Die Mitarbeit im Vorstand ist eine Form des kompetenzbasierten ehrenamtlichen Engagements, bei der ein Mitarbeiter dem Vorstand oder einem Ausschuss einer gemeinnützigen Organisation beitritt und dort sein Fachwissen in den Bereichen Unternehmensführung, Strategie oder Finanzaufsicht einbringt.
Dies gehört zu den wertvollsten Beiträgen, die ein Mitarbeiter leisten kann, und durch die Einbindung in ein Freiwilligenprogramm wird sichergestellt, dass diese fachliche Zeit ebenso gewürdigt wird wie praktische Tätigkeiten.
Unter „Vorstandsarbeit“ versteht man die Tätigkeit eines Mitarbeiters im Vorstand einer gemeinnützigen Organisation, bei der er zur Unternehmensführung, zur Aufsicht und zur strategischen Ausrichtung beiträgt. Es handelt sich dabei um eine langfristige, mit großer Verantwortung verbundene Form des ehrenamtlichen Engagements, die sich von einmaligen Aktivitäten unterscheidet.
Fähigkeitsorientiertes ehrenamtliches Engagement umfasst in der Regel eine konkret definierte Aufgabe oder ein Projekt, bei dem fachliche Kompetenz zum Einsatz kommt. Die Tätigkeit im Vorstand ist hingegen eine fortlaufende Führungsaufgabe, die mit treuhänderischer und strategischer Verantwortung für die Organisation als Ganzes verbunden ist. Im ersten Fall unterstützt man bei einer bestimmten Aufgabe; im zweiten Fall trägt man zur Steuerung der Organisation bei.
Denn dadurch wird die Fachkompetenz erfahrener Führungskräfte dort eingesetzt, wo sie die größte Wirkung entfaltet – nämlich in der Unternehmensführung –, und es werden tiefe, dauerhafte Beziehungen zu gemeinnützigen Organisationen aufgebaut. Dies fördert die Führungsqualitäten der Mitarbeiter und bietet dem guten Zweck gleichzeitig erfahrene strategische Unterstützung.
Das Engagement und die Verantwortung. Ein Mandat im Vorstand kann sich über Jahre erstrecken und ist mit konkreten Pflichten verbunden, darunter auch treuhänderische Verpflichtungen. Daher erfordert es eine sorgfältige Abstimmung, klare Erwartungen und das Bewusstsein für mögliche Konflikte zwischen dieser Funktion und der täglichen Arbeit des Mitarbeiters.
Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.
Die Einarbeitung von Freiwilligen umfasst alle Schritte, die ein Freiwilliger vor Beginn seiner Tätigkeit durchläuft: die Einweisung durch die Partnerorganisation, alle für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Überprüfungen, eine Einweisung in die Aufgaben sowie die praktischen Details dazu, wohin man sich begeben muss und was man mitbringen soll.
Bei einem betrieblichen Programm wird dieses selten vom Arbeitgeber selbst durchgeführt. Dies übernimmt der Partner, und die Aufgabe des Arbeitgebers besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Programm erfolgreich durchgeführt wird, ohne dass der Mitarbeiter auf halbem Weg aufgibt.
Die Koordination von Freiwilligenarbeit umfasst die operative Aufgabe, Mitarbeiter mit Möglichkeiten zum ehrenamtlichen Engagement zu verbinden: die Veröffentlichung der verfügbaren Angebote, die Vermittlung geeigneter Personen, die Terminplanung sowie die Bestätigung der Teilnahme gegenüber der Partnerorganisation.
Es handelt sich um die Ebene zwischen einem Programm und dessen Einsatzzeiten. Die Koordination entscheidet darüber, ob ein Mitarbeiter, der sich ehrenamtlich engagieren möchte, dies auch tatsächlich tut – und genau hier verlieren die meisten Programme still und leise Teilnehmer.
Der Wert der ehrenamtlichen Arbeitszeit ist ein monetärer Stundensatz, der auf die ehrenamtlichen Arbeitsstunden angewendet wird, um den Beitrag eines Freiwilligenprogramms in Geldwert auszudrücken; er wird in Wirkungsberichten und bei der Sachleistungsabrechnung verwendet.
Der Betrag ist eine Schätzung, keine tatsächliche Zahlung. Er gibt an, was der Kauf dieser Stunden gekostet hätte, wodurch sich die Programme über einen längeren Zeitraum hinweg vergleichen lassen – und sagt nichts darüber aus, welchen tatsächlichen Nutzen die empfangende Organisation daraus gezogen hat.
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