Er gibt an, was der Kauf dieser Stunden gekostet hätte, wodurch sich die Programme über einen längeren Zeitraum hinweg vergleichen lassen – und sagt nichts darüber aus, welchen tatsächlichen Nutzen die empfangende Organisation daraus gezogen hat.

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